Рекомендации по переходу на новый бюджетный учет согласно положениям Приказа мф 70н от 26. 08. 04 г в Пп «Парус Бюджет» версии 62

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПЕРЕХОДУ НА НОВЫЙ БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ согласно положениям Приказа МФ 70н от 26.08.04 г. в ПП «Парус Бюджет» версии 7.62 Все работы по переходу на новый план счетов предлагаем разделить на следующие этапы: Формирование рабочих словарей согласно Приказам МФ 114н от 10.12.04. (ранее 72н) и 70н от 26.08.04.: - функциональная классификация; - целевые статьи; - виды расходов; - экономическая классификация; - бюджетная классификация доходов; - шаблонов финансирования и сметы; - счета баланса, план счетов; - образцы хозяйственных операций и разрешенные проводки. Разработка таблицы соответствия счетов по Инструкции 107н счетам по Инструкции 70н. Подготовка базы данных к переходу на новый бюджетный учет. Формирование остатков по нефинансовым активам: 4.1. Подготовка к переводу на новый порядок бюджетного учета данных инвентарной картотеки. 4.2. Подготовка к переводу данных по остаткам малоценных предметов. 4.3. Формирование хозяйственных операций по переводу всех материальных остатков. 4.4. Настройка инвентарной картотеки согласно положениям Инструкции 70н. Формирование остатков по счетам расчетов с дебиторами-кредиторами. Формирование прочих видов остатков. 1. Формирование рабочих словарей согласно Приказам МФ 114н от 10.12.04. (ранее 72н) и 70н от 26.08.04. См. «Методическое пособие по формированию рабочих словарей согласно Приказам МФ 70н от 26.08.04 г., 114н от 27.08.04 г. в ПП «Парус Бюджет» версии 7.62». 2. Разработка таблицы соответствия счетов по Инструкции 107н счетам по Инструкции 70н. На основании таблицы соответствия старых счетов новым, разработанной Министерством Финансов РФ (см. Приложение 1 к Методическим указаниям по внедрению Инструкции по бюджетному учету, утвержденным приказом МФ РФ от 24 февраля 2005 г. № 26н), каждым ведомством разрабатываются ведомственные таблицы соответствия, на основании которых, в свою очередь, должна быть разработана таблица соответствия счетов главным бухгалтером организации. Требование к таблице: все счета, используемые в учете каждого учреждения согласно Инструкции 107н, с учетом аналитических признаков, должны быть однозначно сопоставлены с новыми счетами бюджетного учета. 3. Подготовка базы данных к переходу на новый бюджетный учет. О подготовке базы данных к переходу на новый учет речь идет в том случае, если предполагается не создание новой БД и регистрация остатков по новым счетам вручную, а использование остатков по счетам Инструкции 107н в существующей рабочей БД. Заметим, что регистрировать вручную остатки по новым счетам на 1 января 2005 года не корректно, т.к. потеряется история инвентарной картотеки. После сдачи отчетности за 2004 год в рабочей БД в наличии имеются остатки по счетам Инструкции 107н на 1 января 2005 года. Сделайте копию базы данных, в которой в любой момент можно распечатать любой документ или отчет по 107н. При желании удалите данные по 2003 год в рабочей БД – в модуле «Администратор» с помощью функции «Удаление данных прошлых периодов». Не забудьте закрыть учетный период от изменений по 01.01.04 г. (в модуле «Администратор» «Файл» - «Параметры»). В словарях раздела «Структура сметы» модуля «Бухгалтерия» удалите позиции «старых» кодов бюджетной классификации, удалите содержимое словарей «Образцы ХО» и «Разрешенные проводки» – для «облегчения» базы данных (т.е. позиции, на которые нет ссылок из других разделов). Период перехода на новый учет определен по сроку до 01.10.05 года, но мы рекомендуем при наличии в БД сформированного нового плана счетов текущие хозяйственные операции отражать на новых счетах начиная уже с января. При этом регистрация хозяйственных операций по переносу остатков со старого плана счетов на новый предполагается 31 декабря 2004 года. Какие можно отметить положительные моменты: если бухгалтер какого-либо участка еще не знает новых проводок или сомневается в их правильности, он может зарегистрировать ХО 2005 года с использованием старых счетов или новых, а после выяснения новых проводок исправить номера счетов. При этом большая часть текущей работы уже будет сделана, в ХО будут уже указаны типы, номера и даты документов, контрагенты «от кого» и «кому», бюджетная организация (в ЦБ), номенклатура, ее количество и суммы проводок; наличие достаточного количества времени (до первой сдачи отчетности по новым формам) позволит аккуратно и постепенно каждый вид остатков с помощью создания ХО от 31 декабря перевести на новые счета по состоянию на 1 января 2005 года. Создайте специальный каталог в разделе «Учет – Хозяйственные операции» и назовите его, например, «ХО по переходу на 70н». Все созданные по переходу ХО можно будет контролировать главному бухгалтеру, и в любое время исправить или удалить; при необходимости списания в 2005 году любого вида материальных ценностей, если остатки на новых счетах еще не сформированы, можно будет ценности единично перевести на новые счета, перенести остатки на 1 января и далее, и по состоянию на любую дату списать или переместить уже с новых счетов учета; если переход осуществлять не на 1 января 2005 года: а) синтетические остатки на 1 января все равно необходимо перевести на новые счета; б) после получения новых остатков на 1-е число месяца придется по каждому счету определять остатки на аналитических счетах «увеличения» и «уменьшения» - с учетом оборотов за период с 1 января до даты перехода. Например, при переводе остатков ОС на 1 марта 2005 по новым счетам учета ОС придется высчитывать сумму оборотов по приходу ОС с 1 января по 28 февраля и регистрировать ее как дебетовый аналитический остаток 5-го уровня по коду 310, по выбытию ОС – как кредитовый аналитический остаток по коду 410. На начало же года все аналитические остатки по кодам ОСГУ обнулены. (Примечание: конвертор, ожидаемый в мартовской версии, должен помочь корректно автоматически перенести остатки на новые счета с учетом оборотов с начала года); осуществление перехода в рабочей БД позволяет сохранить инвентарную картотеку со всей историей операций по каждому объекту ОС. Важным этапом подготовки БД к переходу на новый бюджетный учет является подготовительная работа с остатками МЦ и данными инвентарной картотеки – см. пп. 4.1. и 4.2. настоящей методики. 4. Формирование остатков по нефинансовым активам. 4.1. Подготовка к переводу на новый порядок бюджетного учета данных инвентарной картотеки. 4.1.1. Проанализировав каждое основное средство, нужно выявить те объекты, которые необходимо разукомплектовать. В п.19 Инструкции 70н оговорено: «В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект». Разукомплектацию ОС производится через пункт контекстного меню «Операции над объектом Списание с оприходованием комплектующих». В образце ХО для вкладки «Оприходование комплектующих Учет» необходимо зарегистрировать проводки с формулами: Дт 013 Кт 250 формула ROUND({KF_NSUM},0), Дт 250 Кт 020 формула ROUND(({NIZN}+{AM})*{KF_VES},0). 4.1.2. Имеющиеся групповые карточки типа ОС-9 необходимо разгруппировать – по объектам, не являющимся мягким инвентарем, библиотечными фондами, производственным и хозяйственным инвентарем (см. п.20 Инструкции 70н). Разгруппировать карточки можно из окна просмотра состава групповой карточки, пометив все действующие объекты и выбрав пункт контекстного меню «Выбытие из состава группового объекта». 4.1.3. Если несмотря на четкое предписание вести учет ОС, кроме библиотечных фондов, в рублях (п.48, абз.3 Инструкции 107н), ОС в инвентарной картотеке учитываются с копейками, от копеек необходимо избавиться. В новой Инструкции 70н в п.18 аналогично сказано: «Учет основных средств ведется в полных рублях». По каждой карточке с копейками в стоимости и сумме износа в период перехода на новый учет (конец дня 31 декабря 2004 г.) необходимо будет создать исправительную ХО. По правилу округления копейки из суммы балансовой стоимости и суммы износа относятся на счет финансового результата прошлых периодов *40103000. Пример образца исправительной ХО по счетам балансовой единицы «бюджет»: Дебет Кредит Формула Формула для групповых карточек - (счет из карточки) *1 401 03 000 round({NST},0)-{NST} round({NST}/{KOLIO},0)*{KOLIO}-{NST} *1 401 03 000 020/1 round(({NIZN}+{AM}),0)-{NIZN}-{AM} round(({NIZN}+{AM})/{KOLIO},0)*{KOLIO}-{NIZN}-{AM}

Похожие:

	Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 26. 08. 04 г. №70н (далее Инструкция №70н), с учетом внесенных изменений К. С. Мельников, заместитель директора научно-производственного центра "Корпорация парус"		Инструкция относится к хозрасчетной версии Системы "парус предприятие хх" Данная инструкция относится к хозрасчетной версии Системы "парус – Предприятие хх". Систему "парус – Предприятие хх", в ходе дальнейшего...
	Методические указания к выполнению контрольной работы согласно учебному плану по дисциплине «Бюджетный учет и отчетность» Контрольные задания составлены в соответствии с примерной программой по дисциплине «Бюджетный учет и отчетность» для специальности...		Перечень и стоимость экземпляров программ локальных версий «фок комплекс Парус» версия 2012 года – 2-ая и последующие лицензии, а также обмен с «фок-пк парус» версии 2006 года
	Финансово-правовые аспекты принципов бюджетного и налогового федерализма Согласно общим положениям концепции Попица термин «бюджетный федерализм» отражает фикцию раздвоения публичных финансов на национальную,...		Финансово-экономический институт аудит Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности Библиографический Бухгалтерский учет (налоговый учет, управленческий учет, финансовый учет). Теория бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет внешнеэкономической...
	Финансово-экономический институт аудит Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности Библиографический ...		Программа дисциплины «Бюджетный учет и отчетность» для специальности 080504. 65 «Государственное и муниципальное управление» Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов специальности 080504. 65 «Государственное...
	Анализа затрат на повышение качества продукции акимов Д. А Исо серии 9000 версии 1994 г., где требования управления затратами на качество не были предусмотрены. Стандарты же версии 2000 г...		Угту приказ Рособразования от 26. 01. 2010, приказа Минобрнауки от 10. 02. 2010 №109 “О задачах высших учебных заведений по переходу на уровневую...