«Государственная библиотека Югры» Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов




Название«Государственная библиотека Югры» Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов
страница4/5
Дата конвертации27.11.2012
Размер0.78 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5

Организация сохранности библиотечного фонда

в процессе эксплуатации здания: практический опыт


«Предназначение нашей библиотеки, равно как и всех библиотек, сохранять свои фонды, и одновременно делать их доступными. Будь то древняя рукопись, или новейшее компьютерное руководство, библиотека ответственна как за будущее каждого издания, так и текущее его использование», – Дж. Биллингтон, директор Библиотеки Конгресса.

В 2009 г. Государственной библиотеке Югры исполнилось 75 лет. В течение этого времени библиотека многократно переезжала с места на место, сменив пять зданий. Наконец, в 2005 г. появилось новое здание Государственной библиотеки Югры шестое по счету по улице Мира, 2, где библиотека располагается в настоящее время. Открытие состоялось 27 мая 2005 г.

Сегодня Государственная библиотека Югры является центральной государственной библиотекой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Это современный информационный, культурно-просветительский и образовательный центр регионального значения для всех категорий пользователей г. Ханты-Мансийска и округа, предоставляющий бесплатный доступ к информационным ресурсам;

- центральное хранилище документов;

- научно-методический центр для государственных и муниципальных библиотек;

Библиотеку можно назвать «гибридной» – помимо традиционных, она активно использует новейшие цифровые технологии, предоставляет доступ к электронным ресурсам.

Фонд библиотеки на сегодняшний день около 200 тыс. единиц хранения, ежегодно в библиотеку поступает 10–12 тыс. книг, выписываются порядка 500 наименований газет и журналов.

Читателей – 14 тыс., ежедневно библиотеку посещают в среднем 400 человек. Персонал библиотеки – 97 штатных единиц, 16 структурных подразделений.

При разработке новой концепции окружной библиотеки сотрудники исходили из того, что в окружном центре должна быть построена центральная библиотека региона, отвечающая всем современным требованиям, учитывающая мировой опыт библиотечного строительства конца 20 начала 21 веков.

Эскизный проект здания библиотеки, разработанный московским архитектором А.Стариковым, наиболее полно отвечал этим задачам. Затем эскизный проект продолжила архитектор из Югославии Вельке Драгоевич, здание строилось югославскими специалистами, насыщалось немецким и итальянским оборудованием.

Архитектура библиотеки специфична, потому что претерпела многие изменения, от эскизного решения до финального состояния прошло четыре года.

Образ библиотеки вобрал в себя разные влияния и объединил разные вкусы, опыты и мнения, поскольку был реализован благодаря совместному труду архитекторов, строителей, дизайнеров, библиотекарей. Может быть, именно поэтому, библиотека получилась нетрадиционной, обрела лицо, которое делает ее не похожей на любую другую.

Основные характеристики здания:

- 3 этажа с цоколем (полуподвалом, как написано в проектно-сметной документации);

- общая площадь 3279.3 кв.м;

- полезная 1330 кв.м;

- количество посадочных мест в читальных залах – 120;

- количество мест для проведения массовых мероприятий – 80;

- количество ПК для пользователей – 34.

Основные конструктивные решения:

Конструктивная система – монолитный железобетонный каркас с монолитными железобетонными стенами.

Плита пола подвала имеет опору на вертикальную конструкцию объекта, между плитой и грунтом воздушное пространство в целях предотвращения отрицательных последствий от промерзания грунта.

Фундамент объекта – монолитные железобетонные ростверки по железобетонным сваям, спроектированы согласно действующим стандартам и согласно инженерно-геологическим (геомеханическим) исследованиям (исследования выполнены фирмой «Бедункевич»).

Класс бетона для фундамента, как и других, находящихся под внешними воздействиями железобетонных элементов объекта спроектирован с дополнительными классами со свойствами водонепроницаемости и морозостойкости.

Проектом конструкции предусмотрены все отрицательные аспекты внешнего воздействия на объект, такие как: промерзание (сильнопучистые грунты), большая амплитуда температуры (лето-зима), защита элементов конструкции от пожара, защита фундаментного котлована.

Отделочные материалы и покрытия:

Наружная отделка:

- цокольная часть здания, входы, колонны-подпорные стенки, облицовка – изделиями из естественных или искусственных каменных материалов (гранит, мрамор);

- архитектурные детали – фигурные элементы из естественных или искусственных каменных материалов – по соответствующим проектным решениям;

- верхняя часть наружных стен – облицовка панелями или другими материалами (штукатурку исключить).

- витражи – анодированный алюминий, тонированное стекло, декоративные металлические панели.

Внутренняя отделка:

- стены – облицовка естественным камнем, высококачественная штукатурка с покраской, керамическая плитка;

- полы – мраморные, гранитные плиты, по заданному рисунку, щитовой паркет усиленной конструкции по заданному рисунку;

- потолки – подвесные со встроенной системой освещения и крепления элементов экспозиции.

Административные помещения:

- стены – высококачественная штукатурка с покраской;

- полы – штучный, щитовой паркет;

- потолки – подвесные со встроенными светильниками.

Хозяйственные, санитарно-технические помещения:

- стены – штукатурка с покраской, керамическая плитка (санузлы);

- полы – керамическая плитка, наливные полы (технические помещения, гараж);

- потолки – водоэмульсионная покраска, на отдельных участках подвесные гипсокартонные со встроенными светильниками.

Пространство библиотеки организовано и сосредоточено вокруг атриума, расположенного посредине объекта. По его периметру расположены галереи, связывающие остальное пространство в рамках библиотеки. На этом открытом пространстве организуются художественные и книжные выставки, собираются посетители.

В центре атриума расположена увеличенная копия печатной машинки фирмы «Ройяль», рабочий инструмент Владимира Набокова, Иосифа Бродскогор. Эксклюзивная инсталляция «Рождение литературы» – шедевр творческой мысли дизайнеров из г. Санкт-Петербурга Александра и Ирины Лапко. От пишущей машинки по почти невидимым нитям отходят буквы, которые превращаются потом в удивительные произведения.

При приближении посетителей машинка начинает работать: звенит каретка, стучат клавиши, на которые опускаются чьи то невидимые пальцы. Рождается книга.

Купол атриума стеклянный, за счет этого увеличено естественное освещение, что особенно важно в условиях Севера.

Интерьерной особенностью является наличие большого количества стеклянных стен и внутри здания – это визуально расширяет пространство библиотеки.

Специализированное оборудование, которое создает внутренний образ библиотеки, произведено в немецких фирмах «Ekz», «Magista» – ведущих производителей в области библиотечной и музейной техники. Внутренние службы оснащены итальянской офисной мебелью.

Принципы, взятые за основу при оборудовании пространства:

– индивидуальность каждого помещения, создаваемая деталями;

– использование оборудования одного типа (стеллажи, столы, стулья, кафедры);

– единая цветовая гамма (серый металл, светлое дерево) с цветовыми вкраплениями в разных помещениях;

– лаконичность и функциональность каждого помещения.

Почти все поставляемое оборудование имеет модульный принцип построения.

Как перед любой публичной библиотекой, перед нашей библиотекой стоят задачи – обеспечить безопасность библиотечных фондов, которые в ней находятся, улучшить условия его хранения и использования. Обеспечить сохранность библиотечных фондов, как части культурного наследия и информационного ресурса страны, возможно лишь при развитии следующих направлений деятельности, которые изложены в Национальной программе сохранения библиотечных фондов, принятой Коллегией Министерства культуры в 2000 г.:

  • поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния зданий, инженерных коммуникаций, помещений хранилищ;

  • расширение площадей хранилищ в соответствии с ростом библиотечных фондов, строительство и реконструкция библиотечных зданий;

  • оборудование библиотек современными комплексами технических средств безопасности, их постоянное совершенствование и обеспечение бесперебойной работы;

  • постоянное совершенствование материально-технической базы библиотек для обеспечения нормативного режима хранения документов, их стабилизации и реставрации;

  • обеспечение процессов защиты, хранения и использования библиотечных фондов достаточным количеством квалифицированных кадров;

  • создание Единого страхового фонда документов библиотек;

  • четкая организация работы хранителей, служб консервации фондов и безопасности, контроль за безукоризненным выполнением ими своих должностных обязанностей в процессе сохранения и использования фондов. Многие из этих направлений успешно реализуются нашей библиотекой.

Сохранность библиотечного фонда обеспечивается системами пожаротушения, охранной сигнализации, видеонаблюдения, а также системой защиты от несанкционированного выноса, основанной на использовании электромагнитной технологии, которая обеспечивает надежную и интеллигентную защиту библиотечного фонда.

В здании созданы условия, позволяющие сбалансировать, уменьшить вредное воздействие температуры, влажности, освещенности и др. факторов на библиотечный фонд.

Устойчивый нормативный температурно-влажностный режим поддерживается системой кондиционирования воздуха, приточной вентиляцией. Помещения книгохранения оснащены увлажнителями. Все это способствует созданию климатических условий, обеспечивающих сохранность фондов.

В помещениях библиотеки использованы разные, соответствующие функциям и задачам, принципы освещения, например, люминесцентные лампы. Они выделяют меньше тепла и более экономичны.

В читальных залах сочетаются естественное и искусственное освещение. При этом естественное освещение используется максимально и увеличено за счет поступления света через витражные окна и внутренние стеклянные стены из атриума. Фонд размещен таким образом, что на него не попадают прямые солнечные лучи.

Помещения фондохранилищ почти без естественного освещения. Ограничению попадания света на книги и периодику способствует и компактное хранение. Избыток ультрафиолетовых лучей, который приводит к разрушению документов, исключен благодаря использованию затемненных стекол. Застекленные витражи обращены на северо-восток, что также снижает воздействие солнечного света.

Особые условия хранения созданы для фонда отдела отечественных и региональных рукописных и печатных памятников. Здесь документы хранятся в специальных застекленных шкафах. Сохранности и продлению жизни изданий в мягких обложках способствует их ламинирование в процессе технической обработки и переплет комплектов местных газет, которые хранятся вечно.

Сохранности библиотечного фонда способствуют и библиотечные решения, такие как путь книги, путь читателя.

В библиотеке технологический процесс пути книги организуются по «конвейерной системе». В цокольном этаже находится подсобная комната отдела комплектования, куда первоначально поступают книги. Комната снабженная малогрузовым лифтом,. После определенных процедур (освобождение от упаковки, сверка с накладными, и т. д.) литературу лифтом доставляют в отдел комплектования и обработки, затем на выставку новых поступлений в информационно-библиографический отдел, который находится рядом с отделом комплектования и обработки. На этом же этаже находится и отдел хранения основного фонда. Одним словом, процесс организован таким образом, что максимально позволяет соблюдать условия сохранности, и не очень заметен для посетителей. По «пути книги», от входа документа на уровне комплектования до места хранения в фонде, от участка к участку, от исполнителя к исполнителю движется совокупность (партия, пачка) новых поступлений, объединенная общим сопроводительным документом, в котором и фиксируется это движение. Все документы, прошедшие обработку, снабжены магнитной лентой в целях защиты от хищений, несанкционированного перемещения. Магнитная лента крепится в места, определенные инструкцией.

Путь читателя в Государственной библиотеке Югры начинается с записи читателя в отделе регистрации и входного контроля на 1 этаже. Каждому читателю выдается читательский билет установленного образца и контрольный лист. При всех последующих посещениях библиотеки получение контрольного листа обязательно. Читателям запрещен вход с сумками больших размеров, рядом с гардеробом установлены ячейки хранения, закрывающиеся на ключ.

Самый посещаемый отдел библиотеки – абонемент расположен на первом этаже. Читальные залы на 2-м и 3-м этажах. В читальных залах, на абонементе, в холле установлены камеры слежения. На выходе из библиотеки установлены ворота электромагнитной защиты. Контроль осуществляется только на выходе.

Большое внимание в библиотеке уделяется и работе с персоналом, обучению сотрудников вопросам формирования и сохранности фондов. Планомерное обучение кадров началось с 2004 г. и направлено на формирование системных знаний о традиционных и инновационных формах и методах работы с фондом, его исследованиях. Система обучения включает как теоретический курс, так и практическое обучение различным технологиям, например, технологиям мелкого ремонта, методике обеспыливания и т. д. При поступлении в библиотеку работник проходит ознакомительный практикум, в который в обязательном порядке включены вопросы сохранности библиотечных фондов.

С целью сохранности фондов в библиотеке существует пропускной режим. Чтобы усилить надежность пропускной системы, все входящие в здание люди условно классифицированы на три группы: сотрудники, читатели и посетители из сторонних организаций и служб. Сотрудникам выдаются пропуска при поступлении на работу. Срок действия пропусков продлевается и отслеживается кадровой службой. В библиотеке разработаны инструкции, регламентирующие порядок вноса и выноса печатных изданий, для выноса разного рода ценностей – техники, оборудования, картин и т. д. Они выносятся по специальному пропуску, подписанному руководителем библиотеки либо его заместителем. На посту охраны ведется журнал, где фиксируются все нештатные ситуации, регистрируются посетители, указывается время включения и отключения систем сигнализации.

Организация сохранности библиотечного фонда – это целый комплекс мер, которые мы стараемся применять в нашей библиотеке, для того, чтобы как можно лучше сохранить для потомков вверенные нам фонды.


В. В. Краснова


Роль организационно-технологических мероприятий

в обеспечении сохранности документного собрания


Появление в 2000 г. «Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации» сыграло самую позитивную роль. Положения этого документа позволили, в том числе и в нашей библиотеке, откорректировать и оптимизировать основные направления работы.

Сложность проблемы обеспечения сохранности фондов – в ее многоплановости. Каждая библиотека самостоятельно определяет технологическую цепочку по пути книги к пользователю и правила выдачи документов, поэтому первейшая задача библиотек – определить для себя стратегию сохранности фондов на приоритетных направлениях.

История становления целенаправленной работы в области сохранности в Государственной библиотеке Югры началась после переезда в новое здание и насчитывает 5 лет, хотя этой проблеме всегда уделялось должное внимание. Автоматизация основных библиотечных процессов, информатизация библиотечной деятельности заставили нас привести в систему ранее разрозненные мероприятия, пересмотреть существовавшие документы и создать новую нормативно-инструктивную базу, регламентирующую деятельность библиотеки по работе с фондами и охватывающую все стадии существования документа: от его поступления в библиотеку до полного износа. Совершенствуется технология работы по учету. Разработаны нормативные документы: «Инструкция по учету документов в Государственной библиотеке Югры», «Инструкция по учету периодических изданий Государственной библиотеки Югры». За учетом следует комплекс операций по подготовке документов к использованию и хранению. Созданные документы этого блока: «Положение о едином фонде Государственной библиотеки Югры», «Правила пользования учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственная библиотека Югры», «Инструкция о сохранности документов в Государственной библиотеке Югры», «Инструкция по проверке фондов ГБЮ», «Памятка по вторичному отбору документов», положения об отделах и секторах библиотеки и др. призваны упорядочить работу с фондами, наиболее полно и исчерпывающе предусмотреть возможные ситуации, представляющие угрозу для сохранности фондов, «Правила пользования учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственная библиотека Югры» предусматривают договорную систему отношений с пользователями библиотеки: при записи в библиотеку читатели знакомятся с правилами пользования и услугами, в том числе и штрафными санкциями за утерю, задержку и порчу документов.

Управление единым фондом (ЕФ) библиотеки производится на основе «Положения о едином фонде Государственной библиотеки Югры».

Административное управление ЕФ библиотеки, включающее утверждение регламентирующей документации, осуществляется директором библиотеки; заместителями директора, заведующим отделом комплектования и обработки литературы, главным хранителем фондов, заведующими отделами-фондодержателями.

Оперативное управление хранением ЕФ осуществляется главным хранителем и отделами-фондодержателями.

Совещательные органы управления ЕФ библиотеки (совет по формированию фонда, экспертно-закупочная комиссия, комиссия по сохранности фонда) способствуют решению наиболее сложных проблем формирования ЕФ и содействуют подготовке коллегиальных решений; координируют взаимосвязь отделов в процессе формирования и использования ЕФ. Деятельность органов осуществляется на основе принятых в библиотеке документов («Положение о совете по формированию фонда», «Положение об экспертно-закупочной комиссии», «Положение о комиссии по сохранности фонда»).

Контроль за соблюдением технологических регламентов по формированию ЕФ осуществляет главный технолог библиотеки.

Ответственность за координацию и методическое обеспечение всех направлений работы с ЕФ несет заместитель директора по научной и инновационной работе.

Нормативная база регламентирующих и инструктивных документов позволила организовать их строгий учет. Учтенный и обработанный фонд нуждается в правильном размещении в фондохранилище и в структурных подразделениях библиотеки в целях удобного обслуживания абонентов и хранения: чем продуманнее распланировано месторасположение отдельных частей фонда и чем лучше налажен учет выдачи документов, тем больше гарантия, что документы не будут повреждены или утрачены.

Один из простых и рациональных способов размещения – разделение фонда на относительно автономные составные части. Так сделано и у нас. Это дает возможность библиотеке обеспечить более качественное, гибкое и быстрое обслуживание абонентов (т. к. документы выдаются из меньших по объему фондов), учитывать, обрабатывать, расставлять и хранить фонд, исходя из его особенностей, а также более глубоко изучать и знать фонд сотрудникам библиотеки. Очень важным признаком деления фонда является степень его использования. Наиболее часто спрашиваемые издания на абонементе приближены к кафедре выдачи, менее спрашиваемые – переведены на другой уровень хранения. Редко или совсем не спрашиваемые издания переданы на хранение в депозитарий.

Третья часть фонда (более 70 тыс. документов) библиотеки расположена на открытом доступе. В фонде открытого доступа на абонементе библиотеки проведено так называемое «зонирование». В ближней зоне расположены документы повседневного спроса и художественная литература: классика и современные произведения, фантастика и приключения, исторические романы и детективы. В средней зоне документы расположены в обычном порядке по системе знаний; в дальней зоне расположены документы редкого или единичного спроса.

Расстановка документов непосредственно на библиотечных полках осуществляется по систематическо-алфавитному признаку.

Кроме регламентирующей документации в целях оперативного управления технологическими процессами в библиотеке принимается большое количество методических решений, являющихся полноправной составной частью документационного обеспечения системы управления библиотечными фондами. По истечении некоторого времени методические решения, пройдя апробацию, могут войти в текст соответствующего нормативного документа

Определяя для себя главные цели в области сохранности фондов, мы ставим для себя приоритетным следующее:

  • сохранить интеллектуальное содержание информации, хранящейся в нашей библиотечной коллекции;

  • сохранить физическую «форму» библиотечного документа как можно более неповрежденной и пригодной к использованию за счет комплекса мероприятий по превентивной и оперативной консервации, мелкого и массового переплета фондов библиотеки, а также внедрения новых технологий стабилизации и реставрации документов.

Забота о сохранности документа начинается уже на стадии комплектования – книга должна приобретаться с учетом ее износостойкости или (если книга в мягком переплете) оборачиваться в полимерную пленку. Для обеспечения ее длительного существования необходимо соблюдение режима хранения и правил обращения с ним. Известно, если документ на бумажном носителе грамотно хранится при температуре 18–20 С, влажности воздуха 50–55% и есть система приточно-вытяжной вентиляции, то он может простоять на библиотечной полке до 300 лет.

С июля 2008 г. мы начали наблюдать и регистрировать температурно- влажностный режим в фондохранилищах библиотеки. Режим хранения документов поддерживается кондиционерами. Для измерения температуры и относительной влажности используются термогигрометры Теsto – 608 – Н2, предназначенные для непрерывных, эффективных и точных измерений и снабженные сигнальной функцией, которая активизируется при превышении предельных значений. Замеры проводятся два раза в неделю (вторник и пятницу) в одно и то же время суток. При этом показания снимаются в разных зонах помещения. Полученные результаты регистрируются в специальных журналах. Параметры температурно-влажностного режима хранения соблюдаются с отклонением от установленных Гостом, однако их показания регулярны и постоянны.

Санитарно-гигиенический режим хранения фондов обеспечивается отделами-фондодержателями совместно со вспомогательными службами.

Уборка фондохранилищ производится ежедневно. Условия хранения библиотечного фонда до переезда в новое здание не могли обеспечить полную защиту документов от пыли. Поэтому обеспыливание до сих пор остается первой и обязательной операцией в технологическом процессе консервации документов библиотеки.

Ежемесячно в библиотеке проводится санитарный день, во время ко­торого производится очистка документов от пыли. Очистку проводим регулярно, так как каждый документ должен быть очищен не реже одного раза за один-два года в зависимости от ценности и частоты использования фонда. В процессе обеспыливания фонда участвуют все сотрудники библиотеки по специально составленному графику. Документы очищаются с помощью пылесосов или влажным способом. Использование того или иного способа зависит от физического состояния документа, степени и вида загрязненности.

Кроме того, в библиотеке постоянно осуществляется мелкий ремонт, переплет, в том числе профилактический ремонт документов (приклеивание корешка, оборачивание в полимерную пленку), который охватывает весь массив документов, имеющий незначительные повреждения и преследует цель максимально замедлить их разрушение, снизить возникающую в связи с ним потребность в дорогостоящем восстановлении. Профилактический ремонт получил широкое распространение в отделах-фондодержателях. За последние два года силами сотрудников библиотеки отремонтировано более трех тысяч документов.

В 2006 г. библиотекой была приобретена термо-клеевая машина – для реставрации ветхих изданий книжного фонда библиотеки, переплета изданий, и издательско-репродукционный отдел начал работу по реставрации изданий посредством термо-клеевой обработки блоков. В 2009 г эта работа по реставрации изданий освоена в совершенстве. Если в 2008 г. – 48 книг из фонда библиотеки прошли термо-клеевую обработку, то в 2009 г. уже 797.

Совершенствуется технология работы по сохранению фондов.

Приоритет работы нашей библиотеки, которая выполняет функции Региональной книжной палаты – это сохранение фонда редких книг, в первую очередь краеведческих изданий, хранение обязательного экземпляра.

Среди уникальных старейших изданий краеведческого фонда – труды финно-угорских ученых, многие из которых с автографами. Большую часть краеведческого фонда составляют периодические издания, которые пользуются большой популярностью у пользователей, т. к. интерес к истории Югры постоянно растет. Специалистами отдела краеведческой литературы и библиографии был проведен глубокий и серьезный анализ использования местных периодических изданий. Анализ показал, что интенсивность использования этого фонда настолько велика, что он в первую очередь нуждается в защите от быстрого физического износа. Поэтому были разработаны и в дальнейшем реализованы проекты по созданию электронных и печатных копий документов, способствующих повышению доступности краеведческих ресурсов. Однако как бы ни были прогрессивны новые способы копирования документов, признанным долговечным способом сохранения информации в виде копий является микрофильмирование. Работа по микрофильмированию ведется с 2005 г. Благодаря программе «Культура Югры на 2009–2013 годы» продолжена работа по микрофильмированию периодических изданий краеведческого фонда. Микрофильмировано более 150 годовых комплектов окружной и районных газет.

В библиотеке продолжается работа по переводу редких краеведческих изданий в машиночитаемый формат. Разработаны программа, инструкция и технологическая карта на процесс перевода регионального массива документов на машиночитаемый носитель, по которым мультимедийный сервисный центр совместно с отделом автоматизации ведут работу по оцифровке документов. Оцифровка производилась в 3 форматах. Доступ к оцифрованным документам предоставлен на сайте Государственной библиотеки Югры в разделе «Полные тексты». В 2009 г. оцифровано 9 книг за 1928–1930 гг., в 2008 г. сделано 3 страховые копии из краеведческого фонда. В рамках подпрограммы «Культура Югры» оцифрованы газеты на хантыйском и мансийском языках «Ханты-Ясанг» (1957–1960, 1967, 1976–1990) и «Луима сэрипос» (1989, 1990 г.г.)

Реставрационная деятельность в нашей библиотеки стала составляющей частью консервации и в целом комплекса мер по обеспечению сохранности редких и ценных документов. В настоящее время объем реставрационных работ незначителен (и так дела обстоят, наверное, не только в нашей библиотеке), разрыв между потребностью в реставрации и реальностью ее качественного и масштабного выполнения постоянно возрастает. Задачи реставрации – возвратить материальной основе документа утраченные свойства, сохранить оригинал, особенно если это единственный в своем роде экземпляр. Сохранение подлинных, оригинальных частей неповрежденными в их первоначальном виде приобретает особую значимость и важность.

Так как своей реставрационной мастерской у нас нет, решать особо сложные реставрационные задачи нам помогает сотрудничество со специалистами типографии «Печатный двор». Реставрация наиболее ценных документов из фонда библиотеки осуществляется на договорной основе за счет средств, выделяемых по программе «Культура России». Таким образом реставрировано 15 редких книг (7 книг из сектора отечественных и региональных рукописных и печатных памятников, 8 книг из отдела краеведческой литературы и библиографии).

Основной фонд современной литературы также нуждается во внимании, поэтому в последнее время в библиотеке планируется создание комплексных паспортов на имеющиеся фонды и отдельные коллекции. Итогом этой работы в ближайшее время станут паспорта на фонды библиотеки. В паспорте будут отражены: типовидовой состав фонда, полнота его тематического наполнения, особенности помещений-фондохранилищ, условия хранения документов, мероприятия по обеспечению сохранности и безопасности фондов. Мы надеемся, что мониторинг данных поможет нам выявить пробелы в формировании фонда, проблемы в организации и хранении и разработать план по их устранению.

Большая кропотливая работа ведется с фондом малоиспользуемой литературы и фондом ретропериодики. Осуществляется ретроконверсия фонда малоиспользуемой литературы в электронный каталог, наряду с этим каждая книга просматривается, обеспыливается, по необходимости сразу производится мелкий ремонт. Проблема сохранности периодики и вытекающая из нее проблема учета не обошла стороной и нас. Созданная в 2009 г. «Инструкция по учету периодических изданий Государственной библиотеки Югры» помогла нам наиболее полно представить объем хранящейся у нас коллекции ретропериодики. Сейчас у нас хранится более 40 тыс. экземпляров журналов и более 260 комплектов газет.

На основе тщательного изучения фонда был разработан документ «Таблица сроков хранения периодических изданий». Суть этой таблицы такова: каждому изданию присваивается определенная категория хранения, каждой категории соответствует определенный цвет ярлыка. Изъятие из фонда производится в соответствии со сроками хранения.

Сохранность фонда обеспечивается постоянным наблюдением за его состоянием. В годовых и перспективных планах работы библиотеки предусматривается проверка фонда. Осуществляется она с целью установления соответствия наличного фонда учетным документам и степени его сохранности, выявления недостатков в организации учета изданий и их выдачи читателям, выявления документов, нуждающихся в реставрации и ремонте, исключения документов из фондов. В результате – определяются и исправляются ошибки в организации фондов. За последние 5 лет проверку прошли почти все фонды библиотеки.

Большое внимание уделяется обучению сотрудников библиотеки. Планомерное обучение кадров библиотеки по вопросам формирования, сохранности и использования фондов началось с 2004 г., за это время сотрудники библиотеки стали участниками нескольких обучающих семинаров. Темы семинаров были самые разнообразные: «Формирование фондов и организация фондов», «Организация работы по обеспечению сохранности документов», «Оценка деятельности библиотек: принципы и методы», «Апробация методики измерения показателей библиотечной деятельности» и др. Преподавателями были: Подкорытова Наталья Ивановна, преподаватель ГПНТБ СОРАН; Федотова Ольга Павловна, зав. отделом книгохранения ГПНТБ СОРАН; Сальникова Роза Михайловна, зав. Научно-исследовательским отделом консервации и реставрации книг Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. М. Рудомино; Шулинина Алефтина Витальевна, директор Центра консервации документов библиотек вузов РФ; Меньщикова Светлана Павловна, ведущий научный сотрудник отдела межбиблиотечного взаимодействия с библиотеками России и стран СНГ Российской государственной библиотеки; Добрусина Светлана Александровна, директор Федерального центра консервации библиотечных фондов, доктор технических наук, заслуженный деятель науки Российской Федерации.

Обучение было направлено на формирование у библиотекарей системных знаний о традиционных и инновационных формах и методах работы с фондом, его исследованиях, которые библиотека проводит ежегодно в конце года, в отчетный период. В результате заведующие отделами более свободно начали оперировать терминологией, формулами расчетов для определения интенсивности использования фондов, научились сопоставлять и анализировать статистические данные. Обучение сделало возможным перейти к следующему этапу – проведению мониторингов социально-экономических профилей зон обслуживания, определению приоритетных групп обслуживания, миссии библиотеки, профиля ее комплектования и как завершающий итог – созданию тематико-типологического плана комплектования. Эта часть программы будет реализовываться в 2010 г. Специалистами отдела хранения проводятся практические занятия с библиотекарями отделов-фондодержателей по следующим темам:

  • методика обеспыливания документов;

  • технология мелкого ремонта книг.

5 и 6 августа 2008 г. сотрудником Федерального центра консервации библиотечных фондов было проведено обследование состояния помещений и документов фондов нашей библиотеки и проверено соблюдение температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения документов. Было сделано заключение и даны рекомендации по улучшению состояния фондов и условиях их хранения. Была отмечена большая запыленность некоторых фондов. Но, как я уже говорила выше, в результате проводимых мероприятий по обеспыливанию ситуация меняется. Для устранения остальных недостатков нам нужны время и финансовые средства.

Сделано немало, но предстоит сделать еще больше. Задача сохранения фондов становится все более актуальной и в то же время сложной, так как фонды стареют очень быстро. На вопрос «что сохранять» и «как сохранять» мы должны ответить сами, исходя из реалий сегодняшнего дня.


Н. Д. Никитина


Особенности обеспечения сохранности отдельной коллекции

(на примере фонда редкой книги)


В 2002 г. в Государственной библиотеке Югры был создан сектор отечественных и региональных рукописных и печатных памятников, имеющий региональный статус. В настоящее время фонд cектора редкой книги составляет более 3 000 экз. и размещается на 2 этаже в отделе хранения основного фонда. Комплектование фонда сектора ведется, в основном, за счет выявления ценных и редких изданий в отраслевых фондах отделов библиотеки, а также благодаря покупкам, книжным обменам и дарам.

В фонд сектора входит ряд коллекций:

  • коллекция изданий, которые вышли на территории Тобольской губернии (куда входил наш округ). Самой большой библиографической редкостью является труд «Библиотека ученая…», вышедший в 1793 г.;

  • книги 19 века;

  • энциклопедические и справочные издания: Большая Советская энциклопедия 1904–1905 гг., энциклопедический словарь братьев Гранат, энциклопедический словарь Брокгауза и Эфрона 1890–1904 гг.;

  • широко представлены первые и прижизненные издания произведений выдающихся общественных деятелей, ученых, писателей: издания основоположников марксизма-ленинизма, прижизненное издание сочинений В. И. Ленина, издания И. В. Сталина, труды В. Г. Белинского, Н. А. Добролюбова, сочинения А. П. Чехова, А. С. Пушкина, М. Е. Салтыкова-Щедрина, У. Шекспира, Ф. Шиллера;

  • коллекции частных лиц и организаций: Г. И. Бардина, В. К. Белобородова, С. П. Кононовой, Е. И. Ромбандеевой, М. И. Тебетева, Р. Ф. Штильмарка, научной библиотеки Обь-Тазовского отделения СибрыбНИИпроекта;

  • чудесное собрание миниатюрных и малоформатных изданий – книжек-малюток;

  • издания, являющиеся прекрасными образцами образцами художественного оформления и полиграфического исполнения, переплетного искусства;

  • издания, ценные по материальной стоимости;

  • издания, не имеющие материальной или художественной ценности, но имеющие историческую региональную ценность;

  • издания с автографами, дарственными надписями лиц, известных в литературе, науке, общественной жизни;

  • экземпляры с экслибрисами или владельческими печатями. Экслибрис – это не только самый красивый знак на книге, это характеристика эпохи, с ее событиями, фактами, именами. По этим книжным знакам можно изучать происхождение своего фонда. Именно эти знаки являются связующим звеном между книгой и ее владельцем.

Наиболее известную и ценную часть фонда сектора составляют частные книжные коллекции (всего их 7).

На сегодняшний день основными задачами сектора являются: планомерное комплектование, организация и хранение фондов редкой и ценной книги, популяризация историко-книжных знаний. Основными направлениями научной работы являются: научно-исследовательская работа по изучению фонда, систематизация и описание фонда; работа по созданию каталогов частных книжных коллекций.

Научное изучение и раскрытие редкого фонда также идет в нескольких направлениях:

  • одно из них – это популяризация изданий через подготовку обзорных научно-популярных статей по фонду для прессы и выступлений на окружном радио;

  • второе направление – это библиографическая работа. В секторе готовятся указатели и каталоги отдельных коллекций, создаются базы данных собраний,

Работа с коллекциями основывается на регламентирующих документах, обеспечивающих сохранность фондов, а также на собственных локальных, имеющих статус стандарта организации (устав, правила пользования, положения, должностные инструкции, технологические инструкции и т. д.).

На каждую коллекцию и каждый книжный памятник составляется паспорт, который включает в себя следующее: краткие сведения о владельце (частном лице или учреждении), состав, количество, хронологические рамки, историю приобретения, форму хранения и другие.

Большая часть изданий 19 – начала 20 веков, напечатанных на бумаге с повышенной кислотностью, не пригодны для использования уже сейчас, поскольку такая бумага подвержена быстрому старению, желтеет, становится ломкой и разрушается при использовании. Это дает основание сделать вывод, что опасность потери части культурного наследия очень велика. Для выхода из создавшейся ситуации требуется системный подход к решению вопросов обеспечения сохранности и безопасности фондов. В библиотеке до недавнего времени ограничивалось использование редких и ценных фондов; информация, заключенная в них, не всегда и не всем читателям была доступна. Такова была специфическая «охранительная» политика в области сохранения библиотечных фондов.

В настоящее время мы видим новое понимание проблемы обеспечения сохранности библиотечных фондов: все мероприятия, которые имеют перспективный и ретроспективный характер должны способствовать расширению доступа читателей к информации. Перспективная сохранность включает меры, направленные на предотвращение повреждений или снижение темпов естественного старения материалов документов.

Ретроспективная сохранность направлена на принятие мер по восстановлению поврежденных документов: реставрация документов (включая переплет и мелкий ремонт), перевод информации на другие носители.

С 2005 г. в связи с переездом в новое здание для фонда сектора отечественных и региональных рукописных и печатных памятников созданы особые условия хранения. В целях защиты изданий и рукописей от внешних воздействий соблюдается световой режим хранения. Стеллажи находятся таким образом, что на них не попадает прямой свет от ламп и солнца. Документы хранятся в тонированных застекленных шкафах, которые периодически открываются для проветривания из-за отсутствия вентиляционных отверстий.

В целях максимального сохранения первоначального вида к книжным памятникам применяется особый вид технической обработки: печать проставляется на обороте титульного листа в левом нижнем углу. Особо ценные экземпляры штемпелеванию не подвергаются. Шифр издания проставляется на обороте титульного листа в левом верхнем углу простым карандашом. Инвентарный номер пишется в конце книги на нижней крышке переплета, кармашек для хранения формуляра на форзац не наклеивается – формуляр вкладывается в издание.

В настоящее время единственный, доступный для нас способ сохранить наиболее уязвимые издания – помещение их в специальные контейнеры-коробки из бескислотного картона – фазовая консервация. Такая консервация повышает долговечность документа и его износостойкость вследствие ослабления влияния внешней среды (света, влаги, пыли, химических примесей в атмосфере, микроорганизмов) и уменьшения нагрузок при использовании документа.

По тем книгам, которые уже помещены в микроклиматические контейнеры, можно говорить о том, что их состояние при визуальном осмотре не ухудшается. В микроклиматических контейнерах книги будут в сохранности десятки лет и дождутся реставрации.

Богатства своих фондов сектор отечественных и региональных рукописных и печатных памятников стремится раскрыть через систему выставок. В галерее на 2 этаже в застекленных герметичных витринах экспонируются издания различных годов и различные по тематике. В витринах минимальное естественное освещение, световых приборов внутри нет, а искусственное освещение в свободное от посетителей время выключается. Документ располагается на специальных держателях (горизонтальных или вертикальных), не требующих полного его раскрытия. При размещении раскрытых документов на горизонтальной плоскости провисающая крышка переплета поддерживается специальной подставкой.

Особый контроль осуществляется за использованием книг читателями с целью уменьшения неумышленных и предотвращения умышленных повреждений изданий на всех этапах перемещения книги. Документы из фонда редких книг выдаются пользователям преимущественно для научно-исследовательской деятельности. Работа с документами осуществляется в читальном зале, на дом редкие книги не выдаются, по МБА не высылаются, ксерокопированию подлежат только копии оригиналов.

В заключении хочется сказать, что работа по выявлению редких книг продолжается и будет продолжаться; более того она будет совершенствоваться. Одновременно будет решаться проблема максимальной доступности фонда современникам при обеспечении сохранности его для будущих поколений.


А. Х. Ломтева


Организация внутриобъектовой охраны

в условиях небольшой публичной библиотеки


Обеспечение безопасности – важная составляющая в работе любого предприятия. Угроза возгорания, хищение и порча имущества, наличие на объекте лиц и предметов представляющих угрозу здоровью и жизни присутствующих – от всего этого требуется надежная защита. Помогают ее создать физическая охрана объекта и современные системы безопасности.


Система обеспечения безопасности – это комплекс технико-аппаратных средств, способных предотвратить возникновение опасных ситуаций, своевременно сообщить обслуживающему персоналу об источнике опасности, полностью, исключая или снижая возможность возникновения опасных ситуаций.

К техническим средствам безопасности относятся:

- система охранной сигнализации – служит для обнаружения несанкционированного проникновение или передвижение в помещениях, разбитие окна, открытие (и закрытие) дверей,

- система оповещения о пожаре, на объекте ГБЮ система оповещения голосовая и с записью на аудиокассету, используется ежегодно при проведении учений по эвакуации из здания (имитация пожара)

- система пожарной сигнализации – с помощью датчиков производит автоматизированный контроль параметров помещения и реагирует на задымление и возгорание. При фиксации пожара пожарная система, как правило, запускает систему пожаротушения.

- на объекте ГБЮ установлена автоматическая система пожаротушения – она включает сплинклерную систему (пожаротушение тонкораспыленной водой) и дренчерную с водяной установкой. Вводится в действие автоматически в случае фиксации датчиками угрозы возгорания, в щите управления, и с помощью пиропатронов, т. е. вручную. Пиропатроны очень чувствительны к воздействию электромагнитных импульсов больших энергий и могут среагировать на мощный грозовой импульс, вследствие чего не исключен самопроизвольный запуск системы пожаротушения. В 2003 г. разработаны устройства FPD + и FPD, которые позволяют снизить риск самопроизвольного запуска пиропатронов. Современные системы пожаротушения изначально укомплектованы такими устройствами.

- система видеонаблюдения с помощью видеокамер – позволяет проводить визуальный контроль охраняемой территории посредством монитора, расположенном в диспетчерском пункте, а видеорегистратор производит видеозапись происходящего в зоне наблюдения на электронные носители за определенный промежуток времени.

На объекте ГБЮ в 2010 г. планируется усовершенствование системы видеонаблюдения путем ввода более современных технических средств и увеличения камер наблюдения по периметру здания. Так же в перспективе установка системы видеонаблюдения в зонах свободного доступа читателей и замена системы контроля доступа на более усовершенствованную модель (в нашем случае это-ворота электромагнитной защиты).

- система контроля доступа – позволяет предотвратить несанкционированный доступ в определенные помещения объекта или же на всю его территорию. В техническом плане данная система включает в себя турникеты, запирающие устройства, металлодетекторы, противокражные ворота с использованием штрих-кодов.

Для обеспечения эффективной и надежной работы средства безопасности должны подбираться индивидуально для каждого объекта. Целесообразнее внедрять их на объекте при его строительстве.

Таким примером является и здание ГБЮ. Введено оно в эксплуатацию в конце 2004 г., все инженерные, слаботочные системы и коммуникации, утверждены и смонтированы в процессе строительства.

В настоящее время одной из новейших комплексных систем – является система RFID (это комплекс на базе радиочастотной идентификация), в котором посредством радиосигналов считываются или записываются данные, хранящиеся в так называемых RFID-метках.

Эта система обеспечивает контроль доступа на объекты и в помещения, а также разграничение доступа по помещениям; выполняет противокражную функцию, ускоряет процесс инвентаризации, дает возможность автоматизировать книговыдачу, что облегчит труд библиотекаря и исключит очереди. Эту систему специалисты библиотеки рассматривают как возможную к установке при строительстве второй очереди здания.

Здание ГБЮ выполнено в трех-четырех уровнях при общей площади 3 280 м2. Физической охраны здания с режимом двух круглосуточных постов достаточно.

Первый пост расположен у центральной входной зоны. Учитывая особенности архитектуры здания – атриумное решение с большим процентом стеклянных перегородок зонирующих пространство, на этом посту охранник имеет возможность контролировать потоки посетителей от 1 до 3 этажа.

Второй пост расположен в техническом помещении, где установлены сигнальные системы и монитор системы видеонаблюдения.

Основные задачи физической охраны:
1   2   3   4   5

Похожие:

«Государственная библиотека Югры» Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов icon«Государственная библиотека Югры» Научно-методический отдел
Библиотеки Югры – молодежи: практика работы, проекты, информация / Гос б-ка Югры, Науч метод отд.; сост. Н. Е. Швыркова. – Ханты-Мансийск...

«Государственная библиотека Югры» Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов icon«Государственная библиотека Югры» краеведческий календарь
Краеведческий календарь: юбилейные и памятные и даты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 2011 года / Департамент культуры...

«Государственная библиотека Югры» Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов iconКонкурс Россинская М. В крежановская
Государственная политика обеспечения экономической безопасности как фактор стабилизации экономического роста

«Государственная библиотека Югры» Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов iconИз фондов российской государственной библиотеки
Проектное управление маркетингом [Электронный ресурс]: Дис канд экон наук : 08. 00. 05. М.: Ргб, 2003 (Из фондов Российской Государственной...

«Государственная библиотека Югры» Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов iconМетодические указания по заполнению паспорта на каталог/картотеку 10 Приложение Паспорт на бд 11
Государственной библиотеки Югры [Текст] : организац технол документация / Департамент культуры и искусства Ханты-Манс авт окр. –...

«Государственная библиотека Югры» Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов iconПрограмма развития школьной библиотеки
В 2007 году произошло объединение библиотеки и медиатеки, что повлекло за собой слияние книжного и электронного фондов. Целью создания...

«Государственная библиотека Югры» Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов iconКомплекс этнической самореализации Социальное партнерство как фактор обеспечения целостности развития сельского образовательного учреждения Автор: Лузанова Светлана Очировна
Социальное партнерство как фактор обеспечения целостности развития сельского образовательного учреждения

«Государственная библиотека Югры» Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов iconМурманской области документация об аукционе для проведения открытого аукциона в электронной форме
...

«Государственная библиотека Югры» Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов iconElectrics 5: история изменений и дополнений
Добавлена библиотека фрагментов. Библиотека фрагментов поставляется как предварительная версия. Разработчики оставляют за собой право...

«Государственная библиотека Югры» Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов iconПолитематические библиотеки
Собрание электронных копий ценных и наиболее спрашиваемых печатных изданий и электронных документов из фондов ргб и других источников....


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница