©кабинет 21, 2006-2011




Скачать 33.55 Kb.
Название©кабинет 21, 2006-2011
Дата конвертации20.01.2013
Размер33.55 Kb.
ТипДокументы
©кабинет 21, 2006-2011

Система управления базами данных (СУБД) Access

В современном мире человеку приходится сталкиваться с огромными массивами однородной информации. Эту информацию необходимо упорядочить каким-либо образом, обработать однотипными методами и в результате получить сводные данные или разыскать в массе конкретную информацию. Этой цели служат базы данных. Используя Microsoft Office Access, который входит в пакет офисных приложений Microsoft Office, вы можете самостоятельно создать базу данных.

Под базой данных принято понимать объективную форму представления и организации совокупности данных (статей, расчетов и так далее), систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

В базе данных вся информация собрана в виде таблиц. Таблица для нас - это аналогия таблицы на бумаге и состоит из строк и столбцов. Каждый столбец имеет имя, не повторяющееся в этой таблице. Строки следуют в произвольном порядке, и не имеют номеров. Для поиска и обработки информации служат запросы, а готовый результат выводится в виде отчетов.

Запуск Access 2007 для создания новой базы

Запустите Microsoft Access 2007 из меню Пуск. Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access». Разработчики программы предлагают нам готовые шаблоны из Интернета, но мы выполним работу по созданию базы самостоятельно.

Допустим, что мы решили на своем сайте открыть торговлю информационными продуктами и для учета этой торговли создаем базу «Электронный магазин». Для этого щелкните мышью на иконке «Новая база данных».


В открывшемся поле имени файла введите имя файла «Электронный магазин». При необходимости можете выбрать папку для размещения файла базы данных. В данном примере файл будет располагаться в E:\my doc (не забудьте направить создаваемую БД в свою папку).


Создание таблиц

Нажмите кнопку Создать, приложение Access создаст новую базу данных и откроет ее в режиме таблицы.


В отличие от более ранних версий офисных приложений фирма Microsoft в версии 2007 изменила интерфейс. На смену меню и панелей инструментов пришли Ленты. Лента - это область в верхней части окна, в которой можно выбирать команды. Для более быстрого восприятия смысла команд каждая из них проиллюстрирована соответствующим значком.

Программа автоматически создала первый столбец будущей таблицы, назвав его «Код». Если вы щелкните мышью на поле со значком «№», то станет активным поле «Тип данных» в котором отобразится слово «Счетчик». Это означает, что программа будет автоматически нумеровать строки нашей таблицы. В новой версии Access появилась возможность создавать таблицу, не задумываясь о формате данных, которые вы вводите в соответствующий столбец. Программа автоматически отследит вводимую информацию и предложит соответствующий тип данных и наиболее часто используемый формат представления информации. При создании таблицы это наглядно видно.

Поскольку мы создаем электронный магазин, то нам понадобиться таблица для учета наших продуктов. Для этого в первой строке второго столбца «Добавить поле» вы вписываете наименование первого информационного продукта. Допустим, это будет «Стратегия продаж в Интернете». После ввода текста в ячейку второго столбца с правой стороны появился третий столбец с наименованием «Добавить поле». Второй столбец получил по умолчанию наименование «Поле 1». Для удобства работы с таблицей переименуем этот столбец, для чего щелкните мышью на наименовании и после включения текстового курсора введите текст «Наименование продукта». Поскольку в ячейку таблицы был введен текст «Стратегия продаж в Интернете», то программа автоматически определила тип данных как «Текстовый». Аналогично в третий столбец впишем цену продукта с точностью до двух знаков 12,34, а в четвертый размер файла в килобайтах - 1300 без указания единиц измерения. Переименуем соответствующие поля, назвав их «Цена» и «Размер файла». Для удобства чтения данных о размере файла установите формат отображения данных «С разделителями разрядов».

Сохраните таблицу, нажав кнопку «Сохранить» в верхнем левом углу окна или комбинацию клавиш (Ctrl + S) клавиатуры. В поле «Имя таблицы» укажите «Продукты».

Аналогичным образом создайте таблицу «Заказчики», используя команду «Таблица» ленты «Создание».

Предполагаем, что наши заказчики будут рассчитываться за покупки с использованием системы электронных платежей WebMoney. Нам потребуется указать Для учета этой информации нам потребуются поля «Индекс кошелька» с текстовым типом данных, «№ кошелька» - с числовым типом данных и «Дата регистрации» с типом данных «Дата/время» в кратком формате даты.

Для удобства ввода дат справа от ячейки с типом данных «Дата/время» располагается кнопка электронного календаря. Щелчок мышкой по выбранной дате вводит дату в ячейку. Заполнив первую строку, сохраните таблицу «Заказчики».

Задание. В каждой из 2 таблиц создать не менее 5 полей (столбцов) и 5 записей (строк) с соответствующим тематике содержанием. Заполнить их.

Добавить в свой блог или на сайт

Похожие:

©кабинет 21, 2006-2011 iconПравила внутреннего трудового распорядка, Приказы и распоряжения руководителя гоу црр детского сада №922
В детском саду имеется бассейн, музыкальный и физкультурный зал, логопункт, кабинет педагога- психолога, массажный кабинет, мини-...

©кабинет 21, 2006-2011 iconАнализ работы социального педагога моу «Средняя школа №7 г. Горно-Алтайска» на 2010-2011 учебный год
Оборудование рабочего места: есть кабинет совместный с психологом и инспектором одн. Имеется компьютер и принтер один на кабинет....

©кабинет 21, 2006-2011 iconI информационно – аналитическая справка
Групповые комнаты и спальные комнаты отделены друг от друга. Каждая группа раннего возраста имеет свой вход. Имеются спортивный и...

©кабинет 21, 2006-2011 iconКабинет министров чувашской республики постановление
Чувашской Республики и в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 октября 2006 г. N 274 "О совершенствовании...

©кабинет 21, 2006-2011 iconКабинет министров чувашской республики постановление от 27 августа 2007 г. N 212 о подпрограмме "развитие в чувашской республике био- и нанотехнологий" республиканской комплексной программы инновационного развития чувашской республики на 2006 2010 годы
В целях формирования и развития высокотехнологичных отраслей экономики, способствующих повышению конкурентоспособности и позиционированию...

©кабинет 21, 2006-2011 iconКабинет министров чувашской республики постановление
Республиканской программой государственной поддержки малого и среднего предпринимательства в Чувашской Республике на 2005 2011 годы,...

©кабинет 21, 2006-2011 iconУчебники по химии, задачники для различных классов; методическая литература для учителя
Кабинет химии используется для работы с учащимися 8 – 11-х классов, изучающих химию. Кабинет начал работу с 01. 09. 2009 г в открывшейся...

©кабинет 21, 2006-2011 iconКабинет министров республики татарстан постановление о государственном жилищном надзоре в Республике Татарстан Во исполнение федеральных
Российской Федерации», от 18. 07. 2011 №242-фз «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам...

©кабинет 21, 2006-2011 iconПоложение об организации деятельности урологического кабинета
Урологический кабинет (далее Кабинет) создается в амбулаторно-поликлинических учреждениях, центрах специализированных видов помощи...

©кабинет 21, 2006-2011 iconМістобудівної реконструкції (2006 2011 рр.) Бібліографічний покажчик Харків хнамг 2011 удк 016:[711. 4: 69. 059. 7]
П 69 Практика містобудівної реконструкції (2006 – 2011 рр.) : бібліогр покажчик / Харк нац акад міськ госп-ва; уклад. О. Ф. Сергієнко,...


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница