Отчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)»




НазваниеОтчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)»
страница7/36
Дата конвертации23.03.2013
Размер2.74 Mb.
ТипОтчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   36

2.4 Автоматизация деятельности филиала



Одним из главных инструментов повышения эффективности деятельности филиала является комплекс современных информационно-коммуникационных технологий, обеспечивающих улучшение качества управления филиалом, преподавания и обучения, обмена знаниями и информацией.

Построение системы информационно-коммуникационных технологий позволяет реализовывать стратегические приоритеты Международного консорциума «Электронный университет», и в первую очередь обеспечивать высокое качество подготовки специалистов для экономики, построенной на знаниях.

Информационная технологическая среда современного учебного заведения — сложный комплекс, состоящий из нескольких уровней (рис.2.1).




Рис.2.1. Информационная технологическая среда филиала

Верхний уровень — пользовательские инструменты электронного обучения (e-Learning):

  • системы on-line обучения;

  • системы коллективной работы;

  • системы автоматизации библиотек.

Средний уровень — управление образовательным процессом:

  • управление контентом;

  • управление учебным процессом;

  • системы хранения данных.

Нижний уровень — системы административного управления организацией:

  • управление персоналом;

  • управление закупками и финансами;

  • управление маркетингом;

  • управление делопроизводством;

  • управление технологическими компонентами (доступ в Интернет, телефонная связь);

  • правовое обеспечение.

Основание (фундамент системы) — гибкая системная инфраструктура:

  • локальная сеть;

  • инфраструктура безопасности;

  • серверы и системы хранения;

  • коммуникации с внешним миром.



2.4.1 Сетевая инфраструктура Калининградского филиала МЭСИ


Самый нижний уровень (основание) информационной системы Калининградского филиала МЭСИ формирует сетевая инфраструктура, включающая в себя следующие компоненты:

  • локальная вычислительная сеть (кабельная система, активное сетевое оборудование);

  • коммуникационное оборудование;

  • инфраструктура сетевой безопасности;

  • серверы и системы хранения;

  • внешние коммуникации.

Локальная вычислительная сеть (далее — ЛВС) Калининградского филиала МЭСИ построена из следующих элементов:

  • кабельная система — витая пара 5 категории;

  • активное сетевое оборудование — неуправляемые коммутаторы D-Link DES1026 (10/100, 26-port) и D-Link DES1024 (10/100, 24-port), позволяющие разбивать ЛВС на сегменты на основе технологий VLAN, неуправляемые коммутаторы различных производителей (D-Link, Sweex.).

ЛВС разбита на 2 сегмента:

  • администрация (подразделения, службы, кафедры);

  • компьютерные классы;

Коммуникационное оборудование. Для организации удаленного доступа к сети Калининградского филиала МЭСИ используется сервер удаленного доступа на платформе MS Windows Server и модем D-Link.

Инфраструктура сетевой безопасности построена на платформе служб каталогов Active Directory операционной системы MS Windows Server. Данная платформа позволяет строить информационные системы с большим количеством пользователей и компьютеров. При этом осуществляется централизованное управление доступом к ресурсам системы (файлам, почтовым ящикам пользователей, данным MS SharePoint Portal, базам данных, СДО «Прометей», к ресурсам электронной библиотеки и другим видам ресурсов).

Структура БД Active Directory состоит из двух доменов: домен администрации филиала и образовательный домен; оба домена образуют единое дерево Active Directory.

Все сотрудники филиала, преподаватели имеют учетные записи в административном домене. Учетные записи обеспечивают доступ к сетевым ресурсам филиала (документы на файловом сервере, сетевая печать, электронная почта, правовые БД, корпоративный портал). Кроме того, сотрудники и преподаватели имеют учетные записи в образовательном домене, использующиеся при работе с СДО «Прометей».

Все учебные группы филиала имеют учетные записи в образовательном домене. Используя свои учетные записи, студенты получают доступ к ресурсам СДО «Прометей», а также к ресурсам домена администрации (к студенческому разделу корпоративного портала).

Серверы и системы хранения базируются на серверах платформы Intel и AMD с системой MS Windows Server. ИС Калининградского филиала МЭСИ включает в себя серверы со следующими функциями (некоторые серверы выполняют несколько функций):

  • контроллеры домена — инфраструктура сетевой безопасности;

  • файловый сервер — хранилище документов формата MS Word, Excel, PowerPoint, PDF и др.;

  • сервер приложений (БД системы КИС УЗ);

  • межсетевой экран;

  • сервер доступа в Интернет (на базе ПО Traffic Inspector);

Внешние коммуникации служат для обеспечения телефонной связи и предоставления защищенного доступа в Интернет.

Для обеспечения телефонной связи используется мини-АТС Panasonic на 36 внутренних абонентских номеров (АТС позволяет устанавливать платы расширения для увеличения количества внутренних номеров). Всего в филиале используется 9 внешних линий и 20 внутренних.

Для предоставления защищенного доступа в Интернет в Калининградском филиале МЭСИ используются различные виды коммуникационных технологий: ADSL поверх выделенной телефонной линии, оптоволоконная связь. Это позволяет организовать доступ из различных сегментов ЛВС на скоростях до 8Мб/с. Для управления доступом пользователей к сети Интернет (квоты, анализ трафика) используется система Traffic Inspector разработки российской компании Smart-Soft.


Интернет-ресурсы Калининградского филиала МЭСИ.

  • официальный веб-сайт Калининградского филиала МЭСИ:

http://www.kgmesi.ru;

  • сайт системы дистанционного обучения «Прометей»: http://study.eoi.ru;

  • корпоративный портал с авторизацией доступа: http://sp.kgmesi.ru (в стадии разработки)

2.4.2 Автоматизация административного управления филиалом



Для автоматизации административного управления в Калининградском филиале МЭСИ используются следующие программные продукты (табл.2.2).


Таблица 2.2. Программные продукты, используемые в Калининградском филиале МЭСИ


Управление финансами (бухгалтерия, расчет стипендий)

1С: Бухгалтерия 7.7 (бюджетная конфигурация)

Управление делопроизводством

Docsvision

Управление делопроизводством

MS SharePoint Server 2007

Управление доступом в Интернет

Traffic Inspector компании Smart-Soft;


Правовое обеспечение

Гарант;

Консультант Плюс

Ведение воинского учета

Программа «Призывник» (разработка студентов Калининградского филиала МЭСИ)

Ведение информационной базы преподавателей, аудиторного фонда

КИС УЗ Модус (Информационные системы г. Ярославль)

Учет библиотечного фонда

Программа «Электронная библиотека» (разработка студентов Калининградского филиала МЭСИ)

Ведение делопроизводства во время приемной кампании

Программа «Приемная комиссия» (разработка студентов Калининградского филиала МЭСИ)


Для управления персоналом и расчета зарплаты используется пакет 1С: Зарплата и кадры 7.7 с бюджетной конфигурацией.

Для управления финансами (полный комплекс бухгалтерских операций, а также расчет стипендий) используется пакет 1С: Бухгалтерия 7.7 (бюджетная конфигурация).

Управление доступом в Интернет. Для учета затрат и проведения анализа затрат на использование Интернет используется ПО Traffic Inspector компании Smart-Soft.(Академическая лицензия для образовательных учреждений)

Правовое обеспечение. Для эффективного доступа к правовой информации используются следующие программные продукты:

  • Консультант Плюс (еженедельное обновление).

  • Гарант (ежемесячное обновление);



2.4.3 Автоматизация управления образовательным процессом



Для автоматизации управления образовательным процессом в Калининградском филиале МЭСИ используется «Комплексная Информационная Система Управления Учебным Заведением (КИС УЗ) Модус» разработки компании ЗАО "Информационные системы", г. Ярославль.

Система включает в себя несколько модулей: «Администратор», «Учебные планы», «Расписание», «Студенты», «Преподаватели» и подразумевает работу нескольких рабочих мест, которые между собой тесно взаимосвязаны.

Данная программа автоматизирует работу директората, приемной комиссии, кафедр, деканата, финансово-экономической службы, технической службы.

Система дает возможность каждому работнику учебного заведения, имеющему установленную клиентскую программу КИС УЗ, находясь на своем рабочем месте пользоваться единой базой данных студентов, учебных планов, преподавателей, аудиторий.

В Калининградском филиале МЭСИ программа внедрена и используется в деканате. Планируется расширение использования на другие подразделения филиала.

Система прослеживает успеваемость и оплаты студентов от абитуриента до выпускника.

Модуль «Администратор»:

  • заполнение справочной информации, касающейся учебного заведения: построение структуры ВУЗа (подразделение – направление - факультет – кафедра);

  • создание разделов учащихся вуза (студенты, абитуриенты и т.д.);

  • осуществление «глобальных настроек» по студентам (как определяется курс студента, куда удаляются карточки по студенту);

  • определение закладок личной карточки студента;

  • занесение в систему пользователей, распределение прав и ролей доступа к информации.

Модуль «Учебные планы»:

  • заполнение справочников подсистемы (коды дисциплин; дисциплины; учебные годы; квалификации; причины изменения плана; общие настройки; уровни образования; программа обучения; формы обучения; виды занятий; виды контроля; подписи);

  • планирование работы вуза на следующий учебный год (планируется структура групп, происходит корректировка учебных планов групп, закрытие планов групп и передача информации на кафедры и в подсистему «Расписание»);

  • составление структурно-логических схем – последовательностей прохождения предметов;

  • формирование учебных планов.

Модуль «Расписание»:

  • заполнение справочников (аудитории; виды и оснащенность аудиторий; специальные признаки; группы; виды занятий; преподаватели; категории; сетка занятий; причины изменения расписания; исполнители; дополнительное оборудование);

  • формирование расписания;

  • проведение различного анализа расписания (по выполнению плана по преподавателям, по группам и др.);

  • введение дополнительного оборудования для занятий;

  • печать расписания (по группе, по дате, за период, по преподавателю, по направлению);

  • анализ использования аудиторного фонда.

Модуль «Студенты»:

  • заполнение справочников (элементы адреса; образование; семейное положение; языки; воинский учет; приказы; дополнительное образование; итоговая аттестация; задолженности; группа; места обучения; программы обучения; формы обучения; виды студентов; виды удостоверения личности; виды социального положения; учебные годы; периоды; национальности; подписи; контингент студентов);

  • ввод и заполнение личной карточки студента;

  • прикрепление студента к группе;

  • закрепление за студентом учебного плана;

  • формирование приказов;

  • работа с экзаменационными ведомостями (проставление оценок и др.);

  • отслеживание задолженностей по студентам (финансовых и академических);

  • подготовка и проведение итоговой аттестации;

  • заполнение справочников (абитуриент);

  • занесение личных дел, результатов внешних испытаний (с оценками), заполнение планов вступительных испытаний студентов (без оценок), перенос баллов из внешних испытаний;

  • составление групп, расписаний, распечатка талонов и ведомостей;

  • формирование и просмотр отчетов по приемной комиссии;

  • заполнение справочников приемной комиссии;

  • создание проекта приказа о зачислении; внесение приказа о зачислении.

Модуль «Преподаватели»:

  • заполнение справочников (дисциплины; виды УМО; должности преподавателей; категории преподавателей; виды кафедр; объем нагрузки; пользователь; организации; прочие справочники; опыт управленческой работы; документы для сертификации);

  • ввод общих сведений преподавателей (пол, адрес, паспортные данные, дата рождения и проч.);

  • ввод прочих сведений (семейное положение, члены семьи, языки);

  • заполнение раздел «Работа»;

  • заполнение раздела «Приказы»;

  • ведение и корректировка справочников БД «Преподаватели»;

  • заполнение раздела «Проф. образование» и «Проф. образование -1» (данные о полученном основном, дополнительном образовании, ученое звание, степень);

  • заполнение раздела «Научная работа»;

  • заполнение раздела «Учебно-методическая работа».



2.4.4 Автоматизация учебного процесса



Для автоматизации собственно учебного процесса в Калининградском филиале МЭСИ применяются следующие программные продукты:

  • система электронного дистанционного обучения «Прометей» (версия 4.2) (используется доступ через веб-интерфейс к московскому серверу)

  • система электронного тестирования АСТ-тест разработки компании «АСТ-Центр».

Система дистанционного обучения (интегрированная система обучения ИОС) «Прометей» разработана для организации полноценного процесса дистанционного обучения и/или независимой проверки знаний, причем рассчитана на большие потоки слушателей. Она состоит из компонентов организации и управления учебным процессом.

Система позволяет проводить обучение и проверку знаний в корпоративных сетях и сети Интернет, ее можно использовать в качестве дополнительного средства для традиционных форм обучения.

В системе реализованы следующие автоматизированные функции:

  • управление учебным процессом;

  • распределение прав доступа к образовательным ресурсам и средствам управления системой;

  • разграничение взаимодействия участников образовательного процесса;

  • ведение журналов активности пользователей учебного комплекса;

  • обучение и оценка знаний в среде Интернет, в корпоративных и локальных сетях.

СДО «Прометей» позволяет решать следующие задачи:

  • организацию проверки знаний через Интернет, в корпоративных и локальных сетях;

  • организацию учебного процесса с различной степенью соответствия классической модели университетского образования. При этом отдельные этапы учебного процесса и элементы модели могут оставаться незадействованными;

  • создание распределенной образовательной сети.

Система «Прометей» включает следующие подсистемы:

  • подсистему регистрации;

  • подсистему заказов;

  • подсистему платежей;

  • подсистему управления группами;

  • подсистему библиотеки учебных материалов;

  • подсистему календарного плана;

  • подсистему тестирования (оценки учебных достижений);

  • подсистему обмена информацией (средства общения);

  • подсистему администрирования;

  • мультимедиа-сервер;

  • подсистему отчетов;

  • дизайнер тестов;

  • интерфейс пользователя.

Тестирующий комплекс «АСТ-Тест Plus»

  • Позволяет организовывать и проводить сеансы тестирования, формировать результаты тестирования в удобной форме, осуществлять технологическое сопровождение процедуры тестирования. Филиалом закуплена лицензия сроком действия на 5 лет.

Модули, входящие в тестирующий комплекс «АСТ-Тест Plus»:

  • Клиентский модуль ACT-Test_Player — проведение тестирования посредством подключения к удаленной базе тестов, находящейся на другом компьютере - сервере

  • Администратор ACT-Test_Administrator — удаленная организация тестирования и получения статистического анализа результатов

  • Серверная компонента ACT-Test_Server — централизация данных формирующих процесс тестирования и доступ к ним с удаленных компьютеров сети. Работает при наличии аппаратного ключа.

  • Для организации тестирования с использованием программного комплекса «АСТ-Тест Plus» используются тестовые материалы в формате .asd, которые позволяют проводить тестирование в экзаменационном (жестком) режиме и в режиме самоконтроля (мягком) неограниченное число раз в течение действия срока лицензии на комплекс «АСТ-Тест Plus».



2.4.5 Интеграция административно-управленческих и информационно-образовательных ресурсов



Калининградский филиал МЭСИ вводит в эксплуатацию современные инструменты организации работы, которые позволят сотрудникам действовать как одна команда независимо от их местонахождения, обмениваться знаниями и вместе создавать их. Удобная среда для коллективной работы и поиска необходимой информации позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников и является, таким образом, важной составляющей ИТ-инфраструктуры вуза. В настоящее время Калининградский филиал начинает реализацию средств коллективной работы в рамках корпоративного Интранет-портала на основе современных веб-технологий.

Простота использования, повышение производительности и эффективности работы с коллегами в группе, а также удобство работы - вот три ключевых преимущества, предоставляемые портальными технологиями, на основе которых сотрудники вуза строят свой рабочий процесс.

Построение корпоративного информационного пространства на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 - интегрированное решение корпоративного уровня, повышающее производительность труда в вузе благодаря:

  • простому и интуитивному распространению информации и знаний;

  • контролю и повторному использованию контента при повышении уровня безопасности управления информацией;

  • повышению скорости и эффективности процесса принятия решений.

SharePoint является своеобразным конструктором, который позволяет создавать решения для коллективной работы сотрудников, полностью удовлетворяющие бизнес-процессам филиала.

Ключевые задачи Office SharePoint Server 2007:

  • управление корпоративной информацией — централизованное хранение, управление и доступ к корпоративной информации, эффективное управление контентом помогает извлечь самое ценное из информационных ресурсов организации;

  • упрощение коммуникаций и совместной работы — связывание людей, процессов и информации, предоставление объединенных коммуникаций, поддержка глобальных команд, возможность мобильной работы;

  • бизнес-анализ: эффективность процесса принятия решений — отслеживание основных факторов бизнеса, обеспечение принятия взвешенных решений внутри организации, оперативное реагирование на изменение внешней среды;

  • индивидуальная эффективность и самодостаточность — возможность полностью настраивать рабочую среду для индивидуальной работы, а также создавать отдельную страницу для каждого пользователя. Каждая страница может быть использована для хранения, управления, отображения и просмотра информации, а также для работы с приложениями в управляемом режиме. Также на странице могут быть представлены сведения о пользователе, например его профессиональные знания, положение в компании, списки адресатов, перечень документов, используемых им в работе. Механизмы строгого контроля конфиденциальности и безопасности позволяют пользователю выбирать, какую информацию делать видимой и для кого;

  • повсеместный поиск внутри информационного пространства организации.


В настоящее время пользователями портала (а ими пока являются преподаватели и сотрудники вуза) производится настройка внешнего вида личных узлов, наполнение контентом страниц, создание новых рабочих областей и т.д.

Корпоративный портал Калининградского филиала МЭСИ позволит решать следующие задачи:

  • предоставление централизованного доступа к общим для всех сотрудников сведениям о работе организации: объявления, новости, анонсы, план-календарь и т.д.;

  • предоставление персонализированного доступа к информации в зависимости от роли и интересов сотрудника, организация виртуального рабочего места сотрудника;

  • централизованное хранение всех документов ВУЗа в электронной форме;

  • полнотекстовый поиск информации в библиотеках документов портала и в сети организации;

  • интеграция портала с используемыми корпоративными системами.

На наш взгляд, внедрение корпоративного портала способствует накоплению интеллектуального капитала и повышает прозрачность и эффективность управления вузом.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   36

Похожие:

Отчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)» iconОтчет о результатах самообследования красноярского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)»
Красноярский филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «московский государственный...

Отчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)» iconОтчет о результатх самоосбледования деятельности пермского колледжа экономики, статистики и информатики филиала государствееного образовательного учреждения высшего профессионального образования «московский государственный университет экономики,
Пермский колледж экономики, статистики и информатики – филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального...

Отчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)» iconГосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)» минский филиал мэси
«московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)»

Отчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)» iconУправление рисками девелоперских компаний
Диссертация выполнена на кафедре Управления знаниями и прикладной информатики в менеджменте федерального государственного бюджетного...

Отчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)» iconСовершенствование этапа создания знания в инновационном процессе на основе патентной информации
Диссертационная работа выполнена на кафедре «Управления знаниями и прикладной информатики в менеджменте» Государственного образовательного...

Отчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)» iconМатематическое моделирование колебаний котировок ценных бумаг на основе волновой теории Эллиотта
Работа выполнена на кафедре «Управления знаниями и прикладной информатики в менеджменте» Государственного образовательного учреждения...

Отчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)» iconОтчет о результатах самообследования Филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уральский государственный университет путей сообщения»
Филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

Отчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)» iconОтчет о результатах самообследования Новокузнецкого филиала-института государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Кемеровский государственный университет»

Отчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)» iconМетодология формирования кластеров как рыночных инструментов пространственного развития предпринимательства (на примере потребительской кооперации)
Работа выполнена на кафедре Маркетинга и коммерции федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального...

Отчет о результатах самообследования калининградского филиала государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (мэси)» iconРеализация принципов налогообложения при применении системы обложения налогом на доходы физических лиц
Диссертация выполнена на кафедре Налогов и налогообложения федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего...


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница