Положение о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области




Скачать 79.09 Kb.
НазваниеПоложение о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области
Дата конвертации07.12.2012
Размер79.09 Kb.
ТипДокументы


УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Избирательной комиссии

Самарской области

от «09»августа 2012 г. № 69/498-5


Положение

о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области


1. Общие положения




1.1. Документы Избирательной комиссии Самарской области (далее – комиссия), образующиеся в результате ее деятельности, включая избирательную, управленческую, техническую, машиночитаемую документацию, документацию по личному составу комиссии, иную документацию, имеющие историческое, научное, культурное, социальное, экономическое и политическое значение (далее – архивные документы), входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Самарской области и подлежат постоянному хранению в государственном бюджетном учреждении Самарской области «Самарский областной государственный архив социально-политической истории» (далее – ГБУ СО «СОГАСПИ»).

1.2. До передачи на государственное хранение архивные документы в течение 10 лет хранятся в комиссии, если иной срок не установлен соответствующими нормативно – правовыми актами Российской Федерации, Самарской области.

1.3. Помещения для хранения архивных документов комиссии предоставляются в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона от 12.06.2002 №67 – ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации».

1.4. Комиссия в установленном порядке обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, а также своевременную передачу их в ГБУ СО «СОГАСПИ» на хранение.

1.5. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств комиссии.

1.6. Комиссия обеспечивает сохранность архивных документов до передачи их на государственное хранение в ГБУ СО «СОГАСПИ». Ответственность за сохранность избирательной документации устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации, Самарской области.

1.7. За обеспечение хранения законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение отвечает государственный гражданский служащий аппарата комиссии (ответственное лицо), назначенный распоряжением председателя комиссии. В структурных подразделениях аппарата комиссии ответственными за соблюдение требований настоящего положения являются руководители структурных подразделений (совместно именуются - ответственные лица).

1.8. В своей работе ответственные лица руководствуются Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Самарской области от 12.05.2005 №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области», Правилами организации хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 19.01.2007 №19), Основными правилами работы архивов организаций, постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Самарской области, распоряжениями председателя комиссии, методическими документами Росархива, Государственного архива Российской Федерации, ГБУ СО «СОГАСПИ», инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Самарской области, а также настоящим положением.

1.9. Настоящее положение после согласования с ГБУ СО «СОГАСПИ» утверждается постановлением комиссии.

1.10. Методическое руководство работой по обеспечению в комиссии архивной деятельности осуществляет в пределах своей компетенции ГБУ СО «СОГАСПИ».

1.11. Ответственные лица комиссии осуществляют архивную деятельность по плану, утвержденному распоряжением председателя комиссии.

1.12. К работе по обеспечению архивной деятельности могут привлекаться специалисты в области архивного дела, в том числе ученые и специалисты научно – исследовательских и иных организаций на договорной основе.


2. Состав документов, хранение которых обеспечивается в комиссии

2.1. В комиссии хранятся следующие документы:

2.1.1. Законченные делопроизводством документы, связанные с подготовкой и проведением выборов и референдумов, постоянного хранения, имеющие историческое, научное, культурное, социальное, экономическое и политическое значение;

2.1.2. Документы по личному составу комиссии;

2.1.3. Законченные делопроизводством документы временного (5 лет и более) срока хранения, необходимые в практической работе комиссии;

2.1.4. Личные фонды работников комиссии;

2.1.5. Служебные ведомственные издания комиссии;

2.1.6. Научно-справочный аппарат к архивным документам и соответствующие учетные документы.


3. Задачи осуществления архивной деятельности в комиссии и функции по их обеспечению

3.1. Задачами осуществления архивной деятельности являются:

3.1.1. Комплектование документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата архивных документов, использование документов, хранящихся в комиссии;

3.1.3. Подготовка и своевременная передача архивных документов на постоянное хранение в соответствии со сроками и с соблюдением требований, установленных федеральным законодательством, законодательством Самарской области в области архивного дела;

3.2. Лицо, ответственное за обеспечение архивной деятельности в комиссии, осуществляет следующие функции:

3.2.1. Участвует в подготовке сводной номенклатуры дел комиссии;

3.2.2. Разрабатывает совместно со структурными подразделениями аппарата комиссии и согласовывает с ГБУ СО «СОГАСПИ» графики представления описей передачи архивных документов на государственное хранение на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области;

3.2.3. Оказывает структурным подразделениям аппарата комиссии, нижестоящим избирательным комиссиям методическую и практическую помощь в работе с документами текущего делопроизводства, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве;

3.2.4. В соответствии с графиком принимает от структурных подразделений аппарата комиссии документы, упорядоченные в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в комиссии, не позднее чем через 2 года после завершения их делопроизводством;

3.2.5. Принимает документы личных фондов работников комиссии;

3.2.6. Осуществляет сводный учет хранящихся в комиссии дел и документов, обеспечивает полную их сохранность. Не реже одного раза в 5 лет проводит проверку наличия и состояния дел и архивных документов;

3.2.7. Выявляет особо ценные дела и документы, осуществляет их учет;

3.2.8. Составляет и передает сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения и дел по личному составу на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии Избирательной комиссии Самарской области (далее – экспертная комиссия), состав которой, а также положение о деятельности утверждаются распоряжением председателя комиссии;

3.2.9. Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к архивным документам.

3.2.10. Организует использование документов:

информирует комиссию, работников ее аппарата о составе и содержании архивных документов, готовит по поручению руководителей комиссии информационно-аналитические записки и справки по документам архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

рассматривает запросы организаций и заявления граждан, по согласованию с председателем комиссии в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки, консультирует организации и граждан по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;

ведет учет использования документов, хранящихся в комиссии.

3.2.11. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в комиссии, представляет на рассмотрение экспертной комиссии описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии;

3.2.12. Готовит заключения по документам, представленным на рассмотрение экспертной комиссии;

3.2.13. В установленном порядке представляет в ГБУ СО «СОГАСПИ» сведения о составе и объеме документов;

3.2.14. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГБУ СО «СОГАСПИ» документы архивного фонда и страховые копии особо ценных дел и документов.

3.3. Для выполнения возложенных задач и функций ответственное лицо комиссии имеет право:

3.3.1. Вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию организации хранения, учета и использования архивных документов;

3.3.2. Участвовать в контроле за выполнением установленных инструкцией по делопроизводству в комиссии правил работы с документами в структурных подразделениях аппарата комиссии;

3.3.3. Требовать от структурных подразделений аппарата комиссии своевременной передачи архивных документов в упорядоченном состоянии;

3.3.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата комиссии документы, необходимые для выполнения поручений руководства комиссии в пределах компетенции;

3.3.5. По согласованию с председателем комиссии формировать запросы и получать из государственных и ведомственных архивов копии архивных документов, справки и другие материалы, необходимые для работы комиссии;

3.3.6. Участвовать в мероприятиях, проводимых управлением государственной архивной службы Самарской области, ГБУ СО «СОГАСПИ» по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления;

3.3.7. Участвовать в разработке проектов планов, программ, иных методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела, вносимых в установленном порядке на рассмотрение комиссии;


3.3.8. По поручению председателя комиссии организовывать работу по привлечению в установленном порядке ученых и специалистов научно-исследовательских и других организаций для осуществления консультационной деятельности по вопросам, входящим в компетенцию, в том числе на договорной основе.


4. Ответственность

4.1. Ответственные лица комиссии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за несоблюдение обеспечения сохранности документов, утрату и несанкционированное уничтожение документов, необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу, нарушение правил использования документов.

4.2. Обязанности и ответственность государственных гражданских служащих аппарата комиссии по обеспечению архивной деятельности определяются их должностными регламентами.


СОГЛАСОВАНО


Директор ГБУ СО «СОГАСПИ»

________________В.Г. Буевич

«____»________________2012 г.

Добавить в свой блог или на сайт

Похожие:

Положение о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области iconГ. Иркутск Об объявлении Благодарности Избирательной комиссии Иркутской области
«о почетной грамоте, Благодарности Избирательной комиссии Иркутской области», рассмотрев предложения территориальных избирательных...

Положение о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области iconРоссийской Федерации Российский центр обучения избирательным технологиям при Центральной избирательной комиссии
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, которым утвержден Календарный план мероприятий по подготовке и проведению...

Положение о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области iconРоссийской Федерации Российский центр обучения избирательным технологиям при Центральной избирательной комиссии
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, которым утвержден Календарный план мероприятий по подготовке и проведению...

Положение о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области iconПриложение №1 Утверждено постановлением Избирательной комиссии Омской области от 11 июня 2009 г. №61-302 Положение о конкурсе среди студентов и аспирантов юридических
Омской области на лучшую научную работу (реферат) по вопросам избирательного права и избирательного процесса

Положение о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области iconО проведении Дня молодого избирателя
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 декабря 2007 года №83/666-5 «О проведении Дня молодого избирателя»...

Положение о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области iconПоложение о проведении игры «Выборы сказочного героя»
«Школа молодого избирателя», утвержденного постановлением избирательной комиссии города Твери от 21. 05. 2010 №01-07/8 избирательной...

Положение о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области iconПоложение о порядке формирования и распределения стимулирующего фонда оплаты труда работников (далее Положение) структурного подразделения, реализующего основные общеобразовательные программы дошкольного образования, «детский сад “Солнышко”» (
Положением об оплате труда работников государственных дошкольных образовательных учреждений Самарской области, утверждённым Постановлением...

Положение о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области iconОб утверждении областной целевой программы
О разработке и реализации областных целевых программ в Самарской области" в целях реализации постановления Правительства Самарской...

Положение о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области iconСамарской области поволжское управление приказ
О создании экспертных групп по специальностям при аттестационной комиссии Поволжского управления министерства образования и науки...

Положение о документальном фонде Избирательной комиссии Самарской области iconЭффективности в самарской области на 2010 2013 годы
Плана первоочередных организационных мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в Самарской области...


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница