Печать документа




Скачать 54.67 Kb.
НазваниеПечать документа
Дата конвертации11.01.2013
Размер54.67 Kb.
ТипДокументы

Печать документа



Программный комплекс ГОССТРОЙСМЕТА не требует дополнительных программ для вывода документа на печать. Встроенная система формирования отчетов имеет следующий функционал:

1.Настройки параметров отчета

2.Предварительный просмотр

3.Редактор страниц

4.Поиск

5.Экспорт в форматы (Excel, JPEG, PDF, HTML, BMP, Open Office, Word, Прямая отправка по E-mail нужного формата)

6.Печать


1.Настройка параметров отчета


Применяется следующий принцип вывода сметных документов на печать: в зависимости от того, какой документ является активным, пользователь может распечатать разные печатные формы на основе данных из этого документа. Список печатных форм, которые можно распечатать на основе активного документа, формируется динамически при выводе данных из активного документа на печать. В зависимости от того, какая печатная форма выбрана, в нее по желанию пользователя добавляются реквизиты, задаваемые в свойствах сметы.



Включить формы отчетов

Область выбора печатной формы

Параметры печатной формы

Переход к предварительному просмотру

Экспорт в Excel, Word



2.Функции предварительного просмотра





Редактор страниц

Поиск

Экспорт

Печать



3.Редактор страниц




Редактировать ячейку

Меню ПКМ

Настройки текста и ячеек


Редактировать, возможно, только отдельно выбранную страницу.

*Заполнять шапку документа лучшего всего в Смете «Свойства документа» «Реквизиты документа». Справочник организаций («Меню ГСС»-«Справочник организаций») поможет добавлять данные одним нажатием из предварительно заполненной карточки организации.


4.Поиск по всему документу предварительного просмотра




5.Экспорт в форматы (Excel, JPEG, PDF, HTML, BMP, Open Office, Word, Прямая отправка по E-mail нужного формата)





Прямой экспорт в Word или Excel из формы отчетов






Если параметр «Разрыв страниц» установлен то программа сделает разрывы и поставит нумерацию под каждой страницей, в обратном случае документ будет сплошной.

*Данная функция экспорта медленная (зависит от размера документа) требует дополнительного редактирования в Excel, но не требует применения макроса «выравнивания строк»


Экспорт в Word или Excel через предварительный просмотр





Документ Excel(OLE)=Прямой экспорт в Word или Excel из формы отчетов

*Требует дополнительного редактирования в Excel

Документ Excel(XML)=Быстрый экспорт в Excel для больших смет

*Требует дополнительного редактирования в Excel

*Требует использования макроса автовыравнивания объединенных ячеек


Настройка экспорта в Excel(XML)






1.Избавляемся от лишних нолей после запятой.

*дополнительное редактирование в Excel






Выделяем столбцы с числовыми значениями

Формат ячеек

ПКМ на выделенных столбцах



2.Убираем левое и правое поле



Выбираем текстовый формат ячеек




Ставим 0

Ставим 0


*Office 2010,2007 – вкладка «Разметка страницы» открыть диалоговое окно «Параметры страницы»

* Office 2003 – «Меню файл», «Разметка страницы»



2.Меняем масштаб документа





Ставим 94%


*Масштаб 94% необходим для формы 17 граф.

*Для других форм можно использовать 100% масштаб и более.


акрос автовыравнивания объединенных ячеек для Excel(XML)






1.Пересохраняем документ в другой формат






В формат «Книга Excel с поддержкой макросов»

Из формата

«Файл» «Сохранить как»


*Создать макрос необходимо один раз

*Главное не забывать, что доступен он будет только в документах Excel с поддержкой макросов(пересохранение документа)

*Макрос необходимо применять после всех этапов редактирования (шрифт, масштаб, ширина столбцов и т.д.)



2.Создание макроса





После нажатия ОК, необходимо остановить запись макроса в появившемся меню макросов

Даем имя макросу

Выбираем путь сохранения «Личная книга макросов»


*Office 2010,2007 – вкладка «Вид» «Макросы» «Запись макроса»


3.Редактирование макроса


* Office 2003 – «Меню сервис» «Макросы» «Запись макроса»



Нажать для начала редактирования макроса

Выбрать макрос с нужным именем


*Office 2010,2007 – вкладка «Вид» «Макрос»


4.Текст и сохранение макроса


* Office 2003 – «Меню сервис» «Макрос»



Sub AutoFitMergedCellRowHeight(ByRef ra As Range)

Dim CurrCell As Range, cell As Range, ma As Range: Dim col As Range, ro As Range

For Each ro In ra.Rows

maxRH = 0

For Each cell In ro.Cells

If cell.MergeCells And cell.Address = cell.MergeArea.Cells(1).Address Then

Debug.Print cell.Address

Set ma = cell.MergeArea: newCW = 0: newRH = 1: cColumn = 0

With ma

cw = .Columns(1).ColumnWidth: .UnMerge

For Each col In .EntireColumn: newCW = newCW + col.ColumnWidth: cColumn = cColumn + 1: Next

For Each col In .EntireRow: newRH = IIf(newRH = 1, 0, newRH + col.RowHeight): Next

.Columns(1).ColumnWidth = newCW + (cColumn * 0.64): .EntireRow.AutoFit

rh = .Cells(1).RowHeight - newRH

If rh > maxRH Then maxRH = rh

.Merge: .Columns(1).ColumnWidth = cw

End With

End If

Next cell

If maxRH > 0 Then ro.EntireRow.RowHeight = maxRH

Next ro

End Sub


Sub ПримерИспользования()

Application.ScreenUpdating = False

AutoFitMergedCellRowHeight Range([A16], [AI500])

End Sub






Сохраните макрос после создания

Закрыть редактор макросов

до ячейки (AI500)

Макрос работает от ячейки (А21)

Копировать в поле текст вышеуказанного макроса



*Диапазон макроса можно выставить один раз и в дальнейшем не менять, но надо учитывать если смета в Excel займет более 500 строк макрос не обработает её до конца.


4.Выполнить макрос


*Выставляйте значения, отталкиваясь от количества позиций в ваших стандартных сметах (значение всегда можно поменять).



Жмем для выполнения данного макроса


*После выполнения произойдёт горизонтальное автовыравнивание строк и Наименования и Ед.Изм. расценок станут видны

Добавить в свой блог или на сайт

Похожие:

Печать документа iconПечать текстовая и графическая Содержание
Рассматривается вывод документа в текстовом режиме принтера, вывод графики с помощью объекта tprinter и печать содержимого формы....

Печать документа iconРуководство по установке и использованию Система апс печать 1
Автоматический контроль реквизитов документа, например непосредственно при приеме

Печать документа icon1 Цели и задачи дипломного проектирования
Подписано в печать 13. 02. 06. Формат 60x84 1/16. Печать трафаретная. Усл печ л. Тираж 100 экз. Заказ 24

Печать документа iconВятский государственный университет
Усл печ л. 4,0 Тираж 200 Печать матричная Подписано в печать Бесплатно Текст напечатан с оригинал-макета, предоставленного

Печать документа iconПрограмма обновление гуманитарного образования в россии
Подписано в печать 08. 06. 95. Формат 60x90/16. Бумага офсетная. Гарнитура "Таймс". Печать офсетная. Объем 18,5 усл п л. Тираж 3000...

Печать документа iconДокумента
Минюстом РФ отказано в регистрации первоначального издания данного документа (Письмо Минюста РФ от 27. 11. 2002 n 07/11150-юд). Другие...

Печать документа iconКнига будет полезна широкому кругу автомобилистов и радиолюбителей, а также работникам ремонтных служб и заводов изготавливающих электрооборудование для автомобилей
Подписано в печать 25. 03. 2005. Формат 60x88 1/16. Гарнитура «Тайме». Печать офсетная Усл печ л. 11,76. Тираж5000экз. Зак.№5458

Печать документа iconПлан реферата: Общие понятия о печатном процессе. Высокая печать
Основными признаками печатного процесса являются: перенос краски с печатной формы (иногда печатание происходит без печатных форм,...

Печать документа iconУчебник Санитарно-эпидемиологическое заключение №77. 99. 02. 953. Д. 009109. 10. 06 от 05. 10. 2006г. Подписано в печать 15. 12. 06. Формат 60х90 1 / 16 Печать офсетная. Печ л. 15 Тираж 3000 экз. Заказ №0700440. Ооо «тк велби»
Мировая экономика: учеб. / Л. С. Падалкина, В. В. Клочков, С. В. Тарасова [и др.]; под ред. И. П. Николаевой. М. Тк велби, Изд-во...

Печать документа iconФпк. Книга рассчитана на специалистов в области экономики и управления высшего профессионального образования, а также может использоваться для подготовки специалистов для сферы образования
Подписано в печать 16. 09. 02 г. Формат 60Ч881/16. Бумага офсетная № Печать офсетная


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница