Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления

Приложение 1 к приказу №____ от «___»________2012г. Утверждаю: Начальник УСПНПО ______________/ В.А. Шендель «_____»__________2012 г. РЕГЛАМЕНТ электронного взаимодействия Управления среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области с образовательными учреждениями, в отношении которых Управление среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области осуществляет функции и полномочия учредителя (ПРОЕКТ) I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Регламент электронного взаимодействия Управления среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области с образовательными учреждениями, в отношении которых Управление среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации обмена электронными сообщениями между Управлением среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области (далее - Управление) с образовательными учреждениями, в отношении которых Управление осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - Учреждения). Основной целью Регламента является формирование общих правил документационного взаимодействия в рамках обеспечения предоставления государственных услуг в электронной форме. Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления. Под взаимодействием в настоящем Регламенте понимается обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) в рамках обеспечения предоставления государственных услуг в электронной форме между Управлением и Учреждениями (далее – Участники) электронного документооборота, а именно: направление запросов в электронной форме в Управление о подтверждении сведений, необходимых для предоставления государственных услуг в электронной форме, форматы которых утверждены в соответствующих административных регламентах предоставления государственных услуг; получение в электронной форме ответов на запросы; получение информации (уведомления) о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги Учреждениями; осуществление участниками электронного взаимодействия согласительных процедур по проектам нормативных правовых актов в электронной форме в рамках обеспечения предоставления государственных услуг в электронной форме. 1.5. Положения настоящего Регламента распространяются на организацию обмена электронными сообщениями и содержащимися в них электронными образами документов, включая их подготовку, обработку, учет, хранение, использование и контроль исполнения. Положения настоящего Регламента не распространяются на организацию работы с электронными сообщениями, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Содержание электронных сообщений не подлежит разглашению. Использование сведений, содержащихся в этих сообщениях, в печати и других средствах массовой информации не допускается, передача документов или их копий работникам других Учреждений допускается с разрешения руководства Управления. Обмен электронными сообщениями при осуществлении электронного взаимодействия осуществляют специалисты Управления и операторы услуг Учреждений (далее - Уполномоченные работники). Уполномоченные работники несут персональную ответственность за несоблюдение требований настоящего Регламента. 1.9. Правила работы с документами устанавливаются соответствующими Инструкциями по делопроизводству в Управлении и Учреждении. 1.10. Зарегистрированные электронные документы передаются между специалистами структурных подразделений Управления и работниками Учреждений для дальнейшей обработки. II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке. Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе. Электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы. Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа. Шаблон бланка (унифицированной формы документа) - бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме. Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. III. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ Для организации электронного взаимодействия используются почтовые серверы Управления и Учреждений. Прием и передача электронных документов осуществляется через почтовый сервер Управления с помощью почтового клиента MS Outlook Express. Отправка электронных документов осуществляется без их дублирования на бумажном носителе. Документы могут быть разработаны в форматах Microsoft Office. При разработке и отправке документов, предусматривающих подпись должностного лица и печать Учреждения, используется формат «.pdf» (Adobe Acrobat Reader). 3.8. Допускается отправка документов, подписанных электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП). Использование ЭЦП при электронном взаимодействии осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст. 127; 2007, № 46, ст. 5554). Отправка документов, подписанных ЭЦП, допускается при обязательном использовании сертифицированных уполномоченными федеральными органами исполнительной власти средств ЭЦП, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации, содержащейся в электронном документе и только после проведения тестовых испытаний. IV. ПОРЯДОК ОТПРАВКИ ИСХОДЯЩИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 4.1. Отправка исходящих электронных документов из Управления осуществляется: документов за подписью начальника Управления или замещающего его лица – ответственным специалистом Управления, документов, подтверждающих сведения, запрашиваемые Учреждениями - ответственным специалистом Управления, 4.2. Для отправки исходящих документов из Управления, указанных в п. 4.1 настоящего Регламента специалистам необходимо: зарегистрировать исходящий документ в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Управлении; направить электронное сообщение вместе с метаданными исходящего документа по электронному адресу адресату (Учреждению/Учреждениям). V. ПОРЯДОК ПРИЕМА ВХОДЯЩИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯМИ 5.1. Прием и регистрация входящих электронных документов (формат документов представлен в Приложении 1) в Управление из Учреждений осуществляется: направляемых в адрес начальника Управления или Управления: прием – ответственным специалистом Управления, а регистрация – специалистом 1 категории – делопроизводителем общего отдела. 5.2. Специалистами Управления, указанными в п. 5.1 настоящего Регламента: ежедневно просматривается папка с входящими документами. 5.3. Дальнейшая работа с входящим электронным документом осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Управления. VI. ПОРЯДОК ПРИЕМА ВХОДЯЩИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ОТ УПРАВЛЕНИЯ 6.1. Направленные в адрес Учреждения, исходящие из Управления электронные документы, содержащие метаданные и электронные образы документов, поступают на почтовый ящик сервера по указанному для Учреждения электронному адресу (электронные адреса Учреждений приведены в Приложение 2). Через почтовый клиент MS Outlook Express уполномоченный работник Учреждения получает присланные в его адрес документы и направляет их на обработку в соответствии с инструкцией по делопроизводству Учреждения. При этом автоматически формируется уведомление о получении документов, которое направляется на почтовый адрес Управления. VII. ПОРЯДОК ОТПРАВКИ ИСХОДЯЩИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯМИ В УПРАВЛЕНИЕ 7.1. В Учреждении осуществляется подготовка исходящего электронного документа для направления в Управление в соответствии с форматом, предусмотренным в соответствующих административных регламентов, его регистрация и сканирование. 7.2. Через программу почтового клиента MS Outlook Express сформированное электронное сообщение направляется на электронный адрес Управления: mmm@unpo.su. 7.3. Управление получает по заданному электронному адресу электронные сообщения, направленные из Учреждения, распаковывает их, проверяет корректность. Если почтовое сообщение проходит проверку, то регистрируется в соответствии с Инструкцией делопроизводства Управления. Приложение 1 Приложение 2 Электронные адреса почтовых ящиков образовательных учреждений, в отношении которых Управление среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области осуществляет функции и полномочия учредителя: 1) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 4» - E-mail: pu04.gosuslugi@unpo.su; 2) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 6» - E-mail: pu06.gosuslugi@unpo.su; 3) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Асиновский профессионально-технический лицей №8» - E-mail: aptl.gosuslugi@unpo.su; 4) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 10» - E-mail: pu10.gosuslugi@unpo.su; 5) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище №12» - E-mail: pu12.gosuslugi@unpo.su; 6) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 15» - E-mail: pu15.gosuslugi@unpo.su; 7) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 19 - Учебно-профессиональный центр социальной адаптации» - E-mail: pu19.gosuslugi@unpo.su; 8) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 23» - E-mail: pu23.gosuslugi@unpo.su; 9) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 24» - E-mail: pu24.gosuslugi@unpo.su; 10) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 25» - E-mail: pu25.gosuslugi@unpo.su; 11) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 26» - E-mail: pu26.gosuslugi@unpo.su; 12) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 27» - E-mail: pu27.gosuslugi@unpo.su; 13) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 28» - E-mail: pu28.gosuslugi@unpo.su; 14) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 29» - E-mail: pu29.gosuslugi@unpo.su; 15) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 31» - E-mail: pu31.gosuslugi@unpo.su; 16) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 32» - E-mail: pu32.gosuslugi@unpo.su; 17) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 33» - E-mail: pu33.gosuslugi@unpo.su; 18) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 35» - E-mail: pu35.gosuslugi@unpo.su; 19) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 36» - E-mail: pu36.gosuslugi@unpo.su; 20) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональный лицей № 37» - E-mail: pl37.gosuslugi@unpo.su; 21) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Первомайский профессиональный лицей № 38» - E-mail: ppl.gosuslugi@unpo.su; 22) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 41» - E-mail: pu41.gosuslugi@unpo.su; 23) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский экономико-промышленный колледж» - E-mail: tepk.gosuslugi@unpo.su; 24) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский колледж дизайна и сервиса» - E-mail: tkds.gosuslugi@unpo.su; 25) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский техникум информационных технологий» - E-mail: ttit.gosuslugi@unpo.su; 26) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский коммунально – строительный техникум» - E-mail: tkst.gosuslugi@unpo.su; 27) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Томский индустриальный техникум" - E-mail: tomint.gosuslugi@unpo.su; 28) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Северский промышленный колледж» - E-mail: spk.gosuslugi@unpo.su; 29) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Промышленно-коммерческий техникум" - E-mail: pkt.gosuslugi@unpo.su; 30) Областное государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Томский механико-технологический техникум" - E-mail: tmtt.gosuslugi@unpo.su; 31) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Каргасокский техникум промышленности и речного транспорта" - E-mail: ktprt.gosuslugi@unpo.su; 32) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский автомобильно-дорожный техникум» - E-mail: tadt.gosuslugi@unpo.su; 33) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский промышленно-гуманитарный колледж» - E-mail: tpgk.gosuslugi@unpo.su; 34) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский лесотехнический техникум» - E-mail: tlt.gosuslugi@unpo.su; 35) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский политехнический техникум» - E-mail: tpt.gosuslugi@unpo.su; 36) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский аграрный колледж» - E-mail: tak.gosuslugi@unpo.su; 37) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Колледж индустрии питания, торговли и сферы обслуживания» - E-mail: kiptso.gosuslugi@unpo.su.

Похожие:

	Регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление права организации деятельности ярмарок на территории города Обнинска вне пределов розничных рынков и имеющих временный...		Комплекс городского хозяйства Москвы временный регламент Регламент предназначен для реализации ценовой и тарифной политики в жилищной сфере
	Комплекс городского хозяйства Москвы временный регламент Регламент предназначен для реализации ценовой и тарифной политики в жилищной сфере		Техническое задание на поставку автоматизированной системы управления технологическим процессом синтеза фотоэмульсии на Автоматизированной системы управления технологическим процессом синтеза фотоэмульсии на
	Регламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники Данный регламент определяет порядок учета договоров на предоставление платных услуг в единой автоматизированной системе «Договора...		Утвержден и введен в действие решение Системы оповещения и управления эвакуацией, системы контроля и управления доступом, системы охранные телевизионные
	Утвержден и введен в действие решение Системы оповещения и управления эвакуацией, системы контроля и управления доступом, системы охранные телевизионные		Информационно-правовые системы Работы по созданию общегосударственной автоматизированной системы правовой информации (огаспи) ведутся давно, с 70-х годов прошлого...
	Рекомендации по внедрению автоматизированной системы управления предприятием ООО «взбт»		Концепция асту фск концепция автоматизированной системы технологического управления ОАО «фск еэс» Содержание Субъекты и объекты управления краткая характеристика структуры управления в целевой модели оптового рынка электроэнергии 3