Инструкция по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях




НазваниеИнструкция по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях
страница1/8
Дата конвертации09.04.2013
Размер1.41 Mb.
ТипИнструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8
Инструкция

по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях,

не осуществляющих хозяйственную деятельность


Настоящая Инструкция разработана аудиторской компанией «АудитКонсульт» (руководитель разработки - Коротаев СП., к.эм.; отв. исполнитель - ведущий аудитор Журавлева Т.А.) при участии юридического предприятия «Хозяйство и Право», начальника главного контрольно-ревизионного управления аппарата Совета ФПБ Бондарева ЮЛ. и начальника главного финансово-экономического управления аппарата Совета ФПБ Цыганковой И.И., а также ведущих специалистов членских профсоюзных организаций ФПБ.

Инструкция обязательна для применения в профсоюзных организациях, не осуществляющих предпринимательскую деятельность.

Нормы настоящей Инструкции могут применяться только в той части, в какой они на момент применения не противоречат действующему законодательству Республики Беларусь.


1. Общие положения

  1. Профессиональный союз является добровольной общественной организацией, объединяющей граждан. Деятельность профсоюзных организаций регулируется Законом Республики Беларусь «О профессиональных союзах»1.

  2. Профсоюзные организации (объединения профсоюзов) и их организационные структуры (подразделения) в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь и их уставами (положениями) являются юридическими лицами либо состоят на финансовом обслуживании в вышестоящей профсоюзной организации, имеющей статус юридического лица.

  3. Профсоюзные организации являются некоммерческими организациями, т.к. не имеют в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяют полученную прибыль между участниками. Однако профсоюзные организации могут осуществлять не запрещенную для них Уставом и законодательством предпринимательскую деятельность. Источники, порядок формирования и использования средств профсоюзного бюджета определяются уставами (положениями) профсоюзов.

  4. Хозяйственная деятельность, требующая специального разрешения (лицензии), но осуществляемая без такого разрешения (лицензии), является незаконной. Доходы, полученные от незаконной деятельности, подлежат взысканию в бюджет.

  5. В своей практической работе по финансовым вопросам профсоюзные организации руководствуются законодательными3 и иными норма-тивными4'5,6 актами по организации и ведению бухгалтерского учета в Республике Беларусь, профсоюзными документами, а также настоящей Инструкцией, разработанной с учетом согласованных с Министерством финансов Республики Беларусь «Основных бухгалтерских записей для отражения в учете операций профсоюзными организациями, не осуществляющими предпринимательскую деятельность» (Приложение 1) и «Рабочим планом счетов бухгалтерского учета профсоюзных организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность» (Приложение 2).

2. Смета доходов и расходов профсоюзной организации

2.1. В профсоюзных организациях источниками финансирования, как правило, являются:

а) вступительные, паевые и членские взносы;

б) имущество и денежные средства, безвозмездно полученные от юридических и физических лиц Республики Беларусь и других государств и использованные по целевому назначению. Если целевое назначение этого имущества и денежных средств не определено передающей стороной, они используются на выполнение задач, определенных уставами профсоюзных организаций;

в) доходы (проценты) от хранения денежных средств, указанных в подпунктах «а» и «б», на расчетных, текущих и других счетах в учреждениях банков.

2.2. Для планирования доходов и расходов профсоюзной организации составляется смета (финансовый план).

Проект сметы на предстоящий год с подробной расшифровкой номенклатуры статей расходов сметы готовит бухгалтер профкома. В этой работе, при необходимости, принимают участие члены профкома и другие профсоюзные активисты. Смета составляется независимо от того, является ли профсоюзная организация юридическим лицом или не является.

2.3. Смета профсоюзного комитета по профсоюзному бюджету — это финансовый план образования и использования средств, поступающих в кассу профсоюзного комитета. Для усиления контроля за исполнением сметы и для тех профсоюзных организаций, которые отчитываются перед налоговыми органами ежеквартально, рекомендуется составлять ежеквартальную смету, но на целый год вперед. Каждые три месяца сметные суммы за прошедший квартал суммируются, суммы на последующие три квартала при необходимо сти пересматриваются и добавляются к бюджету на предстоящий год.

В аналогичном порядке составляют сметы находящиеся в ведении профсоюзных комитетов культурно-просветительные учреждения и спортивные сооружения с самостоятельным балансом и собственным текущим счетом в отделении банка.

  1. При планировании доходной части сметы необходимо четко разграничить непредпринимательские поступления и доходы от предпринимательской деятельности, чтобы определить, какие налоги придется исчислять и уплачивать с этих доходов.

  2. Размеры ассигнований на культурно-массовую и спортивно-оздоровительную работу, содержание оздоровительных лагерей, массовые физкультурные мероприятия, оказание материальной помощи, хозяйственные расходы, приобретение спортивного инвентаря, книг для библиотек профкома определяются профсоюзными организациями самостоятельно. При этом учитываются решения и рекомендации руководящих органов Федерации профсоюзов Беларуси (ФПБ) и членских организаций ФПБ, а также требования по отчислениям установленного процента профсоюзных взносов вышестоящим организациям.

  3. Профсоюзным организациям предоставлена самостоятельность в использовании средств профсоюзного бюджета на свою уставную деятельность, а также установлено льготное налогообложение выплат членам профсоюза за счет членских профсоюзных взносов. Утвержденные в смете расходы на нужды членов профсоюза в рамках уставной деятельности будут являться основанием для предоставления данных льгот.

  4. Подготовленный проект сметы рассматривается профсоюзным комитетом и утверждается общим собранием (конференцией) членов профсоюза или профсоюзным комитетом (согласно Уставу профсоюза). Одновременно рассматриваются и утверждаются штатное расписание (должностные оклады и премии освобожденным профсоюзным работникам) и премиальный фонд неосвобожденным профсоюзным работникам.

  5. Общее собрание (конференция) членов профсоюза или профсоюзный комитет (согласно Уставу профсоюза) имеют право вносить в течение года изменения в смету по всем показателям, за исключением размера отчислений вышестоящему профсоюзному органу. Эти изменения обязательно утверждаются решением собрания (конференции) или профкома.

  6. Право контроля за исполнением сметы, за организацией работы по выполнению предусмотренных сметой доходов и расходов предоставлено ревизионным комиссиям профсоюзных организаций и иным профсоюзным контрольно-ревизионным органам.

Примерная форма сметы доходов и расходов профсоюзной организации приведена в Приложении 3.


3. Организация бухгалтерского учета

3.1. Общие требования по организации и ведению учета в профсоюзных организациях

3.1.1. Порядок ведения бухгалтерского учета в профсоюзных органи зациях, установленный настоящей Инструкцией, распространяется на бух галтерии, созданные профсоюзными организациями, имеющими статус юридического лица (далее - организации) и предусматривает:

  • план счетов бухгалтерского учета организации;

  • форму ведения бухгалтерского учета;

  • способ применения счетов и субсчетов плана счетов бухгалтерского учета для отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов;

  • формы первичных учетных документов бухгалтерского учета;

  • методы оценки активов и обязательств;

  • корреспонденцию счетов по основным бухгалтерским операциям;

  • другие вопросы организации бухгалтерского учета.




  1. Бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов ведется по плану счетов, предусмотренному настоящей Инструкцией, в валюте Республики Беларусь.

  2. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение действующего законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций и хранение бухгалтерской документации возложена на руководителей организаций.

  3. Руководителям организаций предоставлены права: в пределах ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды; разрешать выдачу авансов и заработной платы работникам организации; расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды организации; утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты о списании пришедших в ветхость и негодность основных средств и других материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством; решать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности организации.

  4. Организации расходуют средства по целевому назначению в соответствии с действующим законодательством и в меру выполнения мероприятий, предусмотренных сметами доходов и расходов, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину7,8 и обеспечивая экономию материальных ценностей и денежных средств.

  5. Бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов организации в зависимости от объема учетной работы ведется самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, или бухгалтером - в случаях отсутствия самостоятельного структурного подразделения.

  6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников бухгалтерии. Распределение служебных обязанностей в бухгалтериях производится по функциональному признаку.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников организации.

  1. Все должностные лица организации, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из приказов и распоряжений, относящиеся непосредственно к исполнению сметы доходов и расходов, а также всякого рода договоры, акты выполненных работ и др.).

  2. Бухгалтерский учет в организации должен обеспечивать систематический контроль за ходом исполнения сметы доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

  3. Задачи, функции, права и ответственность бухгалтерии профсоюзной организации регламентируются Положением о бухгалтерии (Приложение 4); обязанности, права и ответственность бухгалтера - должностной инструкцией бухгалтера (Приложение 5).

  4. В организации все бухгалтерские документы, связанные с исполнением сметы доходов и расходов, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

  5. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по таким операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

  6. Для ведения бухгалтерского учета в организации применяются унифицированные и предусмотренные настоящей Инструкцией бланки (формы) учетной документации (Приложение 6).

  7. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

  8. Представление первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем организации (Приложение 7). Материально ответственным и другим должностным лицам вручаются выписки из графика документооборота.

  9. Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

3.1.17. Первичные учетные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (фор мы); код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измери тели хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; на именование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифров ки (включая случаи составления документов в электронном виде).

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов утверждается приказом (распоряжением) по организации (Приложение 8).

В зависимости от технологии обработки учетной информации в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (коды, контрольные отметки и т.п.), не нарушающие требований нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету.

Оформление первичных учетных документов должно соответствовать требованиям СТБ 6.38 - 9544.

  1. За достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы.

  2. В документах на приобретение материальных ценностей должна быть подпись материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах, подтверждающих факт выполнения работы, - подписи о принятии результата работы ответственными (уполномоченными) лицами.

  3. Записи в первичных учетных документах производятся способом, обеспечивающим сохранность записей. Свободные строки в первичных учетных документах прочеркиваются.

В первичных учетных документах (как в текстовой части, так и цифровых данных) подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

  1. С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей, заключаются в установленном порядке письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

  2. Получение материальных ценностей осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью, оформленной по установленным формам.

  3. Аналитический учет ведется в регистрах бухгалтерского учета (на карточках, в накопительных ведомостях, книгах, в том числе с применением пакетов прикладных программ ведения бухгалтерского учета и т.п.).

  4. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета, производится в определенном нормативными документами порядке на основании бухгалтерской справки.

  5. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела9. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерии.

Первичные учетные документы брошюруются в бухгалтерии по участкам учета в хронологическом порядке по номерам пачек за месяц. Выходные формы документов хранятся отдельно по каждому разделу учета и соответствующему счету.

Первичные учетные документы, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

3.1.26. Изъятие первичных учетных документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами, налоговыми инспекциями на основании постановлений в соответ ствии с действующим законодательством. Изъятие оформляется протоко лом, копия которого вручается под роспись соответствующему должност ному лицу организации.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица организации могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов (неподшитые, непронумерованные и т.д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица учреждений могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).

3.1.27. В случае пропажи или уничтожения первичных учетных доку ментов руководитель организации назначает приказом комиссию по рас следованию причин их пропажи или уничтожения.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации. Копия акта направляется в вышестоящую организацию.

3.1.28. Для обеспечения контроля за сохранностью средств и досто верностью данных бухгалтерского учета организации проводят инвентари зацию имущества и финансовых обязательств в соответствии с норматив ными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь6,28.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень инвентаризуемого имущества и обязательств и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:
  1   2   3   4   5   6   7   8

Добавить в свой блог или на сайт

Похожие:

Инструкция по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях iconПриказ от 3 ноября 1993 г. N 122 об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете
Утвердить прилагаемую к настоящему приказу Инструкцию по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете,...

Инструкция по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях iconПриказ от 6 июня 2003 г. N 792 об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг)
Утвердить Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ,...

Инструкция по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях iconСервиса и экономики учебный график для студентов 3 курса заочной формы обучения сокращенная
Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету (сквозная задача по финансовому учету и управленческому учету)

Инструкция по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях iconМетодические указания и задания к контрольной работе по дисциплине «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету»
«Бухгалтерский финансовый учет», «Бухгалтерский управленческий учет», «Бухгалтерская финансовая отчетность» и других. Глубина и прочность...

Инструкция по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях iconПриказ от 10 марта 1987 г. N 61 об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на
Считать утратившими силу с 1 января 1988 года Приказ по Министерству финансов СССР от

Инструкция по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях iconМетодические рекомендации по бухгалтерскому учету газа в газораспределительных организациях тэк россии дата введения 2001-04-01
Учтены положения федеральных законов: о бухгалтерском учете, о естественных монополиях, о газоснабжении в Российской Федерации

Инструкция по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях iconДоклад на тему: «Роль активных и интерактивных форм проведения занятий по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту»
Доц. Осипова И. В. Тезисы доклада. «Перспективы использования тестирования в системе подготовки бакалавров и магистров по бухгалтерскому...

Инструкция по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях iconПриказ от 31 января 2003 г. N 26 об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях
Методических рекомендаций до организаций и предприятий агропромышленного комплекса для

Инструкция по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях icon30 декабря 1993 г. N 160 положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций
Настоящее Положение устанавливает правила бухгалтерского учета долгосрочных инвестиций и определения инвентарной стоимости объектов...

Инструкция по бухгалтерскому учету в профсоюзных организациях iconПриказ от 28 марта 2001 г. N 135 об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях вооруженных сил российской федерации
В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (далее именуется Инструкция), утвержденной


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница