«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации»




Скачать 317.14 Kb.
Название«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации»
страница1/4
Дата конвертации20.01.2013
Размер317.14 Kb.
ТипНаучная работа
  1   2   3   4
МОУ "Гимназия №7 г. Брянска

имени Героя России С.В. Василёва"


Научная работа по информатике

«Использование баз данных и СУБД для обработки экономической информации»


Подготовила

ученица 11 «Б» класса

Коротке Юлия

Руководитель Петроченко В. И.


Брянск 2010


Содержание


Глава 1. Базы данных и СУБД:

  • Понятие банка данных, базы данных и СУБД;

  • Функции СУБД;

  • Модели данных, поддерживаемые СУБД;

  • Типы информационных сетей;

  • Области применения баз данных в экономике;

Глава 2. Обзор наиболее популярных СУБД:

  • Microsoft Access;

  • Visual FoxPro

Выводы и предложения

Список использованной литературы


Понятие банка данных, базы данных и СУБД


Банк Данных — организованная, определенным образом упорядоченная совокупность данных, свод экономической информации, приспособленной для коллективного использования многими потребителями. В состав банка данных входят одна или несколько баз данных, справочник баз данных, СУБД, а также библиотеки запросов и прикладных программ.

Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

Базой данных часто ошибочно называют систему управления базами данных. Необходимо различать хранимые данные и программное обеспечение, предназначенное для организации и ведения базы данных (СУБД)

Программное обеспечение, позволяющее работать с базой данных, называется Системой Управления Базами Данных (СУБД)


Функции СУБД



  • определения данных (СУБД должна допускать определения данных (внешние схемы, концептуальную схему, внутреннюю схему, а также все связанные отображения) в исходной форме и преобразовывать эти определения в форму соответствующих объектов)

  • обработка данных (СУБД должна уметь обрабатывать запросы пользователя на выборку, изменение или удаление соответствующих данных в базе данных или на добавление новых данных в базу данных)

  • безопасность и целостность данных (СУБД должна контролировать пользовательские запросы и пресекать попытки нарушения правил безопасности и целостности, определенных АБД)

  • восстановление данных и дублирование (восстановление и дублирование данных осуществляется СУБД или администратором)

  • введение словаря данных (словарь данных – это исчерпывающий набор таблиц или файлов, представляющий собой каталог всех описаний данных). Словарь данных является центральным источником информации для СУБД, АБД всех пользователей

  • производительность (СУБД должна выполнять все указанные функции с максимально возможной эффективностью)



Модели данных, поддерживаемые СУБД

Многообразие характеристик и видов баз данных порождает многообразие классификации СУБД

Прежде чем создавать базу данных, с которой вам придется работать, необходимо выбрать модель данных, наиболее удобную для решения поставленной задачи. (Модель данных – совокупность структур данных и операций их обработки.)

С помощью модели данных могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними. Модели данных, которые поддерживают СУБД, а, следовательно, и сами СУБД делят на:

  • иерархические

  • сетевые

  • реляционные

Иерархическая модель данных

Иерархическая модель данных состоит из нескольких записей, одна из которых определена как корневая. Примером иерархической модели могут служить деревья (многоуровневые структуры). Информация упорядочена так, что один элемент записи считается главным, остальные-подчиненными.


Сетевая модель данных

Сетевая модель данных подобна иерархической, но является более общей моделью (в ней нет корневого узла, т. е. любая запись может быть корневой). К основным понятиям сетевой модели данных относятся: уровень, элемент (узел), связь. (Узел — это совокупность атрибутов данных, описывающих некоторый объект.) На схеме иерархического дерева узлы представляются вершинами графа. В сетевой структуре каждый элемент может быть связан с любым другим элементом.


Реляционная модель данных


Реляционная модель данных представляет собой данные, упорядоченные в таблицы, чаще всего двухмерные. Таблицы такого вида называются отношениями (реляциями) и каждая таблица представляет собой отдельный файл.


Типы информационных сетей

1. Локальные ИС

БД и СУБД находятся на одном компьютере.

2. Файл-серверные

БД находится на сервере сети (файловом сервере), а СУБД на компьютере пользователя.

3. Клиент-серверные

БД и основная СУБД находятся на сервере,
СУБД на рабочей станции посылает запрос
и выводит на экран результат.

Локальные ИС

- автономность (независимость)

- с БД работает только один человек

- сложно обновлять при большом количестве пользователей

- практически невозможно «стыковать» изменения, вносимые несколькими пользователями


Файл-серверные ИС



- несколько человек работают с одной базой

- основную работу выполняют рабочие станции(РС),

они должны быть мощными

- для поиска строки на РС копируется вся БД – нагрузка на сеть

- слабая защита от взлома (только на РС)

- проблемы при одновременном изменении с разных РС

Клиент-серверные ИС

- основную работу выполняет сервер

- проще модернизация (только сервер)

- по сети идут только нужные данные

- сложность настройки


Области применения БД в экономике

Автоматизированные информационные системы (АИС), основу которых составляют базы данных, появились в 60-х годах в военной промышленности и в бизнесе – там, где были накоплены значительные объемы полезных данных. Первоначально автоматизированные информационные системы были ориентированы лишь на работу с информацией фактического характера – числовыми или текстовыми характеристиками объектов. Затем, по мере развития техники, появилась возможность обрабатывать текстовую информацию на естественном языке.

Принципы хранения разных видов информации в АИС сходны, но алгоритмы ее обработки определяются характером информационных ресурсов. Соответственно были выделены два класса АИС:

  • документальные

  • фактографические

Документальные АИС

Документальные АИС служат для работы с документами на естественном языке. Наиболее распространенный тип документальной АИС – информационно-поисковые системы, предназначенные для накопления и подбора документов, удовлетворяющих заданным критериям.

В документальных БД содержатся документы ( информация)

самого разного типа: текстового, графического, звукового, мультемедийного (например, различные справочники, словари)

Примерами документальных Баз Данных являются:

  • БД законодательных актов в области уголовного права

  • БД современной рок-музыки



Фактографические АИС

Фактографические АИС оперируют фактическими сведениями, представленными в формализованном виде. Фактографические АИС используют для решения задач обработки данных. Задачи этого класса решаются при учете товаров в магазинах и на складах, начислении заработной платы, управлении производством, финансами, телекоммуникациями.

Различают фактографические АИС оперативной обработки данных, подразумевающие быстрое обслуживание относительно простых запросов от большого числа пользователей, и фактографические АИС аналитической обработки, ориентированные на выполнение сложных запросов.


Примерами фактографических Баз Данных являются:

  • БД книжного фонда библиотеки

  • БД кадрового состава учреждения



Microsoft Access

Наиболее используемые из существующих СУБД: Oracle, DB2, MS SQL Server, FoxPro, MS Access, Interbase, Sybase и другие.

MS Access - на сегодняшний день лучшая настольная система управления базами данных для ОС Windows.

Она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций.

Access также предоставляет в распоряжение пользователя механизмы работы с базами данных различных форматов. К примеру, можно прямо обращаться к базам данных dBASE, Paradox или Btrieve без конвертирования их в формат, используемый Access. В состав пакета Access также входит язык Access Basic (встроенный диалект языка Visual Basic), дающий возможность формирования специализированных систем управления базами данных.

Объекты MS Access



Таблицы — основные объекты базы данных. Запросы — это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы . Формы — это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся. Отчеты — это формы «наоборот»,
С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде. Макросы — это макрокоманды. Модули — это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.


Реляционная СУБД Access


Реляционная СУБД Access предусматривает хранение данных во множестве связанных таблиц, которые снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод.





Таблицы в БД


Таблица – это структура для хранения данных. Информация в таблицах организована в виде записей (строк) и полей (столбцов).


Создание таблицы

Создание таблицы – это определение имени и типа данных для каждого из полей. В MS Access для представления информации используются следующие типы данных:

- текстовый - счетчик

- поле МЕМО - логический

- числовой - поле объекта ОЛЕ

- дата/время - гиперссылка

- денежный - мастер подстановок

Типы данных Microsoft Access

Текстовый


Алфавитно-цифровые символы


0 – 255 символов


Поле МЕМО


Алфавитно-цифровые символы


0 – 64000 символов


Числовой


Числовые значения


1, 2, 4 или 8 байт


Дата/время


Дата и время


8 байт


Денежный


Денежные значения


8 байт


Счетчик


Автоматически увеличивающиеся номера


4 байта


Логический


Логические значения Да/Нет


1 бит ( 0 или -1 )


Поле объекта ОЛЕ


Рисунки, диаграммы, звук и видео


До 1 Гбайт


Гиперссылка


Связь с ресурсом Internet


0 – 6144


Мастер подстановок


Данные, подставляемые из другой таблицы


Обычно 4 байта




Ключевое поле

После определения структуры каждой таблицы следует подумать, какое поле таблицы будет однозначно определять каждую запись.

То есть выбрать ключевое поле.

На панели инструментов есть специальная кнопка:


Создание файла БД в MS Access

Для создания файла базы данных в MS Access в левом нижнем углу Рабочего стола следует нажать кнопку Пуск, чтобы вызвать Главное меню.

Затем из меню Программы выбрать пункт Microsoft Access.



Можно создать и разместить на своем Рабочем столе Ярлык для программы MS Access



При запуске Access первое, что вы увидите – это диалоговое окно, в котором следует отметить нужный вам пункт

.

После выбора нажмите кнопку ОК!

В открывшемся окне выберите нужный каталог и задайте имя файла, в котором будет храниться ваша база данных



Нажмите кнопку Создать


В левой части окна открытой базы данных находится список Объектов, в котором выбраны Таблицы.

В правой – способы создания таблиц.





Для начинающих пользователей лучшим способом является Создание таблицы с помощью мастера.

При двойном клике мышкой на этой надписи появляется окно, в котором можно выбрать образец таблицы и образцы полей. Есть возможность переименовать поля. Перенос полей из образцов в вашу таблицу осуществляется с помощью кнопок:




В MS Access есть большое количество готовых таблиц для служебного и личного пользования



Если есть поле, похожее на нужное, но с другим именем, то можно дать ему новое имя, нажав кнопку «Переименовать поле…»



Имя таблицы и ключевое поле можно задать самостоятельно.
  1   2   3   4

Добавить в свой блог или на сайт

Похожие:

«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации» icon1 Основные компоненты системы баз данных Основными компонентами системы баз данных являются
Основными компонентами системы баз данных являются сама бд, субд, оборудование, организационно – методическое обеспечение. Субд включает...

«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации» iconБазы данных
Целью данной дисциплины является обучение студентов концептуальному и логическому проектированию баз данных, защите данных, алгоритмам...

«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации» iconПрограмма одобрена на заседани каф. «Системы автоматизированного проектирования»
Целью дисциплины является изучение современных технологий обработки информации с применением баз данных и субд 2

«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации» iconРабочая программа дисциплины Базы данных и субд
Целью дисциплины «Базы данных и субд» является изучение студентом методов проектирования баз данных, современных систем управления...

«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации» iconСоздание и редактирование основных объектов баз данных с использованием системы управления базами данных (субд)
Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о понятии и технологии баз банных,...

«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации» iconСамостоятельная работа 91 6 Индивидуальная работа с преподавателем 9 6 Вид итогового контроля зачет 6 Программа составлена к т. н. Т. И. Чалковой Цели и задачи курса Дисциплина «Автоматизированные системы обработки экономической информации»
С: и встроенными средствами проектирования пользовательского интерфейса, методами восстановления баз данных и средствами обработки...

«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации» iconОбщая информация
Разработать модельное приложение баз данных "Многопользовательская система учета поставок" с использованием субд ms access и субд...

«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации» iconМетодические рекомендации к проведению лабораторных работ по основам баз данных и системам управления базами данных с использованием языка структурированных
Субд. При изучении этих тем у школьников формируется целостное видение основных понятий информатики, принципов функционирования информационных...

«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации» icon1. Понятие системы управления базами данных
Основная особенность субд – это наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы,...

«Использование баз данных и субд для обработки экономической информации» iconРеляционные субд
...


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница