«Порядок ведения нотариального делопроизводства» Уважаемые участники семинара!




Название«Порядок ведения нотариального делопроизводства» Уважаемые участники семинара!
страница2/31
Дата конвертации15.03.2013
Размер2.76 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   31

В графе 5 реестра указывается краткое содержание нотариального действия.

При свидетельствовании верности копии документа указываются:

- наименование документа;

- его краткое содержание;

- фамилия, имя, отчество гражданина и (или) наименование юридического лица, которым принадлежит этот документ; кем выдан документ и дата его выдачи.

Например: "Копия свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г. Воронежа".


Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, то указывается число экземпляров копий.

Например: "3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г. Воронежа".


Если свидетельствуется верность одной копии документа, изложенной на одной странице, количество копий и страниц в реестре не указывается.

Если копия документа изложена на нескольких страницах, то указывается количество страниц копии.

Например: "Копия свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г. Воронежа, на 2 страницах"; "3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г. Воронежа, на 2 страницах каждая".

При удостоверении сделок указывается вид сделки,

Например: "Завещание", "Доверенность".


При удостоверении документа, экземпляр которого не остается в делах администрации, указываются фамилия, имя, отчество гражданина и (или) полное наименование юридического лица, в отношении которого совершается полномочие, место жительства или место нахождения этого лица, краткое содержание полномочия.

Например: "Доверенность на имя Иванова Ивана Петровича, проживающего: г. Москва, ул. Свободы, д. 36, кв. 47, на продажу за цену и на условиях по его усмотрению квартиры по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 5а, кв. 32, представительство в различных организациях, сбор и подачу документов, регистрацию перехода прав и договора, получение денег и зарегистрированных документов, сроком на 1 год, без права передоверия".


При свидетельствовании подлинности подписи на документе указываются наименование нотариального действия и документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи (п. 184 Правил).


В графе 6 реестра указывается цифрами сумма госпошлины, взысканной за совершение нотариального действия.

Если взысканная госпошлина возвращается полностью или частично, то в этой графе указываются:

- реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращается госпошлина;

- и возвращенная сумма (цифрами).

Если лицо освобождается (полностью или частично) от уплаты государственной пошлины за совершение нотариального действия, то в реестре записывается следующее: "От уплаты освобожден на основании (указывается основание освобождения от уплаты) в размере (указывается 100% или 50%)" (п. 185 Правил).

В графе 7 реестра все лица, явившиеся за совершением нотариального действия, собственноручно пишут свои инициалы и фамилию и проставляют роспись.


При совершении нотариального действия в отношении лица, которое не может расписаться собственноручно, лицо, подписавшее документ вместо него, собственноручно пишет: "Ввиду (указывается причина, по которой лицо не может подписаться лично) Иванова И.П. за него - (далее совершаются действия, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта)" (п. 186 Правил).


Должностные лица местного самоуправления выдают выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по письменному заявлению заинтересованных лиц в установленном порядке.

При этом удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности выписки из реестра совершается по форме, утвержденной приказом Минюста № 99 (п. 22. Инструкции № 256).


Экземпляры нотариально удостоверенных завещаний, договоров о передаче наследственного имущества на хранение, акты описи наследственного имущества, документы по принятию мер по управлению наследственным имуществом, в т.ч. экземпляры договоров доверительного управления, хранятся в соответствующих делах местной администрации.


По просьбе лиц, обратившихся за удостоверением доверенностей, в делах местной администрации хранятся также предоставленные ими экземпляры нотариально заверенных доверенностей (абз 1 п. 23 Инструкции № 256).


Документы, на основании которых совершаются нотариальные действия, приобщаются к оставляемым в местной администрации экземпляры завещаний, доверенностей, к актам описи имущества, а также к документам о принятия мер по управлению наследственным имуществом.

При невозможности оставления подлинных документов (например, доверенностей с правом передоверия) – остаются копии этих документов, на которых должностное лицо местного самоуправления делает отметку «С подлинным верно» и собственноручно подписывается (абз. 2 и 3 п. 23 Инструкции № 256).


В соответствии со ст. 5 Основ о нотариате должностные лица могут выдавать сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.


Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются:

- по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами;

- по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов.

Справки о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, представляются в налоговый орган в случаях, предусмотренных законодательством.

Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя.


Согласно действующему законодательству главы администраций сельских поселений и специально уполномоченные лица органов местного самоуправления имеют право совершать следующие нотариальные действия:

1) Удостоверять завещания;

2) Удостоверять доверенности;

3) Принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости меры по управлению им;

4) Свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

5) Свидетельствовать подлинность подписи на документах.


Правилами возложена ответственность на нотариуса, занимающегося частной практикой, за организацию и правильное ведение делопроизводства, организацию хранения, учета и использования нотариальных архивных документов, а также за сдачу нотариальных архивных документов в соответствующий архив на постоянное хранение


Ведение нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой, формировалось вновь. Вопросы организации работы с нотариальными документами были особенно актуальными. Нотариус, занимающийся частной практикой, самостоятельно определял порядок ведения делопроизводства и работы с архивными документами исходя из практики государственных нотариусов.

Основами определено, что контроль за исполнением Правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции субъектов Российской Федерации, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, – органы юстиции совместно с нотариальными палатами субъектов Российской Федерации. Такая организация контроля за нотариальным делопроизводством позволяет обеспечить единообразие его ведения.

На территории Пермского края контроль за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляет Управление Минюста России по Пермскому краю (далее – Управление) совместно с Нотариальной палатой Пермского края (далее – НППК).

Правилами предусмотрено, что плановые проверки исполнения нотариусами Правил нотариального делопроизводства проводятся в соответствии с ежегодным графиком проведения проверок, который утверждается приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой.

В соответствии с Правилами нотариального делопроизводства (пункт 5) проверка исполнения нотариусами Правил проводится один раз в четыре года, а так как ведение делопроизводства является частью профессиональных обязанностей нотариуса, первая проверка исполнения Правил нотариусом, впервые приступившим к осуществлению нотариальной деятельности, должна быть проведена через год после наделения его полномочиями нотариуса (часть вторая статьи 34 Основ).

Проверка исполнения нотариусами Правил может проводиться и в иные сроки, если законодательством субъекта Российской Федерации специальные сроки установлены для проведения проверок организации работы нотариуса (часть четвертая статьи 34 Основ).

Проверки осуществляются комиссией, персональный состав которой утверждается приказом Управления по согласованию с НППК по каждой проверке отдельно. В отличие от других регионов в Пермском крае в состав комиссии по проверке Правил делопроизводства входят не только представители Управления, аппарата НППК, но и действующие нотариусы Пермского края.

Новые Правила нотариального делопроизводства изменили не только порядок планирования проверок, но и процедуру их проведения, установив, что члены комиссии проверяют «правильность ведения документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий, соблюдение форм нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей». Отдельно прописаны сроки составления справок по итогам проверки (не позднее семи дней со дня ее проведения), а также сроки рассмотрения справок (в течение тридцати дней с момента поступления в нотариальную палату). Справка по итогам проверки составляется представителем Управления – членом комиссии в день проведения проверки, подписывается лицами, осуществлявшими проверку, и нотариусом, в отношении которого она проводилась.

После поступления справки в нотариальную палату она рассматривается на кадровой комиссии НППК с участием нотариуса и представителя Управления.

В случае выявления в ходе проверки фактов нарушений Правил нотариальной палатой может быть решен вопрос о применении к нотариусу, допустившему нарушения, мер дисциплинарной ответственности.

Правилами введены такие новые понятия, как «повторная проверка» и «внеплановая проверка», и определено, при каких условиях и в какие сроки они назначаются. По результатам проверки, в случае выявления существенных нарушений, в справке указывается о необходимости проведения повторной проверки. Решение о проведении повторной проверки принимается на правлении НППК с участием представителя Управления.

Однако необходимо отметить, что Правилами не определен порядок устранения нотариусом выявленных нарушений.

В целях реализации Правил нотариального делопроизводства при совершении нотариусами юридически значимых действий в нотариальное делопроизводство введен бланк единого образца, имеющий определенную степень защиты.

Введение бланка единого образца позволило нотариальному сообществу обеспечить дополнительную защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц. Использование иных образцов бланков при совершении нотариальных действий не допускается. НППК организовано уже с 01.07.2010 применение всеми нотариусами бланка единого образца для совершения нотариальных действий, а также проведена работа по обеспечению нотариусов края книгами, журналами, предусмотренными Правилами.

По вопросам применения Правил Управлением и НППК проводится совместная работа в целях эффективного и единого порядка работы с документами. Некоторые положения Правил до сих пор не урегулированы. Например, до настоящего времени не утверждена Примерная номенклатура дел в соответствии с п. 50 Правил.

Отсутствие Примерной номенклатуры дел является одной из основных проблем не только для нотариусов Пермского края, но и для сотрудников Управления. Ведь именно с номенклатуры дел и начинается все делопроизводство в целом. Она существует для учета документов, группировки документов в дела, определения сроков их хранения нотариусом, занимающимся частной практикой. Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения.

В связи с этим номенклатура дел нотариусов на 2011 год по рекомендации НППК была составлена по проекту Примерной номенклатуры дел, который был подготовлен Федеральной нотариальной палатой совместно с Министерством юстиции Российской Федерации.

Сроки хранения документов в номенклатурах дел нотариусов указаны на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558.

Правилами нотариального делопроизводства определено, что в ряде случаев печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации передается в территориальный орган Минюста России для уничтожения, а также установлен срок передачи, который не должен превышать тридцати дней с момента наступления конкретных событий, перечисленных в п. 38 Правил нотариального делопроизводства, а именно: при сложении полномочий, освобождении от полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, изменении наименования государственной нотариальной конторы или места нахождения нотариуса, занимающегося частной практикой. При этом не указано, как распорядиться печатью нотариуса, которая повреждена.

Правилами установлена форма акта сдачи личной печати нотариуса, но не определена процедура передачи печати.

В соответствии с п. 35 Правил изготовление, использование, хранение и уничтожение печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации». В п. 3 данного Постановления указано, что Комитету Российской Федерации по печати совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти необходимо ускорить разработку и представить в Правительство Российской Федерации предложения о порядке и условиях хранения, использования и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Однако вопрос использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации до сих пор не решен.

Основной задачей Управления и НППК является обеспечение соблюдения требований Правил нотариального делопроизводства. От надлежащего исполнения требований Правил в значительной мере зависит качество нотариального обслуживания, культура оформления документов.


Разъяснения

Федеральная нотариальная палата в письме дала разъяснения о применении отдельных положений правил в целях выработки нотариальными палатами субъектов РФ единой практики.

В частности, по вопросам:

О номенклатуре дел нотариуса

О ведении реестров для регистрации нотариальных действий

О проведении проверок за исполнением нотариусами, занимающимися частной практикой, Правил нотариального делопроизводства

О регистрации организационно-распорядительных документов

О документах, заверяемых оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации


Так, В соответствии с Правилами нотариального делопроизводства проверка исполнения нотариусами Правил проводится один раз в четыре года.

При этом необходимо учитывать, что ведение делопроизводства является частью профессиональных обязанностей нотариуса, в связи с чем, по мнению Федеральной нотариальной палаты:

- проверка исполнения Правил может проводиться в рамках осуществляемой в соответствии со статьей 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате проверки организации работы нотариуса;

- первая проверка исполнения Правил нотариусом, впервые приступившим к осуществлению нотариальной деятельности, должна быть проведена через год после наделения его полномочиями нотариуса (часть вторая статьи 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате);

- проверка исполнения нотариусами Правил может проводиться в иные сроки, если законодательством субъекта Российской Федерации специальные сроки установлены для проведения проверок организации работы нотариуса (часть четвертая статьи 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Допускается одновременное ведение нотариусом одного общего реестра – для регистрации любых предусмотренных законодательством Российской Федерации нотариальных действий, по одному специальному реестру – для записей определенных видов нотариальных действий (например, для регистрации удостоверения доверенностей), и нескольких реестров для регистрации копий документов.

Нотариальное действие может быть зарегистрировано или в общем, или в специальном реестре (в случае его заведения нотариусом).

Если для регистрации определенного вида нотариальных действий введен специальный реестр, регистрация в нем нотариального действия другого вида возможна лишь в порядке исключения. Так, в реестре, предназначенном для регистрации удостоверения доверенностей, в порядке исключения может быть зарегистрирована копия доверенности.

Разъяснения Федеральной нотариальной палаты от 18 января 2011 г. “Позиция ФНП о применении отдельных положений Правил нотариального делопроизводства в целях выработки единой практики”

Справка

В связи с введением в действие с 1 января 2011 года Правил нотариального делопроизводства (утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 № 403, в редакции приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 23.11.2010 № 360; решением правления Федеральной нотариальной палаты от 18 ноября 2009г. № 11/09), далее - Правила, Федеральная нотариальная палата считает возможным высказать позицию о применении отдельных положений Правил в целях выработки единой практики.

1. О номенклатуре дел нотариуса

В соответствии с Правилами (пункты 47, 50 в редакции приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 23.11.2010 № 360) номенклатура дел нотариуса, занимающегося частной практикой, и государственной нотариальной конторы составляется нотариусом в конце каждого года на основе Примерной номенклатуры дел, утверждаемой Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Сроки хранения дел указываются в номенклатуре в соответствии со сроками хранения, установленными Примерной номенклатурой дел (пункт 51 Правил).

Впредь до утверждения Примерной номенклатуры дел сроки хранения документов указываются в номенклатурах дел нотариусов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558.

Для оказания практической помощи нотариусам при составлении номенклатуры дел на 2011 год в нотариальные палаты направлен проект Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, подготовленный Федеральной нотариальной палатой совместно с Департаментом по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Российской Федерации (исх. 2475/07-17 от 13.12.2010).

2. О ведении реестров для регистрации нотариальных действий

Порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий определен пунктами 175-186 Правил.

Правилами допускается одновременное ведение нотариусом одного общего реестра - для регистрации любых предусмотренных законодательством Российской Федерации нотариальных действий, по одному специальному реестру - для записей определенных видов нотариальных действий (например, для регистрации удостоверения доверенностей), и нескольких реестров для регистрации копий документов.

Нотариальное действие может быть зарегистрировано или в общем, или в специальном реестре (в случае его заведения нотариусом).

Если для регистрации определенного вида нотариальных действий введен специальный реестр, регистрация в нем нотариального действия другого вида возможна лишь в порядке исключения. Так, в реестре, предназначенном для регистрации удостоверения доверенностей, в порядке исключения может быть зарегистрирована копия доверенности.

В целях единообразной регистрации копий документов при заведении нотариусом несколько реестров для записи данного вида нотариальных действий, рекомендуется следующая нумерация данных реестров и порядок регистрации копий документов.

Каждому реестру присваивается индивидуальный номер: 1K, 2K, 3К, обозначается порядковый номер тома каждого реестра. По окончании тома реестра и заведении нового тома изменяется только нумерация томов реестра, индивидуальный номер самого реестра остается неизменным. Например, 1К, том 1; 1К, том 2; 2К, том 1; 2К, том 2. Для регистрации нотариальных действий используется сквозная нумерация: индивидуальные регистрационные номера возрастают от единицы в первом томе реестра до последнего порядкового номера в последнем томе; регистрационные номера в томах реестра не повторяются. Так, если последний регистрационный номер копии документа в томе 1 - 1503, первый регистрационный номер копии документа в томе 2 - 1504. При этом присвоение индивидуальных регистрационных номеров копиям документов осуществляется в общем порядке, предусмотренном пунктами 175, 180 Правил. Например, 2К-2113, где 2К - индивидуальный номер реестра для регистрации копий; 2113 - порядковый номер копии документа в соответствии с регистрацией в данном реестре.

Применение сквозной нумерации рекомендуется при регистрации нотариальных действий в других реестрах для регистрации нотариальных действий.

Реестры, предназначенные для регистрации нотариальных действий, ведутся нотариусами по форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. № 99 (форма № 1). В графе 6 реестра «Взыскано госпошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от госпошлины (тарифа)» подлежит указанию не только размер взысканного нотариального тарифа, но и иные денежные суммы, полученные нотариусом за выполнение технической работы или составление проектов документов. Денежные суммы, взысканные нотариусом по всем основаниям (за совершение нотариального действия, составление проекта документа, выполнение технической работы) указываются в графе 6 реестра раздельно.

3. О проведении проверок за исполнением нотариусами, занимающимися частной практикой, Правил нотариального делопроизводства (далее - проверки)

В соответствии с Правилами нотариального делопроизводства (пункт 5) проверка исполнения нотариусами Правил проводится один раз в четыре года.

При этом необходимо учитывать, что ведение делопроизводства является частью профессиональных обязанностей нотариуса, в связи с чем, по мнению Федеральной нотариальной палаты:

- проверка исполнения Правил может проводиться в рамках осуществляемой в соответствии со статьей 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате проверки организации работы нотариуса;

- первая проверка исполнения Правил нотариусом, впервые приступившим к осуществлению нотариальной деятельности, должна быть проведена через год после наделения его полномочиями нотариуса (часть вторая статьи 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате);

- проверка исполнения нотариусами Правил может проводиться в иные сроки, если законодательством субъекта Российской Федерации специальные сроки установлены для проведения проверок организации работы нотариуса (часть четвертая статьи 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

4. О регистрации организационно-распорядительных документов

Согласно пункту 9 Правил организационно-распорядительные документы подлежат регистрации в специальной учетной книге - журнале регистрации организационно-распорядительных документов (приложение № 1 к Правилам). Если такой документ направляется нотариусом иному лицу или организации (например, поручение о принятии мер по охране наследственного имущества в соответствии со статьей 65 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате посылается другому нотариусу), он подпадает под действие пункта 31 Правил о регистрации в журнале исходящей корреспонденции.

Принимая во внимание, что журналы регистрации распорядительных документов подлежат постоянному хранению, а срок хранения журналов регистрации исходящей корреспонденции - 5 лет (пункты «а», «г» статьи 258 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558), исходящий от нотариуса организационно-распорядительный документ может быть зарегистрирован только в журнале регистрации организационно-распорядительных документов.

5. О документах, заверяемых оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

Правилами (пункт 36) предусмотрено заверение подписи нотариуса, проставляемой на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - оттиск гербовой печати).

Оттиск гербовой печати проставляется на нотариальных актах, а также на документах, для которых проставление оттиска гербовой печати предусмотрено Правилами (организационно-распорядительные документы, расписки и др.). В иных случаях вопрос об оттиске печати, проставляемой на документе - гербовой или без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации - решается нотариусом самостоятельно.

С уважением,

Президент Палаты

М.И. Сазонова


Разъяснения Федеральной нотариальной палаты от 18 января 2011 г. “Позиция ФНП о применении отдельных положений Правил нотариального делопроизводства в целях выработки единой практики”

Текст разъяснений официально опубликован не был


Федеральная нотариальная палата

На №46/ 07-17 от 17.01.2011г

Президентам нотариальных палат

субъектов Российской Федерации

Уважаемые коллеги!

В связи с введением в действие с 1 января 2011 года Правил нотариального делопроизводства (утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 №403, в редакции приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 23.11.2010 №360; решением правления Федеральной нотариальной палаты от 18 ноября 2009г. №11/09), далее – Правила, Федеральная нотариальная палата считает возможным высказать позицию о применении отдельных положений Правил в целях выработки единой практики.

 1. О номенклатуре дел нотариуса

В соответствии с Правилами (пункты 47, 50 в редакции приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 23.11.2010 №360) номенклатура дел нотариуса, занимающегося частной практикой, и государственной нотариальной конторы составляется нотариусом в конце каждого года на основе Примерной номенклатуры дел, утверждаемой Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Сроки хранения дел указываются в номенклатуре в соответствии со сроками хранения, установленными Примерной номенклатурой дел (пункт 51 Правил).

Впредь до утверждения Примерной номенклатуры дел сроки хранения документов указываются в номенклатурах дел нотариусов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558.

Для оказания практической помощи нотариусам при составлении номенклатуры дел на 2011 год в нотариальные палаты направлен проект Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, подготовленный Федеральной нотариальной палатой совместно с Департаментом по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Российской Федерации (исх. 2475/07-17 от 13.12.2010).

 2. О ведении реестров для регистрации нотариальных действий

Порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий определен пунктами 175-186 Правил.

Правилами допускается одновременное ведение нотариусом одного общего реестра – для регистрации любых предусмотренных законодательством Российской Федерации нотариальных действий, по одному специальному реестру – для записей определенных видов нотариальных действий (например, для регистрации удостоверения доверенностей), и нескольких реестров для регистрации копий документов.

Нотариальное действие может быть зарегистрировано или в общем, или в специальном реестре (в случае его заведения нотариусом).

Если для регистрации определенного вида нотариальных действий введен специальный реестр, регистрация в нем нотариального действия другого вида возможна лишь в порядке исключения. Так, в реестре, предназначенном для регистрации удостоверения доверенностей, в порядке исключения может быть зарегистрирована копия доверенности.

В целях единообразной регистрации копий документов при заведении нотариусом несколько реестров для записи данного вида нотариальных действий, рекомендуется следующая нумерация данных реестров и порядок регистрации копий документов.

Каждому реестру присваивается индивидуальный номер: 1K, 2K, 3К, обозначается порядковый номер тома каждого реестра. По окончании тома реестра и заведении нового тома изменяется только нумерация томов реестра, индивидуальный номер самого реестра остается неизменным. Например, 1К, том 1; 1К, том 2; 2К, том 1; 2К, том 2. Для регистрации нотариальных действий используется сквозная нумерация: индивидуальные регистрационные номера возрастают от единицы в первом томе реестра до последнего порядкового номера в последнем томе; регистрационные номера в томах реестра не повторяются. Так, если последний регистрационный номер копии документа в томе 1 – 1503, первый регистрационный номер копии документа в томе 2 – 1504. При этом присвоение индивидуальных регистрационных номеров копиям документов осуществляется в общем порядке, предусмотренном пунктами 175, 180 Правил. Например, 2К-2113, где 2К – индивидуальный номер реестра для регистрации копий; 2113 — порядковый номер копии документа в соответствии с регистрацией в данном реестре.

Применение сквозной нумерации рекомендуется при регистрации нотариальных действий в других реестрах для регистрации нотариальных действий.

Реестры, предназначенные для регистрации нотариальных действий, ведутся нотариусами по форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. № 99 (форма №1). В графе 6 реестра «Взыскано госпошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от госпошлины (тарифа)» подлежит указанию не только размер взысканного нотариального тарифа, но и иные денежные суммы, полученные нотариусом за выполнение технической работы или составление проектов документов. Денежные суммы, взысканные нотариусом по всем основаниям (за совершение нотариального действия, составление проекта документа, выполнение технической работы) указываются в графе 6 реестра раздельно.

 3.     О проведении проверок за исполнением нотариусами, занимающимися частной практикой, Правил нотариального делопроизводства (далее проверки)

В соответствии с Правилами нотариального делопроизводства (пункт 5) проверка исполнения нотариусами Правил проводится один раз в четыре года.

При этом необходимо учитывать, что ведение делопроизводства является частью профессиональных обязанностей нотариуса, в связи с чем, по мнению Федеральной нотариальной палаты:

-         проверка исполнения Правил может проводиться в рамках осуществляемой в соответствии со статьей 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате проверки организации работы нотариуса;

-         первая проверка исполнения Правил нотариусом, впервые приступившим к осуществлению нотариальной деятельности, должна быть проведена через год после наделения его полномочиями нотариуса (часть вторая статьи 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате);

-  проверка исполнения нотариусами Правил может проводиться в иные сроки, если законодательством субъекта Российской Федерации специальные сроки установлены для проведения проверок организации работы нотариуса (часть четвертая статьи 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

 4. О регистрации организационно-распорядительных документов

Согласно пункту 9 Правил организационно-распорядительные документы подлежат регистрации в специальной учетной книге – журнале регистрации организационно-распорядительных документов (приложение № 1 к Правилам). Если такой документ направляется нотариусом иному лицу или организации (например, поручение о принятии мер по охране наследственного имущества в соответствии со статьей 65 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате посылается другому нотариусу), он подпадает под действие пункта 31 Правил о регистрации в журнале исходящей корреспонденции.

Принимая во внимание, что журналы регистрации распорядительных документов подлежат постоянному хранению, а срок хранения журналов регистрации исходящей корреспонденции – 5 лет (пункты «а», «г» статьи 258 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558), исходящий от нотариуса организационно-распорядительный документ может быть зарегистрирован только в журнале регистрации организационно-распорядительных документов.

 5. О документах, заверяемых оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

Правилами (пункт 36) предусмотрено заверение подписи нотариуса, проставляемой на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — оттиск гербовой печати).

Оттиск гербовой печати проставляется на нотариальных актах, а также на документах, для которых проставление оттиска гербовой печати предусмотрено Правилами (организационно-распорядительные документы, расписки и др.). В иных случаях вопрос об оттиске печати, проставляемой на документе – гербовой или без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации –решается нотариусом самостоятельно.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   31

Похожие:

«Порядок ведения нотариального делопроизводства» Уважаемые участники семинара! iconПрограмма учебной практики в прокуратуре, следственных отделах Следственного комитета рф, в иных следственных органах
Мить студентов со структурой этих организаций и должностным составом аппарата, системой организации и порядком ведения делопроизводства,...

«Порядок ведения нотариального делопроизводства» Уважаемые участники семинара! iconПриказ Минюста РФ от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (с изменениями от 8 апреля, 23 ноября 2010 г.) В соответствии со
Приказом Минюста РФ от 8 апреля 2010 г. N 81 в настоящий приказ внесены изменения

«Порядок ведения нотариального делопроизводства» Уважаемые участники семинара! icon2. Реформирование бухгалтерского учета Тема Нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ. Порядок ведения бухгалтерского учета Тема Общий порядок и организация ведения бюджетного учета
Ассоциированный член при сдаче квалификационного экзамена на аттестат профессионального бухгалтера бюджетной организации

«Порядок ведения нотариального делопроизводства» Уважаемые участники семинара! iconПрограмма научно-практического семинара
«Организация эффективной кадровой работы и делопроизводства в учреждениях здравоохранения»

«Порядок ведения нотариального делопроизводства» Уважаемые участники семинара! iconРешение участников ежегодного семинара
По результатам работы семинара участники приняли решение обратиться в Минтранс России с предложением предпринять предлагаемые меры...

«Порядок ведения нотариального делопроизводства» Уважаемые участники семинара! icon"Энергетическая стратегия России: проблемы и перспективы"
Добрый день, уважаемые коллеги, уважаемые участники парламентских слушаний! Я думаю, что мы можем уже начать, потому что часть основных...

«Порядок ведения нотариального делопроизводства» Уважаемые участники семинара! icon«Нотариат» Казань-2006 краткая
Задачами специальной дисциплины являются раскрытие сущности нотариата и органов нотариального сообщества, субъектов уполномоченных...

«Порядок ведения нотариального делопроизводства» Уважаемые участники семинара! iconОбсуждаются актуальные проблемы производства и использования кпг и спг
Все участники семинара получили сертификаты о повышении квалификации. По итогам работы семинара принята резолюция. В ней отражены...

«Порядок ведения нотариального делопроизводства» Уважаемые участники семинара! iconСтенограмма парламентских слушаний "О состоянии правового обеспечения национальной морской политики Российской Федерации и мерах по его совершенствованию"
Добрый день, уважаемые участники парламентских слушаний! Добрый день, уважаемые коллеги! Я приветствую вас в Совете Федерации. Желаю...

«Порядок ведения нотариального делопроизводства» Уважаемые участники семинара! iconЗдравствуйте, уважаемые участники
Омский Городской Психологический Конкурс «Я и мир психологии» / 6-26 апреля 2012 г


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница