Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы




Скачать 120.64 Kb.
НазваниеКонтрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы
Дата конвертации30.05.2013
Размер120.64 Kb.
ТипКонтрольная работа
Докумснтоведение

6.3. Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы

Контрольная работа предназначена для выработки навыков составления документов и систематизации знаний по вопросам ор­ганизации работы с документами.

Контрольная работа выполняются в межсессионный период, и сдается преподавателю в первый день приезда на сессию, в рамках которой сдается зачет по курсу. Преподаватель проверяет работу до первого практического занятия. Замечания доводятся до студентов на первом семинарском занятии по курсу.

Контрольная работа состоит из двух заданий. Задание №1 Составление управленческих документов

Задание: используя модели-образцы управленческих документов, составить конкретные управленческие документы (их перечень указан ниже):

  • Постановление органа государственной власти или местного самоуправления по вопросам основной деятельности;

  • протокол работы постоянно действующего коллегиального органа;

  • инициативное письмо и письмо-ответ на него;

  • докладная записка.

Методика выполнения задания: ^

Студент находит реальные документы изданные органами государственной власти или местного самоуправления. Он осуществляет анализ правильности составления реквизитов документа и его текста, основываясь на следующих источниках:

  1. Правилах, изложенных в типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Инструкция утверждена приказом министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536. - * ' ""'

  2. В ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Далее студент составляет свой вариант документа, внося в исходный документ соответствующие изменения. При этом особое внимание необходимо обратить на отражение в документе всех, без исключения, сведений, приведенных в модели-образце документа соответствующего вида.

Студент предъявляет преподавателю следующие результаты выполнения контрольной работы по первому

заданию:

I. Копии всех исходных документов, анализ которых осуществлял студент.
2.Документы составленные студентом по результатам анализа.

Студент сдает на кафедру либо твердую копию всех выше перечисленных документов, либо диск с результатами работы. При этом исходные документы на диске должны быть представлены в виде отсканированных с реальных документов копий.

Не допускается при выполнении задания заимствовать документы, использованные в качестве примеров в учебной литературе!

Литература

  1. Анодина Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления: Практическое пособие. - 2-е изд., испр. (Серия:'Делопроизводство'), М. 2008- 104 с.

  2. ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

  3. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 2. Назначение, составление и оформление реквизитов управленческих документов. -Екатеринбург: УрАГС, 2002. - 48 с.

II. Колесник Е.Н., Кузнецова Е.В. Документирование управленческой деятельности в органах
государственной власти и местного самоуправления. Книга 3. Модели-образцы управленческих документов. -
Екатеринбург: УрАГС, 2002. - 112 с.

12. Ульянцева С.Э. Составление текста документа: языковые нормы// Делопроизводство. 2003. №4, с.68-73

  1. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536.

  2. http://www.termika.ru/dou/enc/razdl/rekvizit.html (оформление реквизитов) нормативно - методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу. Сайт консалтинговой группы Термика.

Оценивается:

• правильность оформления документов;

• знания композиционных структур и особенностей составления и оформления реквизитов управленческих документов.

Задание №2 Подготовка реферата

Задание: подготовить реферат по одной из предложенных тем.

Темы рефератов: А-В

Тема 1. Жизненный цикл управленческих документов и предметные действия, производимые с ними

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: этапы жизненного цикла для внешних и внутренних документов; предметные действия, производимые с управленческими документами на различных этапах их жизненного цикла, и их сущность; набор базовых операций, производимых с управленческими документами; связь базовых операций с этапами жизненного цикла управленческого документа и предметными действиями; технология работы с документами.

Г-Е

Тема 2. Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Номенклатура дел

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: группировка управленческих документов; понятие дела, его назначение и состав; правила формирования дел; понятие о номенклатуре дел; виды и состав номенклатуры дел. Определение индекса дела; определение срока хранения дела; правила разработки и ведения номенклатуры дел; оформление номенклатуры дел; поиск управленческих документов при использовании номенклатуры дел.

Ж-И

Тема 3. Организация оперативного хранения и поиска документов на этапе его исполнения

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: маршрутизация движения документов; маршрутные карты; отслеживание движения документов на маршруте; учет движения документов; отличительные особенности оперативного хранения документов выполненных на различной материальной основе.

К-Л

Тема 4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: регистрационный индекс документа; структура регистрационного индекса, правила его образования и нанесения; формы регистрации документов, их виды и назначения; журнальная форма регистрации; регистрационно-контрольные карточки.

М-Н

Тема 5. Контроль исполнения документов

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: контроль исполнения управленческих документов, его виды и значение; виды и типовые сроки исполнения управленческих документов; организация контроля исполнения документов; этапы контроля исполнения документов, их содержание.

О-П

Тема 6. Экспертиза ценности документа

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: понятие экспертизы ценности документов; критерии определения ценности документа; этапы проведения экспертизы; составы и функции экспертных комиссий; организация и правила проведения экспертизы. Использование Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2002 для определения сроков хранения документов.

Р-С

Тема 7. Управление до к у м ента иконным обеспечением деятельности организации

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: содержание управленческих функций и виды работ в документационном обеспечении управления организацией; виды организационных структур в документационном обеспечении управления организацией в зависимости от документооборота; основные задачи службы документационного обеспечения управления; организационная структура службы; функции, выполняемые структурными подразделениями службы; состав руководителей и специалистов службы; функции секретарей и помощников руководителей. Организация труда работников службы и их рабочих мест. Укрупненные нормативы времени по делопроизводственному обслуживанию.

Т-У

Тема 8. Архивное дело в России

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: Понятие архива. Архивный документ. Виды архивов. Определение и структура архивного фонда России, архивного фонда организации.

Ф-Ц

Тема 9. Подготовка документов к хранению и передача документов в архив

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: подготовка документов к помещению в архив; оформление дел для архивного хранения документов; порядок приема документов в ведомственный архив и передачи дел на государственное хранение.

Ч-Щ

Тема 10. Системы управления документами

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: принципы построения компьютерных систем управления документами; обзор компьютерных систем управления


В соответствии с буквой алфавита, на которую начинается имя студента, выбирается система управления

документами.



А

Гранд Док

Б-В

Company Media

г-д

1С: Архив

Е

Documentum

ж-з

Электронная Система Комплексной Автоматизации Документооборота (ЭСКАДО)

и

LanDocs

к-л

ЕВФРАТ-документооборот

м-н

DocsVision

О

OPTiMA-WorkFlow

П-Р

Кодекс: Документооборот

с-т

Летограф

У

БОСС-Референт

Ф-Х

Lotus Domino/Notes

ц-ч

Globus Professional 2008

ш-щ

Золушка

э-я

Дело

Э-Я

Тема 13. Электронный документ

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: понятие электронного документа, достоинства и недостатки применения электронных документов; понятие электронно-цифровой подписи, этапы ее становления в РФ; способы защиты ЭЦП; применение ЭЦП в органах власти.

Методика выполнения задания по подготовке реферата:

  1. Выбирается тема реферата в соответствии с буквой алфавита, на которую начинается фамилия студента.

  2. Подбирается литература, нормативные документы, необходимые для раскрытия выбранной темы реферата.

  3. Реферат выполняется в соответствии со следующими требованиями. Структура работа должна содержать оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения (при наличии прилагаемых материалов). Оглавление и структура работы должны полностью соответствовать содержанию краткой аннотации темы. Количество цитируемых источников - не менее 5. Источники кроме нормативно - технической и нормативно правовой документации должны быть датированы не позднее, чем 2005 годом. Обязательно наличие в тексте реферата ссылок на используемую литературу. В работе необходимо не просто ограничиться изложением теоретического материала по выбранной теме, но и выделить актуальные проблемы рассматриваемого вопроса. Материалы реферата должны основываться на опыте организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления.

  4. Защита реферата осуществляется на практическом занятии.


Литература »

  1. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. - 352 с. (и другие издания).

  2. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М: ВШ, 2006 - 560 с.

  3. ГОСТ Р 51141-1998 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

  4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Управление документами.

  5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991 г.

  6. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. - М: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2005 - 504 с.

  7. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М.: ACT: Восток-Запад, 2006 - 427 с.

  8. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утв. Постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.

  9. Мосеев Р.Н. Современное документоведение. Учебное пособие. М.: ACT: Восток-Запад, 2007 - 427 с.

  10. Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. - М.: Ось-89, 2006. - 144 с.

  11. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: Инафра-М, 1998.

  12. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Росархив, ВНИИДАД. - М., 2002.

  13. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).

  14. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. М. ЮСТИЦИНФОРМ, 2005 - 192 с.

  15. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практ.пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005 - 384 с.

  16. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. 2-е изд., перераб. и допю - М: Издательский центр «Академия», 2004 - 224 с.

  17. Санкина Л.В. Делопроизводство. М: МЦФЭР, 2002 - 288 с.

  18. Стенников М.В. Делопроизводство (конспект лекций) - М.: Приор - издат, 2005 - 144 с.

  19. Стенюков М. В. Делопроизводство. М: Приор, 2004- 128 с.

  1. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536.

  2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2002. Росархив, ВНИИДАД. М., 2001.

  3. Журналы: «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Служба кадров», «Управление персоналом» и др.




  1. http://www.termika.ru/dou/enc/index.html нормативно - методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу. Сайт консалтинговой группы Термика

  2. Основные правила, работы архивов организаций М'.: Росархив; ВНИИДАД, 2002.

Оценивается:

  • самостоятельность и творческий характер выполнения задания;

  • знание темы реферата.


Добавить в свой блог или на сайт

Похожие:

Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы iconМетодические рекомендации по ее выполнению Методические рекомендации по выполнению контрольной работы
Задания для контрольной работы по дисциплине «Физическая культура» и методические рекомендации по ее выполнению

Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы iconОглавление 1 методические рекомендации по выполнению контрольной работы структура и содержание контрольной работы Порядок оформления контрольной работы Требования
...

Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы iconМетодические указания по выполнению контрольной работы Контрольная работа играет большую роль в развитии навыков самостоятельной творческой работы студентов,
Задания для контрольной работы и методические указания по их выполнению для студентов

Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы iconМетодические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине «Теория статистики»
Жуковский Д. А., Швидченко С. А. Информационные технологии в экономике. Методические рекомендации по выполнению контрольной работы....

Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы iconОбщие методические указания по выполнению контрольной работы
...

Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы iconМетодические указания домашняя контрольная работа №1 по дисциплине «Налогообложение организаций»
Методические рекомендации по выполнению заданий домашней контрольной работы. Примеры выполнения практических заданий

Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы iconМетодические рекомендации по изучению дисциплины и выполнению контрольной работы №4 для студентов 2 курса заочной формы обучения по направлению: 521600 «Экономика» по специальности: 060400 «Финансы и кредит» 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Методические рекомендации по изучению дисциплины и выполнению контрольной работы №4

Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы iconМетодические рекомендации по выполнению контрольной работы по дисциплине «Управленческие решения»
Контрольная работа готовится в форме реферата как ответ на один из вопросов по списку тем

Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы iconМетодические рекомендации к выполнению контрольной работы
Целью контрольной работы является расширение, систематизация и закрепление теоретических знаний и практических навыков студентов,...

Контрольная работа и методические рекомендации к ее выполнению Общие требования к выполнению контрольной работы iconМетодические указания к выполнению контрольной работы для студентов заочной формы обучения
Общие методические рекомендации для выполнения контрольной работы по дисциплине «Финансы бюджетных учреждений»


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница