Конкурсная документация по вопросам определения фирм-контрагентов, участвующих в организации рекламно-информационной деятельности Западно-Уральского банка Сбербанка России на территории Удмуртской республики на 2010 год Предмет Конкурса

1. 
   разработка макетов и изготовление рекламно-информационной полиграфической продукции;
   
2. 
   изготовление средств наружной рекламы и внутреннего рекламно-информационного оборудования для оформления ТОК Банка;
   
3. 
   разработка и проведение PR и рекламных кампаний (акций), включая изготовление и размещение полиграфической, сувенирной продукции, средств наружной рекламы рекламно-информационного оборудования, аудио и видеороликов и пр.;
   

• 
  цены на продукцию;
  
• 
  качество выполнения работ;
  
• 
  сроки выполнения работ;
  
• 
  опыт деятельности по проведению аналогичных работ.
  

• 
  авансовый платеж в размере 50% от суммы договора в течение 3-х банковских дней после подписания договора;
  
• 
  окончательный платеж в размере 50% от суммы договора в течение 3-х банковских дней с момента подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ, указанных в договоре, в соответствии со счетом и счет-фактурой Исполнителя;
  
• 
  четкое указание срока выполнения работ;
  
• 
  наличие гарантий качества на выполненные работы;
  
• 
  указание штрафных санкций за нарушение исполнения договора.
  

1. 
   Бухгалтерские документы, включающие в себя:
   

• 
  бухгалтерский баланс (форма №1 с отметкой ИФНС) по состоянию на 01.01.2009г., 01.04.2009г., 01.07.2009г., 01.10.2009г. (01.01.2010г. при наличии);
  
• 
  отчет о прибылях и убытках (форма №2 с отметкой ИФНС) по состоянию на 01.01.2009г., 01.04.2009г., 01.07.2009г., 01.10.2009 г. (01.01.2010г. при наличии);
  

• 
  налоговые декларации (Форма по КНД 1152017 за 2008г., I, II и III кв. 2009г. (2010г. при наличии);
  

• 
  налоговые декларации:
  

• 
  расшифровки кредитов и займов на последнюю отчетную дату;
  
• 
  расшифровки финансовых вложений на последнюю отчетную дату;
  
• 
  расшифровки кредиторской/дебиторской задолженности на последнюю отчетную дату.
  

1. 
   Разработка макетов и изготовление рекламно-информационной полиграфической продукции:
   
   1. 
      Краткую информация о фирме, цены по видам дизайнерских работ, расчетную стоимость на изготовление полиграфической продукции, указанной в Конкурсной документации по направлению «полиграфия» (Приложение 1). Информацию необходимо указать непосредственно в форме Приложения 1 (файл: Pril1_Poligraf.xls).
      
   2. 
      Фирмам, не сотрудничавшим ранее с Банком, необходимо предоставить на рассмотрение портфолио заявленных в Конкурсной документации дизайнеров и копирайтеров.
      
   3. 
      Образцы продукции (не более 3 шт. формата не более А4).
      
   4. 
      Отзывы и рекомендации от клиентов, которым ранее оказывались услуги по изготовлению полиграфической продукции (приложить минимум 2 шт., можно копии документов).
      

2. 
   Изготовление средств наружной рекламы (фасадные вывески, световые короба) и внутреннего рекламно-информационного оборудования (офисные вывески, таблички, монетницы, подставки, буклетницы и пр.) для оформления точек обслуживания клиентов Банка:
   

1. 
   Краткую информация о фирме, цены. Информацию необходимо указать непосредственно в форме Приложения 2 (файл: Pril2_SNR.xls).
   
2. 
   Перечень организаций, которым ранее оказывались услуги по изготовлению и установке наружной рекламы и внутреннего рекламно-информационного оборудования (приложить отзывы и рекомендации от клиентов, минимум 2 шт. можно копии).
   
3. 
   Коммерческое предложение, включающее в себя:
   

1. 
   Расчетные сметы и сроки на изготовление средств наружной рекламы (в сметах в обязательном порядке указывать марку и тип материалов, например: Пластик Komatex 6 мм) непосредственно в форме Приложение 3 (файл: Pril3_Smeta.xls) следующих типов:
   

• 
  на конструкцию короба - не менее 2 лет;
  
• 
  на лицевую часть - не менее 1 года;
  
• 
  на всю электрическую часть - не менее 1 года;
  

• 
  на конструкцию короба - не менее 2 лет;
  
• 
  на лицевую часть - не менее 1 года;
  
• 
  на всю электрическую часть - не менее 1 года;
  

• 
  на конструкцию короба - не менее 2 лет;
  
• 
  на лицевую часть - не менее 1 года;
  
• 
  на всю электрическую часть - не менее 1 года;
  

• 
  на конструкцию короба - не менее 2 лет;
  
• 
  на лицевую часть - не менее 1 года;
  

2. 
   Сроки изготовления и монтажа фасадных вывесок
   

3. 
   Стоимость согласования Заявки на предоставление права распространения средств наружной рекламы (оформление эскизного проекта для согласования, изготовление колерного паспорта, согласование Заявки в необходимых инстанциях, дополнительные услуги по согласованию), при предоставлении данной услуги или указать, что услуги по согласованию не предоставляются.
   

3. 
   Расчетные сметы на изготовление рекламно-информационного оборудования (в сметах в обязательном порядке указывать марку и тип материалов, например: Пластик Komatex 4 мм) непосредственно в форме Приложение 3 (файл: Pril3_Smeta.xls) следующих типов:
   

1. 
   Держатель для плакатов под формат А1 из профиля «Нельсон».
   

• 
  прижимные пружины с шагом не более чем 300 мм;
  
• 
  уголок с винтами – 4 шт.;
  
• 
  два комплекта крепежа – саморез+дюбель.
  

2. 
   Держатель для плакатов под формат А1 из профиля CLIC.
   

• 
  прижимные пружины с шагом не более чем 250 мм;
  
• 
  уголок с винтами – 4 шт.;
  
• 
  два комплекта крепежа – саморез+дюбель.
  

3. 
   Табличка на операционное окно
   

3. 
   Разработка и проведение PR и рекламных кампаний (акций)
   
   1. 
      Краткую информацию о фирме по форме, указанной в Конкурсной документации по направлению «Рекламные кампании и акции» (Приложение №5) (файл: Pril5_PK.xls):
      

• 
  время работы фирмы на рекламном рынке;
  
• 
  структура штата с указанием количества сотрудников;
  
• 
  наличие профессиональных креаторов и/или копирайтеров (указать ФИО, образование, стаж работы, оформлены ли в штат или работают на договорных условиях);
  
• 
  наличие профессиональных дизайнеров (указать ФИО дизайнеров, образование, стаж работы, оформлены ли в штат или работают на договорных условиях);
  
• 
  указать перечень организаций, с которыми фирма сотрудничает по изготовлению/размещению рекламно-информационной продукции;
  

2. 
   Портфолио по крупным рекламным кампаниям/акциям, разработанным и организованным данной фирмой за последний год (концепция, план проведения, макеты, аудио и видеоролики, эффект от проведения).
   
3. 
   Отзывы и рекомендации от клиентов, которым ранее оказывались услуги по разработке и продвижению рекламных кампаний, акций (приложить копии документов).
   
4. 
   Решить учебную задачу о продвижении на рынке банковских услуг БЛИЦ-переводов Сбербанка России.
   

• 
  телевидение;
  
• 
  радио (за исключением радио в торговых центрах);
  
• 
  печатные СМИ;
  
• 
  наружная реклама (кроме панель-кронштейнов и перетяжек);
  
• 
  интернет.
  

Концепция рекламной акции предоставляется согласно формы Приложения №6 (файл: Pril6_Konzept.rtf), концепция должны быть не более чем на 3-х страницах. Дополнительно тезисы разработанной концепции в краткой форме (несколько предложений) дублируются в Приложении №5 (файл: Pril5_PK.xls). Смета заполняется согласно формы Приложения №7 (файл: Pril7_Smeta_PK.xls.). Предложенный план описания концепции и смета носят рекомендательный характер. Организация – Участник Конкурса может варьировать позиции исходя из разработанной концепции и принятой у организации практики предоставления концепции и смет.

1. 
   Вся информация предоставляется в обязательном порядке в бумажном виде. Все документы необходимо распечатать на обычной офисной бумаге (А4, ВХИ 80г/м²), печать односторонняя. Многостраничные документы скрепляются обычными скрепками, не допускается скрепление степлером или на пружину. Документы складываются в следующем порядке: сначала бухгалтерские документы, далее согласно порядку, указанного по каждому направлению.
   
2. 
   Приложения 1, 2, 3, 5, 7 (заполненные файлы Pril) обязательно дублируются и предоставляются в электронном виде на одном диске (CD предпочтительнее). Структура файлов не изменяется, а название файлов формируется в соответствии с правилом (файл: PrilY_ХХХХХХХХ.xls, где Y-номер приложения, ХХХХХХХХ сокращенное название организации, написанное английскими буквами, пример Pril2_SPEKTR.xls). Все файлы должны быть сформированы в один каталог на диске с названием (Тендер_наименование организации, пример Тендер_СПЕКТР). Портфолио дизайнеров, копирайтеров, порфолио по рекламным кампаниям/акциям предоставляется как в бумажном, так и в электронном виде вместе с Приложениями.
   

• 
  по направлению «Разработка макетов и изготовление рекламно-информационной полиграфической продукции» по телефону 48-97-63 (Кидряева Эльвира Мунировна);
  
• 
  по направлению «Изготовление средств наружной рекламы и внутреннего рекламно-информационного оборудования для оформления ТОК Банка» по телефону 48-97-63 (Кидряева Эльвира Мунировна);
  
• 
  по направлению «Разработка и проведение PR и рекламных кампаний (акций) по телефону 48-97-64 (Благодатских Анастасия Олеговна).