Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке»




Скачать 201.58 Kb.
НазваниеСправочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке»
Дата конвертации22.01.2013
Размер201.58 Kb.
ТипСправочник





ПАКЕТ УЧАСТНИКА


Российская экспозиция

Китайской международной ярмарки малых и средних предприятий

22-25 сентября 2011 г.

Китай, г. Гуанчжоу


СОДЕРЖАНИЕ




ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ

стр.

3.



СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

стр.

4.



СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК

стр.

4.



ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

стр.

5.



СТРУКТУРА РАСХОДОВ ПО УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ

стр.

6.



ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПАВИЛЬОНЕ

стр.

8.



ПРОГРАММА «ПОСЕТИТЕЛЬ»

стр.

9.



ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ГРУЗОВ

стр.

10.


СПРАВОЧНИК ФОРМ


Форма документа

Название документа

Форма 1

Заявка-договор на участие в выставке

Положение «Условия участия в Выставке»

Форма 2

Предложения для включения в тематико-экспозиционный план

Форма 3

Заявка на публикацию в официальном каталоге выставки

Форма 4

Заявка на аккредитацию

Форма 5

Заявка на изготовление постера и на включение информации в информационно-справочную систему.

Форма 6

Заявка на аренду дополнительного оборудования, мебели

Форма 7

Заявка на аренду дополнительных услуг

Форма 8

Заявка на бронирование авиаперелета, отелей, трансферов, культурной программы

Форма 9

Заявка на участие в программе «Посетитель»

Форма 10

Заявка на транспортно-экспедиторские услуги



1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ



В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2010 г. № 2346-р Министерству промышленности и торговли Российской Федерации поручена организация российской экспозиции на Китайской международной ярмарке малых и средних предприятий в г. Гуанчжоу (Китай) (далее Выставка).

Выставка проводится с 22 по 25 сентября 2011 года в г. Гуанчжоу (Китай) в выставочном комплексе Пачжоу. Общая площадь российской экспозиции 1000 кв.м.

Выставка проходит с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета.


1.1. Выставочный оператор.


По итогам открытого конкурса Министерства промышленности и торговли Российской Федерации на оказание услуг по организации российской экспозиции на Выставке выставочным оператором определено ООО «Группа компаний ИНКОННЕКТ».

Бюджетные организации могут заключать контракт на предоставление услуг по обеспечению участия в Выставке с ООО «Группа компаний ИНКОННЕКТ» без проведения конкурса (п. 21, р. 2, ст. 55, Гл. 6. «Размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)» Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»).

Выставочный оператор готов предоставить весь комплекс услуг по организации участия в Выставке: таможенно-экспедиционное и транспортное обслуживание, бронирование гостиниц и авиабилетов, визы, переводчиков, культурную и деловую программу, рекламно-информационное сопровождение.


1.2. Тематические направления Выставки.


  • Товары народного потребления.

  • Стройматериалы. Строительное и инженерное оборудование.

  • Машиностроение. Технологии и оборудование.

  • Химия и нефтехимия: оборудование и услуги, нефтехимические и агрохимические вещества, удобрения, пластмассы, резина, каучук.

  • Медицина: оборудование, инструменты, медицинская мебель и одежда. Фармацевтика. Биотехнологии.

  • Информационные технологии: технологии управления,  информационная безопасность.

  • Энергетика. Энергосберегающее оборудование и технологии. Средства автоматизации и системы контроля. Электротехника.

  • Нанотехнологии, новые материалы.

  • Технологии очистки воды. Обеспечение экологической безопасности.

  • Народные промыслы, ремесленные изделия, ювелирные изделия.

  • Продовольственные товары. Пищевая и перерабатывающая промышленность, инновационные технологии и оборудование.

  • Стекло. Изделия из стекла. Технологии и оборудование

  • Региональные инвестиционные и инновационные проекты, инфраструктура поддержки малого и среднего инновационного предпринимательства (технопарки, бизнесинкубаторы, инновационные центры, ОЭЗ и др.)



2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ





18 – 21 сентября


9.00 – 17.00

Монтаж экспозиции

21 сентября

9.00 – 12.00

12.00 – 17.00

Монтаж экспозиции

Заезд экспонентов, оформление стендов

22 сентября


Время уточняется

Официальная церемония открытия выставки


22 - 24 сентября

25 сентября

9.00 – 17.00

9.00 – 14.00

Время работы выставки для экспонентов


22 сентября

25 сентября

9.00 – 17.00

9.00 – 14.00

Время работы выставки для посетителей

25 сентября

14.00



Официальное закрытие выставки, вручение дипломов

25 сентября

14.00 – 18.00

Демонтаж стендов, вывоз экспозиции



3. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК




Форма документа

Название документа

Конечный срок предоставления документа

Документы обязательные к заполнению

Форма 1

Заявка-договор на участие в выставке

Положение «Условия участия в Выставке»

1 июля 2011 г.

Форма 2

Предложения для включения в тематико-экспозиционный план

30 июня 2011 г.

Форма 3

Заявка на публикацию в официальном каталоге выставки

10 июля 2011 г.

Форма 4

Заявка на аккредитацию

20 августа 2011 г.

Форма 5

Заявка на изготовление постера и на включение информации в информационно-справочную систему.

30 июля 2011 г.

Документы, заполняемые при необходимости





Форма документа

Название документа

Конечный срок предоставления документа

Форма 6

Заявка на аренду дополнительного оборудования, мебели

25 июля 2011 г.

Форма 7

Заявка на аренду дополнительных услуг

25 июля 2011 г.

Форма 8

Заявка на бронирование авиаперелета, отелей, трансферов, культурной программы

10 июля 2011 г.

Форма 9

Заявка на участие в программе «Посетитель»

25 июля 2011 г.

Форма 10

Заявка на транспортно-экспедиторские услуги

10 июля 2011 г.


В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Выставочный оператор не несет ответственности за несвоевременное или некачественное предоставление услуг либо невозможность их предоставления!

4. ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ



В соответствии с Договором-заявкой (Форма 1), представленной Экспонентом, возможны следующие формы участия:


  • Участие на стенде, оборудованном по категории «Стандарт»

Оборудование площади: стеновые панели, фризовая надпись на английском и китайском языках, ковровое покрытие, освещение, электрообеспечение, стол, 4 стула, корзина для мусора.

Экспоненту предоставляется возможность:

- размещения информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки.

  • Участие без выставочной площади

Участнику предоставляется возможность:

- размещения информации об Участнике в официальном каталоге выставки,

- размещения логотипа компании на специальной информационной стойке,

- распространения рекламных материалов со стойки информации,

- демонстрации видеоролика об Участнике на презентационной зоне экспозиции,

- включения информации об Участнике в информационно-справочную систему (тачскрины на презентационной зоне).

  • Заочное участие

Участнику предоставляется возможность:

- размещения информации об Участнику в официальном каталоге выставки,

- распространения рекламных материалов со стойки информации, (весом до 5 кг). Рекламные материалы необходимо доставить Выставочному оператору до 1 сентября 2011г.

В соответствии с Договором-заявкой (Форма 1), представленной Экспонентом, возможно предоставление дополнительных услуг по оборудованию стенда:

  • Оборудование стенда по категории «Эконом» ( 9 кв.м. и 12 кв.м.)

  • Оборудование стенда по категории «Бизнес» (12 кв.м. и 15 кв.м.)

Экспоненту предоставляется возможность:

- демонстрации видеоролика на презентационной зоне экспозиции,

- включения информации об Экспоненте в информационно-справочную систему (тачскрины на презентационной зоне),


ТИПОВОЙ КОМПЛЕКТ ОБОРУДОВАНИЯ И МЕБЕЛИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЙ НА ПЛОЩАДЬ, ОБОРУДОВАННУЮ ПО КЛАССУ «ЭКОНОМ» И «БИЗНЕС»



п/п

Наименование оборудования, мебели

Стенд, класса «ЭКОНОМ»

Стенд, класса «БИЗНЕС»

9 – 12 кв. м.

12 – 15 кв.м.



Стеновые панели
(2,5 х 1 м), белые

По периметру стенда



Стол

1

1



Стул

2

2



Информационная стойка

(H 0,8-1м)

1

1



Лайтбокс (1х2,5 м)

-

1



Стеновые панели

(офис)

-

1 - 3



Дверь «гармошка»

-

1



Информационный постер

1

2



Розетка 220В

1

2



Спот бра 100 Вт

3

4-6



Корзина для мусора

1

3



Фризовая панель
с надписью на английском и китайском языках

до 9 знаков (не включая знаки препинания)



Ковровое покрытие



Соответственно площади стенда



5. СТРУКТУРА РАСХОДОВ ПО УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ



За счет средств федерального бюджета оплачиваются следующие виды работ:


  • разработка концепции Выставки

  • подготовка календарного плана мероприятий по организации Выставки

  • подготовка детализированной сметы бюджетных расходов Выставки и участия российской делегации в выставочном мероприятии

  • разработка пакета участника выставочного мероприятия

  • работа по приглашению потенциальных участников Выставки

  • разработка проекта тематико-экспозиционного плана Выставки

  • разработка проекта планировки экспозиции Выставки

  • подготовка проекта деловой программы

  • целевое приглашение по заявкам участников выставки потенциальных партнеров и специалистов

  • разработка сценария официального открытия Выставки

  • аренда выставочной площади

  • аренда, монтаж/демонтаж стандартного оборудования выставочных, конгрессных и презентационных площадей

  • техническое оснащение конгрессных и презентационных площадей

  • разработка дизайн-проекта экспозиции выставки

  • изготовление эксклюзивных конструкций и художественное оформление экспозиции Выставки /частично/

  • проведение рекламной кампании /частично/

  • организация и проведение официального приема /частично/

  • разработка дизайн-макетов, изготовление полиграфической и презентационной продукции /частично/

  • транспортировка и таможенное сопровождение общевыставочного груза (1 кг./1 кв.м.) (частично)

  • обеспечение работы Оргкомитета выставки (обеспечение визовой поддержки, бронирование авиабилетов, бронирования номеров в гостиницах для проживания членов Оргкомитета, предоставление автотранспорта, организация рабочего места, аренда оргтехники и мебели)

  • обеспечение услуг переводчиков

  • разработка, техническая поддержка и сопровождение сайта Выставки

За счет средств Экспонента оплачиваются общевыставочные услуги, исходя из размера выставочного стенда Экспонента

Наименование

услуги

Стоимость, руб, без НДС

Расшифровка

Общевыставочные услуги (за 1 кв.м)

1000

  • администрирование мероприятия

  • художественное оформление экспозиции в едином стиле с элементами эксклюзивного оформления, с использованием государственной символики

  • флористическое оформление экспозиции

  • предоставление в аренду, монтаж/демонтаж оборудования и мебели для обеспечения конгрессных и презентационных мероприятий

  • разработка содержания вводной и презентационной зоны

  • изготовление полиграфической и презентационной продукции /частично/

  • перевод информации об Экспоненте на английский и китайский языки для официального каталога выставки и фризовых панелей

  • организация службы переводчиков на экспозиции

  • транспортировка и таможенное сопровождение общевыставочного груза (1кг/1кв.м.)

  • подготовка и проведение мероприятий культурной и деловой программ (программа «Посетитель»)

  • проведение информационно-рекламной кампании (публикации в СМИ, пресс-конференция и др.)

  • организация работы пресс-центра с предоставлением ежедневной информации о текущих событиях на выставке

  • организация встреч и переговоров участников выставки с представителями деловых кругов Китайской республики для заключения контрактов

  • оснащение дирекции выставки, технических комнат и комнат для переговоров

  • подготовка фото- и видеоотчета

Регистрационный сбор

5000

  • аккредитация Экспонента

  • размещение информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки

  • предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки

  • участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки

Участие без выставочной площади

7500

  • аккредитация Участника

  • размещение информации об Участнике в официальном каталоге выставки

  • предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки

  • размещение логотипа компании Участника на информационной стойке российской экспозиции

  • распространение рекламных материалов со стойки информации

  • возможность демонстрации видеоролика об Участнике на презентационной зоне

  • включение информации об Участнике в информационно-справочную систему




Заочное участие

10000

  • размещение информации об Участнике в официальном каталоге выставки

  • доставка и распространение рекламных материалов, предоставленных Участником, со стойки информации

  • предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки




Перевод информации об Экспоненте на китайский язык

1500 руб./1 стр. формата А4 (1800 знаков с пробелами и знаками препинания)

Перевод информационно-рекламного материала для раздачи на выставке.

Перевод информации об Экспоненте на английский язык

450 руб./1 стр. формата А4 (1800 знаков с пробелами и знаками препинания)

Перевод информации об Экспоненте на английский язык для включения ее в информационно-справочную систему и для информационного постера.

Дополнительное оборудование, мебель, услуги


В соответствии с заявкой (Формы 6, Форма 7)

Услуги бронирования авиабилетов, отелей, трансферов, экскурсионной программы, виз

В соответствии с заявкой (Форма 8)

Транспортно-экспедиторские

услуги


В соответствии с заявкой (Форма 10)



6. ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПАВИЛЬОНЕ


Все оформительские работы производятся в пределах занимаемого выставочного стенда в указанные выше сроки, причем проходы должны оставаться свободными от тары и строительных отходов.

Демонтаж и вывоз экспонатов может быть начат только после официального закрытия выставки и должен быть закончен, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, а также выставочных грузов, не позднее установленного срока!

После окончания работы выставки Экспонент обязан возвратить по акту все арендованное у Выставочного оператора оборудование, инвентарь в исправном состоянии до окончания демонтажа. В случае повреждения панелей и деталей конструкции Экспонент должен оплатить их стоимость в соответствии с составленным актом.

В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов, Экспонент возмещает расходы Выставочного оператора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.

Выставочный оператор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты должны располагаться в пределах выделенной площади и не загромождать проходы. В случае необходимости Экспонент обязан арендовать помещение для хранения тары.


Экспоненту не разрешается:

  • производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических люков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;

  • завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы, производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;

  • самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда;

  • крепить экспонаты к стеновым панелям, оборудованию и полу павильона любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей, оборудования, пола или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т.п.);

  • производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;

  • наносить краску, лак или иное трудноудаляемое покрытие на полы и стены выставочного павильона;

  • возводить глухие перегородки большой протяженности, особенно вдоль границ стендов, выходящих в проходы;

  • выносить какие-либо детали конструкции стенда за границы заказанной экспонентом выставочной площади.

Экспоненту категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

7. ПРОГРАММА «ПОСЕТИТЕЛЬ»


Для обеспечения эффективного участия экспонентов в выставке, создания условий для проведения переговоров, установления партнерских связей Выставочный оператор совместно с Китайской стороной реализует программу «Посетитель», обеспечивает целевое приглашение на российскую экспозицию выставки заинтересованных специалистов, в соответствии с тематико-экспозиционным планом выставки, а также организует двусторонние переговоры. По «Заявкам на участие в программе «Посетитель» (Форма 9) организуются церемонии подписания соглашений, контрактов, договоренностей; брифинги.

8. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ



Централизованные услуги, связанные с таможенным оформлением и доставкой грузов, осуществляет Выставочный оператор «Группа компаний ИНКОННЕКТ» в соответствии с его условиями на основании «Заявки на транспортно-экспедиторские услуги» (Форма 10)






Добавить в свой блог или на сайт

Похожие:

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconСправочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке»
Транспортно-экспедиторское обслуживание и таможенное оформление выставочных грузов

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconЗаявка (договор) на участие в выставке
Данным подтверждаем наше участие в 14 Национальной выставке-ярмарке «Книги России», принимаем Правовое регулирование взаимоотношений...

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconФорма документа, кол страниц
Заявка на участие в конкурсе в соответствии с Приложением №1 к настоящему извещению

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconОб итогах участия в 23-й Международной выставке «itex-2012»
Минэнерго России приняло участие в 23-й Международной выставке «itex-2012» в г. Куала-Лумпур (Малайзия)

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconСправочник экспонента
Юбилейной Международной выставке «раппа экспо – 2013». Ассоциация раппа, как Организатор этого события, приложит максимум усилий,...

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconЗаявка на участие в I выставке социальных проектов общественных объединений и некоммерческих организаций Тюменской области

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconОбщие условия участия в выставке «электроника. Компоненты. Оборудование. Технологии»

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconНнгасу принял участие в выставке и конференции «Малоэтажное строительство-2011. Инвестиции. Технологии. Проекты. Энергоэффективность»
Ннгасу принял участие в выставке и конференции «Малоэтажное строительство-2011. Инвестиции. Технологии. Проекты. Энергоэффективность»....

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconЗаявка на участие в специализированной выставке «ГолоЭкспо-2011»
«Голография. Наука и практика» с 29 сентября 2011г по 01 октября 2011г., г. Минск, Республика Беларусь

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconЗаявка на участие в выставке в рамках кмхт-2012
База отдыха «Эллинг «Сосновый бор» г. Кременная Луганской области, Украина 10-13 мая 2012 г


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница