Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления




Скачать 145.5 Kb.
НазваниеРегламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления
Дата конвертации12.05.2013
Размер145.5 Kb.
ТипРегламент


Приложение 1 к приказу №____ от «___»________2012г.


Утверждаю:

Начальник УСПНПО

______________/ В.А. Шендель

«_____»__________2012 г.


РЕГЛАМЕНТ

электронного взаимодействия Управления среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области с образовательными учреждениями, в отношении которых Управление среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области осуществляет функции и полномочия учредителя

(ПРОЕКТ)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


  1. Регламент электронного взаимодействия Управления среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области с образовательными учреждениями, в отношении которых Управление среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации обмена электронными сообщениями между Управлением среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области (далее - Управление) с образовательными учреждениями, в отношении которых Управление осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - Учреждения).

  2. Основной целью Регламента является формирование общих правил документационного взаимодействия в рамках обеспечения предоставления государственных услуг в электронной форме.

  1. Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления.

  2. Под взаимодействием в настоящем Регламенте понимается обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) в рамках обеспечения предоставления государственных услуг в электронной форме между Управлением и Учреждениями (далее – Участники) электронного документооборота, а именно:

направление запросов в электронной форме в Управление о подтверждении сведений, необходимых для предоставления государственных услуг в электронной форме, форматы которых утверждены в соответствующих административных регламентах предоставления государственных услуг;

получение в электронной форме ответов на запросы;

получение информации (уведомления) о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги Учреждениями;

осуществление участниками электронного взаимодействия согласительных процедур по проектам нормативных правовых актов в электронной форме в рамках обеспечения предоставления государственных услуг в электронной форме.

1.5. Положения настоящего Регламента распространяются на организацию обмена электронными сообщениями и содержащимися в них электронными образами документов, включая их подготовку, обработку, учет, хранение, использование и контроль исполнения.

  1. Положения настоящего Регламента не распространяются на организацию работы с электронными сообщениями, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

  2. Содержание электронных сообщений не подлежит разглашению. Использование сведений, содержащихся в этих сообщениях, в печати и других средствах массовой информации не допускается, передача документов или их копий работникам других Учреждений допускается с разрешения руководства Управления.

  3. Обмен электронными сообщениями при осуществлении электронного взаимодействия осуществляют специалисты Управления и операторы услуг Учреждений (далее - Уполномоченные работники).

Уполномоченные работники несут персональную ответственность за несоблюдение требований настоящего Регламента.

1.9. Правила работы с документами устанавливаются соответствующими Инструкциями по делопроизводству в Управлении и Учреждении.

1.10. Зарегистрированные электронные документы передаются между специалистами структурных подразделений Управления и работниками Учреждений для дальнейшей обработки.

II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ


Документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке.

Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе.

Электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы.

Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа.

Шаблон бланка (унифицированной формы документа) - бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме.

Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.


III. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ


  1. Для организации электронного взаимодействия используются почтовые серверы Управления и Учреждений.

  2. Прием и передача электронных документов осуществляется через почтовый сервер Управления с помощью почтового клиента MS Outlook Express.

  3. Отправка электронных документов осуществляется без их дублирования на бумажном носителе.

  4. Документы могут быть разработаны в форматах Microsoft Office. При разработке и отправке документов, предусматривающих подпись должностного лица и печать Учреждения, используется формат «.pdf» (Adobe Acrobat Reader).

3.8. Допускается отправка документов, подписанных электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП).

Использование ЭЦП при электронном взаимодействии осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст. 127; 2007, № 46, ст. 5554).


Отправка документов, подписанных ЭЦП, допускается при обязательном использовании сертифицированных уполномоченными федеральными органами исполнительной власти средств ЭЦП, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации, содержащейся в электронном документе и только после проведения тестовых испытаний.


IV. ПОРЯДОК ОТПРАВКИ ИСХОДЯЩИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ


4.1. Отправка исходящих электронных документов из Управления осуществляется:

документов за подписью начальника Управления или замещающего его лица – ответственным специалистом Управления,

документов, подтверждающих сведения, запрашиваемые Учреждениями - ответственным специалистом Управления,

4.2. Для отправки исходящих документов из Управления, указанных в п. 4.1 настоящего Регламента специалистам необходимо:

зарегистрировать исходящий документ в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Управлении;

направить электронное сообщение вместе с метаданными исходящего документа по электронному адресу адресату (Учреждению/Учреждениям).


V. ПОРЯДОК ПРИЕМА ВХОДЯЩИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯМИ


5.1. Прием и регистрация входящих электронных документов (формат документов представлен в Приложении 1) в Управление из Учреждений осуществляется:

направляемых в адрес начальника Управления или Управления: прием – ответственным специалистом Управления, а регистрация – специалистом 1 категории – делопроизводителем общего отдела.

5.2. Специалистами Управления, указанными в п. 5.1 настоящего Регламента: ежедневно просматривается папка с входящими документами.

5.3. Дальнейшая работа с входящим электронным документом осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Управления.


VI. ПОРЯДОК ПРИЕМА ВХОДЯЩИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ОТ УПРАВЛЕНИЯ


6.1. Направленные в адрес Учреждения, исходящие из Управления электронные документы, содержащие метаданные и электронные образы документов, поступают на почтовый ящик сервера по указанному для Учреждения электронному адресу (электронные адреса Учреждений приведены в Приложение 2). Через почтовый клиент MS Outlook Express уполномоченный работник Учреждения получает присланные в его адрес документы и направляет их на обработку в соответствии с инструкцией по делопроизводству Учреждения. При этом автоматически формируется уведомление о получении документов, которое направляется на почтовый адрес Управления.


VII. ПОРЯДОК ОТПРАВКИ ИСХОДЯЩИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯМИ В УПРАВЛЕНИЕ


7.1. В Учреждении осуществляется подготовка исходящего электронного документа для направления в Управление в соответствии с форматом, предусмотренным в соответствующих административных регламентов, его регистрация и сканирование.

7.2. Через программу почтового клиента MS Outlook Express сформированное электронное сообщение направляется на электронный адрес Управления: mmm@unpo.su.

7.3. Управление получает по заданному электронному адресу электронные сообщения, направленные из Учреждения, распаковывает их, проверяет корректность. Если почтовое сообщение проходит проверку, то регистрируется в соответствии с Инструкцией делопроизводства Управления.


Приложение 1




Приложение 2


Электронные адреса почтовых ящиков образовательных учреждений, в отношении которых Управление среднего профессионального и начального профессионального образования Томской области осуществляет функции и полномочия учредителя:

1) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 4» -

E-mail: pu04.gosuslugi@unpo.su;

2) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 6» -

E-mail: pu06.gosuslugi@unpo.su;

3) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Асиновский профессионально-технический лицей №8» - E-mail: aptl.gosuslugi@unpo.su;

4) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 10» -

E-mail: pu10.gosuslugi@unpo.su;

5) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище №12» -

E-mail: pu12.gosuslugi@unpo.su;

6) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 15» -

E-mail: pu15.gosuslugi@unpo.su;

7) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 19 - Учебно-профессиональный центр социальной адаптации» -

E-mail: pu19.gosuslugi@unpo.su;

8) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 23» -

E-mail: pu23.gosuslugi@unpo.su;

9) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 24» -

E-mail: pu24.gosuslugi@unpo.su;


10) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 25» -

E-mail: pu25.gosuslugi@unpo.su;

11) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 26» -

E-mail: pu26.gosuslugi@unpo.su;

12) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 27» -

E-mail: pu27.gosuslugi@unpo.su;

13) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 28» -

E-mail: pu28.gosuslugi@unpo.su;

14) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 29» -

E-mail: pu29.gosuslugi@unpo.su;

15) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 31» -

E-mail: pu31.gosuslugi@unpo.su;

16) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 32» -

E-mail: pu32.gosuslugi@unpo.su;

17) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 33» -

E-mail: pu33.gosuslugi@unpo.su;

18) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 35» -

E-mail: pu35.gosuslugi@unpo.su;

19) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 36» -

E-mail: pu36.gosuslugi@unpo.su;

20) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональный лицей № 37» -

E-mail: pl37.gosuslugi@unpo.su;


21) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Первомайский профессиональный лицей № 38» - E-mail: ppl.gosuslugi@unpo.su;

22) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 41» -

E-mail: pu41.gosuslugi@unpo.su;

23) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский экономико-промышленный колледж» -

E-mail: tepk.gosuslugi@unpo.su;

24) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский колледж дизайна и сервиса» -

E-mail: tkds.gosuslugi@unpo.su;

25) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский техникум информационных технологий» -

E-mail: ttit.gosuslugi@unpo.su;

26) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский коммунально – строительный техникум» -

E-mail: tkst.gosuslugi@unpo.su;

27) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Томский индустриальный техникум" -

E-mail: tomint.gosuslugi@unpo.su;

28) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Северский промышленный колледж» -

E-mail: spk.gosuslugi@unpo.su;

29) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Промышленно-коммерческий техникум" -

E-mail: pkt.gosuslugi@unpo.su;

30) Областное государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Томский механико-технологический техникум" -

E-mail: tmtt.gosuslugi@unpo.su;

31) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Каргасокский техникум промышленности и речного транспорта" - E-mail: ktprt.gosuslugi@unpo.su;


32) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский автомобильно-дорожный техникум» -

E-mail: tadt.gosuslugi@unpo.su;

33) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский промышленно-гуманитарный колледж» -

E-mail: tpgk.gosuslugi@unpo.su;

34) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский лесотехнический техникум» -

E-mail: tlt.gosuslugi@unpo.su;

35) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский политехнический техникум» -

E-mail: tpt.gosuslugi@unpo.su;

36) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Томский аграрный колледж» -

E-mail: tak.gosuslugi@unpo.su;

37) Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Колледж индустрии питания, торговли и сферы обслуживания» - E-mail: kiptso.gosuslugi@unpo.su.


Добавить в свой блог или на сайт

Похожие:

Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления iconРегламент предоставления муниципальной услуги
«Предоставление права организации деятельности ярмарок на территории города Обнинска вне пределов розничных рынков и имеющих временный...

Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления iconКомплекс городского хозяйства Москвы временный регламент
Регламент предназначен для реализации ценовой и тарифной политики в жилищной сфере

Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления iconКомплекс городского хозяйства Москвы временный регламент
Регламент предназначен для реализации ценовой и тарифной политики в жилищной сфере

Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления iconТехническое задание на поставку автоматизированной системы управления технологическим процессом синтеза фотоэмульсии на
Автоматизированной системы управления технологическим процессом синтеза фотоэмульсии на

Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления iconРегламент по автоматизации работы с Договорами на предоставление платных услуг в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники
Данный регламент определяет порядок учета договоров на предоставление платных услуг в единой автоматизированной системе «Договора...

Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления iconУтвержден и введен в действие решение
Системы оповещения и управления эвакуацией, системы контроля и управления доступом, системы охранные телевизионные

Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления iconУтвержден и введен в действие решение
Системы оповещения и управления эвакуацией, системы контроля и управления доступом, системы охранные телевизионные

Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления iconИнформационно-правовые системы
Работы по созданию общегосударственной автоматизированной системы правовой информации (огаспи) ведутся давно, с 70-х годов прошлого...

Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления iconРекомендации по внедрению автоматизированной системы управления предприятием ООО «взбт»

Регламент носит временный характер до ввода в действие ведомственной автоматизированной системы Управления iconКонцепция асту фск концепция автоматизированной системы технологического управления ОАО «фск еэс» Содержание
Субъекты и объекты управления краткая характеристика структуры управления в целевой модели оптового рынка электроэнергии 3


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница