Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке»




Скачать 185.75 Kb.
НазваниеСправочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке»
Дата конвертации22.01.2013
Размер185.75 Kb.
ТипСправочник





ПАКЕТ УЧАСТНИКА


Российская экспозиция

Международная промышленная ярмарка

VIIF - 2011

19 – 23 октября 2011 г.

Вьетнам, г. Ханой


СОДЕРЖАНИЕ




ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ

стр.

3.



СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

стр.

4.



СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК

стр.

4.



ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

стр.

5.



СТРУКТУРА РАСХОДОВ ПО УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ

стр.

6.



ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПАВИЛЬОНЕ

стр.

8.



ПРОГРАММА «ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР»

стр.

9.



ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ГРУЗОВ.

стр.

9.


СПРАВОЧНИК ФОРМ


Форма документа

Название документа

Форма 1

Заявка-договор на участие в выставке

Положение «Условия участия в Выставке»

Форма 2

Предложения для включения в тематико-экспозиционный план

Форма 3

Заявка на публикацию в официальном каталоге выставки

Форма 4

Заявка на аккредитацию

Форма 5

Заявка на изготовление постера и на включение информации в информационно-справочную систему.

Форма 6

Заявка на аренду дополнительного оборудования, мебели

Форма 7

Заявка на аренду дополнительных услуг

Форма 8

Заявка на бронирование авиаперелета, отелей, трансферов, культурной программы

Форма 9

Заявка на участие в программе «Посетитель»

Форма 10

Заявка на транспортно-экспедиторские услуги

1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВКЕ



В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2010 г. № 2346-р Министерству промышленности и торговли Российской Федерации поручена организация российской экспозиции на Международной промышленной ярмарке – VIIF- 2011 в г. Ханой (Вьетнам) (далее Экспозиция).

Выставка состоится в период с 19 по 23 октября 2011 г. в г. Ханой (Вьетнам) в выставочно-ярмарочном центре (VEFAC). Общая площадь российской экспозиции 600 кв.м.

Экспозиция организуется с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета.


1.1. Выставочный оператор.


По итогам открытого конкурса Министерства промышленности и торговли Российской Федерации на оказание услуг по организации Экспозиции на Выставке оператором определено ООО «Группа компаний ИНКОННЕКТ».

Бюджетные организации могут заключать контракт на предоставление услуг по обеспечению участия в Экспозиции с ООО «Группа компаний ИНКОННЕКТ» без проведения конкурса (N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»).

Выставочный оператор готов предоставить весь комплекс услуг по организации участия в Экспозиции: таможенно-экспедиционное и транспортное обслуживание, бронирование гостиниц и авиабилетов, визы, переводчиков, культурную и деловую программу, рекламно-информационное сопровождение.


1.2. Тематические направления Выставки.


  • Энергетика: строительство, модернизация и реконструкция энергетических объектов, энергетическое машиностроение, комплектующие и запасные части к ним, нетрадиционные источники энергии. Энергосберегающее оборудование и технологии.

  • Электроника, электротехника и электрооборудование (провода и кабели, передвижные эл/станции, электроарматура, прокладка линий электропередач);

  • Гражданское/промышленное строительство, строительные материалы;

  • Строительство автомобильных, железных дорог и мостов;

  • Строительная, дорожная и подъемная техника, техника для лесного хозяйства, предприятий топливно-энергетического комплекса, золотодобывающей, угольной, горнорудной отраслей промышленности (горнопроходческая техника), коммунального хозяйства;

  • Оборудование и технологии разведки, добычи и переработки полезных ископаемых;

  • Нефтегазовая промышленность (разведка, разработка, транспортировка, хранение, диагностика и контроль технического состояния и безопасности газо-, нефтепроводов и др. объектов газовой и нефтехимической инфраструктуры; распределительные системы и сети АЗС; переработка; поставка продуктов переработки нефти и газа, оборудование для нефтегазовой промышленности)

  • Химия и нефтехимия: оборудование, технологии, агрохимические вещества, удобрения, пластмассы, резина

  • Машиностроение. Технологии и оборудование.

  • Металлопродукция, трубы.

  • Сельскохозяйственная техника, оборудование для переработки и хранения сельскохозяйственной продукции;

  • Ирригация, водообеспечение и водное хозяйство, очистные сооружения;

  • Легковой, грузовой и специальный транспорт; комплектующие, запчасти и аксессуары к ним;

  • Авиационная техника, аэронавигационное оборудование и системы управления воздушным движением;

  • Медицина: оборудование, инструменты, медицинская мебель и одежда. Фармацевтика. Биотехнологии

  • Нанотехнологии, новые материалы.

  • Информационные технологии: технологии управления;

  • Товары народного потребления и др.

  • Региональные инвестиционные и инновационные проекты.



2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ и ЭКСПОЗИЦИИ





15 – 18 октября


8.00 – 18.00

Монтаж экспозиции

17 – 18 октября

8.00 – 18.00

Монтаж экспозиции

Заезд экспонентов, оформление стендов

19 октября

8.30 – 9.00

9.00 – 9.45


9.45 – 10.30


Культурное представление

Официальная церемония открытия выставки

Посещение Выставки почетными гостями

19 – 23 октября

8.30 – 18.00

Время работы Выставки для экспонентов


19 октября

20 – 22 октября

23 октября

10.30 – 17.00

9.00 – 17.00

9.00 – 12.00

Время работы Выставки для посетителей

23 октября

12.00



Официальное закрытие выставки, вручение дипломов

23 октября

24 октября

12.00 – 18.00

8.00 – 18.00

Демонтаж стендов, вывоз экспозиции



3. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК




Форма документа

Название документа

Конечный срок предоставления документа

Документы обязательные к заполнению

Форма 1

Заявка-договор на участие в выставке

Положение «Условия участия в Выставке»

1 сентября 2011 г.

Форма 2

Предложения для включения в тематико-экспозиционный план

1 сентября 2011 г.

Форма 3

Заявка на публикацию в официальном каталоге выставки

1 сентября 2011 г.

Форма 4

Заявка на аккредитацию

20 сентября 2011 г.

Форма 5

Заявка на изготовление постера и на включение информации в информационно-справочную систему.

1 сентября 2011 г.

Документы, заполняемые при необходимости





Форма документа

Название документа

Конечный срок предоставления документа

Форма 6

Заявка на аренду дополнительного оборудования, мебели

15 сентября 2011 г.

Форма 7

Заявка на аренду дополнительных услуг

15 сентября 2011 г.

Форма 8

Заявка на бронирование авиаперелета, отелей, трансферов, культурной программы

10 августа 2011 г.

Форма 9

Заявка на участие в программе «Посетитель»

20 августа 2011 г.

Форма 10

Заявка на транспортно-экспедиторские услуги

20 августа 2011 г.


В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Выставочный оператор не несет ответственности за несвоевременное или некачественное предоставление услуг, либо невозможность их предоставления!

4. ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ



В соответствии с Договором-заявкой (Форма 1), представленной Экспонентом, возможны следующие формы участия:

  • Участие на стенде, оборудованном по категории «Стандарт»

(4,6 кв.м.)

Оборудование площади: стеновые панели, фризовая надпись на английском языке, ковровое покрытие, освещение, электрообеспечение, стол, 2 стула, корзина для мусора.

Экспоненту предоставляется возможность:

- размещения информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки.

  • Участие без выставочной площади

Экспоненту предоставляется возможность:

- размещения информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки,

- размещения логотипа компании на специальной информационной стойке,

- распространения рекламных материалов со стойки информации,

- демонстрации видеоролика об Экспоненте на презентационной зоне экспозиции,

- включения информации об Экспоненте в информационно-справочную систему (тачскрины на презентационной зоне),

  • Заочное участие

Экспоненту предоставляется возможность:

- размещения информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки,

- распространения рекламных материалов со стойки информации, (весом до 5 кг). Рекламные материалы необходимо доставить Выставочному оператору до 1 сентября 2011г.

В соответствии с Договором-заявкой (Форма 1), представленной Экспонентом, возможно предоставление дополнительных услуг по оборудованию стенда:

  • Оборудование стенда по категории «Эконом» (от 9 кв.м.)

Оборудование площади: стеновые панели по периметру стенда, ковровое покрытие, фризовая панель с надписью на английском языке, освещение, электрообеспечение, стол, 2 стула, информационная стойка, информационный постер.

Экспоненту предоставляется возможность:

- демонстрации видеоролика на презентационной зоне экспозиции,

- включения информации об Экспоненте в информационно-справочную систему (тачскрины на презентационной зоне),


5. СТРУКТУРА РАСХОДОВ ПО УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ



За счет средств федерального бюджета оплачиваются следующие виды работ:


  • разработка концепции Выставки

  • подготовка календарного плана мероприятий по организации Выставки

  • подготовка детализированной сметы бюджетных расходов Выставки и участия российской делегации в выставочном мероприятии

  • разработка пакета участника выставочного мероприятия

  • работа по приглашению потенциальных участников Выставки

  • разработка проекта тематико-экспозиционного плана Выставки

  • разработка проекта планировки экспозиции Выставки

  • подготовка проекта деловой программы

  • целевое приглашение по заявкам участников выставки потенциальных партнеров и специалистов

  • разработка сценария официального открытия Выставки

  • аренда выставочной площади

  • аренда, монтаж/демонтаж стандартного оборудования выставочных, конгрессных и презентационных площадей

  • техническое оснащение конгрессных и презентационных площадей

  • разработка дизайн-проекта экспозиции выставки

  • изготовление эксклюзивных конструкций и художественное оформление Экспозиции (входная и презентационные зоны) в едином стиле с наличием государственной символики /частично/

Общее художественное оформление экспозиции Выставки и т.д

  • проведение рекламной кампании /частично/

  • организация и проведение официального приема /частично/

  • разработка дизайн-макетов, изготовление полиграфической и презентационной продукции /частично/

  • транспортировка и таможенное сопровождение общевыставочного груза (1 кг./1 кв.м.)

  • обеспечение работы Оргкомитета выставки (обеспечение бронирования номеров в гостиницах для проживания членов Оргкомитета, предоставление автотранспорта, организация рабочего места, аренда оргтехники и мебели)

  • обеспечение услуг переводчиков для Оргкомитета

  • разработка, техническая поддержка и сопровождение сайта Выставки

За счет средств Экспонента оплачиваются общевыставочные услуги, исходя из размера выставочного стенда Экспонента

Наименование

услуги

Стоимость, руб, без НДС

Расшифровка

Общевыставочные услуги (за 1 кв.м)

1000

  • администрирование мероприятия

  • художественное оформление экспозиции в едином стиле с элементами эксклюзивного оформления, с использованием государственной символики

  • флористическое оформление экспозиции

  • предоставление в аренду, монтаж/демонтаж оборудования и мебели для обеспечения конгрессных и презентационных мероприятий

  • разработка содержания вводной и презентационной зоны

  • изготовление полиграфической и презентационной продукции /частично/

  • перевод информации об Экспоненте на английский язык для официального каталога выставки и фризовых панелей

  • организация службы переводчиков на экспозиции

  • транспортировка и таможенное сопровождение общевыставочного груза ((1 кг./1 кв.м.))

  • подготовка и проведение мероприятий деловой программ

  • проведение информационно-рекламной кампании (публикации в СМИ, пресс-конференция и др.)

  • организация работы пресс-центра с предоставлением ежедневной информации о текущих событиях на выставке

  • организация встреч и переговоров участников выставки с представителями деловых кругов Вьетнама для заключения контрактов

  • оснащение дирекции Экспозиции, технических комнат и комнат для переговоров

  • подготовка фото- и видеоотчета

Регистрационный сбор

5000

  • аккредитация Экспонента

  • размещение информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки

  • предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки

  • участие одного представителя в приеме по случаю открытия выставки

Участие без выставочной площади

7500

  • аккредитация Экспонента

  • размещение информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки

  • предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки

  • размещение логотипа компании Экспонента на информационной стойке российской экспозиции

  • распространение рекламных материалов со стойки информации

  • возможность демонстрации видеоролика об Экспоненте на презентационной зоне

  • включение информации об Экспоненте в информационно-справочную систему




Заочное участие

10000

  • размещение информации об Экспоненте в официальном каталоге выставки

  • доставка и распространение рекламных материалов, предоставленных Экспонентом, со стойки информации

  • предоставление полного пакета информационных материалов, включая один экземпляр каталога выставки




Перевод информации об Экспоненте на английский язык

450 руб./1 стр. формата А4 (1800 знаков с пробелами и знаками препинания)

Перевод информации об Экспоненте на английский язык для включения ее в информационно-справочную систему и для информационного постера.

Дополнительное оборудование, мебель, услуги


В соответствии с заявкой (Форма 6, Форма 7)

Услуги бронирования авиабилетов, отелей, трансферов, экскурсионной программы, виз

В соответствии с заявкой (Форма 8)

Транспортно-экспедиторские

услуги


В соответствии с заявкой (Форма 10)

6. ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПАВИЛЬОНЕ



Все оформительские работы производятся в пределах занимаемого выставочного стенда в указанные выше сроки, причем проходы должны оставаться свободными от тары и строительных отходов.

Демонтаж и вывоз экспонатов может быть начат только после официального закрытия выставки и должен быть закончен, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, а также выставочных грузов, не позднее установленного срока!

После окончания работы выставки Экспонент обязан возвратить по акту все арендованное у Выставочного оператора оборудование, инвентарь в исправном состоянии до окончания демонтажа. В случае повреждения панелей и деталей конструкции Экспонент должен оплатить их стоимость в соответствии с составленным актом.

В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов, Экспонент возмещает расходы Выставочного оператора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.

Выставочный оператор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты должны располагаться в пределах выделенной площади и не загромождать проходы. В случае необходимости Экспонент обязан арендовать помещение для хранения тары.


Экспоненту не разрешается:

  • производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических люков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;

  • завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы, производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;

  • самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда;

  • крепить экспонаты к стеновым панелям, оборудованию и полу павильона любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей, оборудования, пола или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т.п.);

  • производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;

  • наносить краску, лак или иное трудноудаляемое покрытие на полы и стены выставочного павильона;

  • возводить глухие перегородки большой протяженности, особенно вдоль границ стендов, выходящих в проходы;

  • выносить какие-либо детали конструкции стенда за границы заказанной экспонентом выставочной площади.

Экспоненту категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

7. ПРОГРАММА «ПОСЕТИТЕЛЬ»



Для обеспечения эффективного участия экспонентов в выставке, создания условий для проведения переговоров, установления партнерских связей Выставочный оператор совместно с Вьетнамской стороной реализует программу «Посетитель», обеспечивает целевое приглашение на российскую экспозицию выставки заинтересованных специалистов, в соответствии с тематико-экспозиционным планом выставки, а также организует двусторонние переговоры. По «Заявкам на участие в программе «Посетитель» (Форма 9) организуются церемонии подписания соглашений, контрактов, договоренностей; брифинги.

8. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ



Централизованные услуги, связанные с таможенным оформлением и доставкой грузов, осуществляет Выставочный оператор «Группа компаний ИНКОННЕКТ» в соответствии с его условиями на основании «Заявки на транспортно-экспедиторские услуги» (Форма 10)



Добавить в свой блог или на сайт

Похожие:

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconСправочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке»
Транспортно-экспедиторское обслуживание и таможенное оформление выставочных грузов

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconЗаявка (договор) на участие в выставке
Данным подтверждаем наше участие в 14 Национальной выставке-ярмарке «Книги России», принимаем Правовое регулирование взаимоотношений...

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconФорма документа, кол страниц
Заявка на участие в конкурсе в соответствии с Приложением №1 к настоящему извещению

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconОб итогах участия в 23-й Международной выставке «itex-2012»
Минэнерго России приняло участие в 23-й Международной выставке «itex-2012» в г. Куала-Лумпур (Малайзия)

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconСправочник экспонента
Юбилейной Международной выставке «раппа экспо – 2013». Ассоциация раппа, как Организатор этого события, приложит максимум усилий,...

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconЗаявка на участие в I выставке социальных проектов общественных объединений и некоммерческих организаций Тюменской области

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconОбщие условия участия в выставке «электроника. Компоненты. Оборудование. Технологии»

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconНнгасу принял участие в выставке и конференции «Малоэтажное строительство-2011. Инвестиции. Технологии. Проекты. Энергоэффективность»
Ннгасу принял участие в выставке и конференции «Малоэтажное строительство-2011. Инвестиции. Технологии. Проекты. Энергоэффективность»....

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconЗаявка на участие в специализированной выставке «ГолоЭкспо-2011»
«Голография. Наука и практика» с 29 сентября 2011г по 01 октября 2011г., г. Минск, Республика Беларусь

Справочник форм форма документа Название документа Форма 1 Заявка-договор на участие в выставке Положение «Условия участия в Выставке» iconЗаявка на участие в выставке в рамках кмхт-2012
База отдыха «Эллинг «Сосновый бор» г. Кременная Луганской области, Украина 10-13 мая 2012 г


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница