Скачать 162.06 Kb.
|
Создание презентации PowerPoint
В деловой жизни вам придется не раз прибегать к разного рода приемам, помогающим заинтересовать людей в сотрудничестве с вами или в предлагаемой вами продукции. Как вы знаете, для этого существуют различные виды рекламы: буклеты, листовки, объявления, теле- и радиореклама. Компьютер - мощнейшее средство по созданию и распространению рекламы. Главное, что от вас требуется, - это придумать сценарий, построенный на использовании картинок, анимации (движения), броского запоминающего текста. Например, вы можете, иллюстрируя свой рассказ анимацией и статичными рисунками, познакомить слушателей с тем, как вы провели летние каникулы или побывали в гостях у интересного человека. Программная среда PowerPoint, предназначенная для подготовки презентаций, позволяет реализовать самые смелые замыслы. Процесс создания презентации начинается с отбора и подготовки отдельных слайдов, которые при демонстрации будут сменять друг друга. 1. Представление о PowerPoint Современное общество уделяет рекламе много внимания. Значение рекламы настолько велико, что не нуждается в лишних доказательствах. Чаще всего основная проблема заключается в том, как создать качественную рекламу товара. В элементарных случаях можно воспользоваться услугами текстового процессора Word. Если же к рекламе выдвигаются более высокие требования, потребуется привлечение мощных графических редакторов, таких как CorelDraw, PhotoPaint, других графических средств. К изготовлению рекламы должны предъявлять повышенные требования, учитывающие многие человеческие факторы. Как правило, она должна быть ориентирована на определенную группу людей. Как любое сообщение, адресованное широкой аудитории, реклама должна удовлетворять определенным требованиям. Чем важнее сообщение, тем понятней оно должно звучать для аудитории. Чем больше предполагаемое число слушателей, тем более доступным для восприятия должно быть сообщение. Все это зависит от таланта и умения человека, разрабатывающего рекламу. Подготовка рекламной презентации - очень важный и ответственный процесс, отнимающий много времени, требующий применения разнообразных инструментов. Наиболее эффективным и универсальным средством для подготовки презентаций является приложение Microsoft Office - PowerPoint. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видео клипов, эффектов анимации и т. д. В результате подготовки презентации можно получить:
Если вы большой любитель музыки и у вас есть любимые исполнители или направления, то в подготовленной для своих друзей и одноклассников презентации вы можете:
Если вы хотите помочь своему учителю, то можете создать электронную часть урока, включающую объяснения по заданной теме. Для подготовки такой презентации используются схемы и диаграммы из приложений Word или Excel, а также рисунки со сканера. В процессе объяснения учитель может делать заметки по вопросам и использовать для ответов скрытые слайды. Для того чтобы перемещаться от слайда к слайду в произвольном порядке, можно либо использовать навигатор слайдов, либо создать для этого специальные кнопки. Для большего эффекта в оформлении презентации можно использовать специальные цветовые схемы и готовые образцы слайдов. Для сопровождения анимации будет достаточно готовой библиотеки звуковых эффектов и изображений ClipArt. Контрольные вопросы
Объекты в приложении Powerpoint Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа ее объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т. д.. В ![]() Слайд - фрагмент презентации, а пределах которого производится работа над ее объектами. Параметры объекта Слайд
В ![]() Обдумывая проект презентации, необходимо выделить в ней фрагменты (объекты), которые будут реализованы посредством одного из четырех возможных вариантов компьютерных объектов. В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов, общее представление о которых можно получить из схемы, изображенной на рисунке. Рассмотрим инструмент Панель анимации, с помощью которого можно выполнить следующие действия:
При разработке проекта презентации вы должны будете подобрать к выбранным объектам соответствующие инструменты. Запуск и настройка приложения PowerPoint Для запуска приложения PowerPoint выбрать в главном меню Windows программу PowerPoint. На экране появляется рабочее поле PowerPoint. Основные панели PowerPoint
Для подключения необходимых панелей надо в главном меню выбрать Вид Панели инструментов. Контрольные вопросы
Создание презентации Работу над проектом по созданию презентации можно разбить на нескольких этапов. 1 Этап. Создание фона Для создания фона в слайде надо выбрать в главном меню пункт Формат. Выбрав команду, Формат Фон, вы можете поменять цвета для стандартных схем слайдов (заголовки, тени, фон и т. д.). Если после выбора схемы вы дадите команду Применить ко всем, то схема будет применена ко всем слайдам вашей презентации. Если же последует команда Применить, то схема будет применена только к данному слайду. Цветовая схема слайда актуальна, главным образом, для деловых презентаций, в которых все слайды должны иметь одинаковую структуру и соответственно одинаковую цветовую схему. Если вы хотите оформить фон вашего слайда произвольным цветом, то вам нужно выбрать пункт Фон, после этого вы попадаете в соответствующее окно. Для настройки цвета фона выделите окно выбора заливки слайда, находящееся ниже окна его просмотра. Дальше следуйте алгоритму выбора фона. Алгоритм выбора фона
Для выключения выбранного шаблона для слайда нужно установить флажок Исключить фон образца. Рассмотрим работу с Градиентной заливкой, или Тонировкой. Можно выбрать несколько способов заливки в соответствующем окне:
При выборе одного цвета, вы можете установить его насыщенность при помощи полосы прокрутки. При выборе двух цветов устанавливается интенсивность каждого цвета. В обоих случаях после установки интенсивности выбирается Тип штриховки. Их всего шесть, и в каждом допускается по четыре разных варианта. После выбора типа и варианта нажмите кнопку ОК. После команды Применить нажмите ОК. Формирование фона завершено. В ходе работы вам будет предложено несколько видов Текстуры и Узора. После выбора нужного вам способа заливки, вы можете убедиться в его наличии, дав команду Просмотр. Затем, после нажатия ОК, в окне Фон выбрать команду Применить или Применить ко всем. II Этап. Создание текста Для создания текста в слайде вы должны выполнить следующий алгоритм.
Для изменения шрифта необходимо выделить текст и на Панели форматирования изменить вид текста, начертание, высоту, цвет, а также установить тень для текста. III Этап. Вставка рисунков Различные изображения являются непременным атрибутом всякой презентации. Их эффективность заметно возрастает, если аудитория очень велика или слабо знакома с излагаемым материалом. Чтобы сделать вашу презентацию более привлекательной, попробуйте сопроводить появление рисунков различными эффектами. Для своих презентаций пользуйтесь библиотекой ClipArt. Для начала работы откройте пункт Вставка – Рисунок - Картинки в главном меню PowerPoint. Справа выбрать Коллекция картинок. Щёлкнуть по + Коллекции Microsoft Office. Выбрать нужную картинку, щелкнуть справа по треугольнику и выбрать пункт Копировать. Закрыть окно Коллекция картинок. В главном меню программы выбрать Правка – Вставить. Изменить размеры рисунка до необходимых. IV Этап. Настройка анимации текста В целях создания эффектов анимации для текста можно воспользоваться панелью Эффекты анимации, в которой выбираются стандартные эффекты анимации: пишущая машинка, вбрасывание, лазерный эффект, обратный порядок построения текста. Будучи помещенными в текст, эти эффекты сопровождаются стандартными звуками. Для того чтобы сопроводить появление вашего текста нестандартными эффектами, надо выделить его целиком и нажать на панели Эффекты анимации кнопку Настройка анимации. На экране появляется окно с соответствующим названием. Далее действуем по алгоритму. Алгоритм настройки анимации текста
Если вы установили не тот эффект, его можно в любое время исправить. При озвучивании эффектов можно использовать различные звуки, которые не входят в стандартный набор. Для этого при выборе звуков дать команду Другие звуки..., после чего указать имя звукового файла и путь к нему. Практические советы
V этап. Настройка анимации рисунков При помощи левой клавиши мыши выделить Картинку. Показ слайдов – Настройка анимации. Для вызова Настройки анимации существует еще один способ. Нужно щелкнуть по изображению правой клавишей мыши. На экране появляется контекстное меню. Выделим мышью Настройку анимации. На экране появляется окно Настройка анимации. Обратите внимание на то, что в окне Настройка анимации PowerPoint есть окно просмотра, где можно ознакомиться с порядком анимации (кнопка Просмотр). VI Этап. Запуск и наладка презентации Для запуска воспроизведения выбрать Показ слайдов – Начать показ, расположенную в нижней части экрана. После запуска презентации вы должны решить, какие объекты будут запускаться автоматически, а какие по нажатию кнопки. Для изменения параметров воспроизведения необходимо выделить объект и Показ слайдов – Настройка анимации. Также в окне Настройка анимации можно изменить порядок воспроизведения объектов. При наладке презентации в PowerPoint в окне Настройка анимации нажимается кнопка Просмотр. Это позволяет увидеть всю анимацию одного слайда. В случае необходимости можно выделить объект, в окне Порядок анимации изменить его настройку, а порядок анимации на слайде поменять при помощи стрелок. Контрольные вопросы 1. Как создать слайд? 2. Как вставить текст в слайд презентации?
Добавление эффектов мультимедиа Звуковые эффекты и видеоклипы украсят любую презентацию. Можно использовать готовые видеоклипы из библиотеки, можно - созданные самостоятельно. Для самостоятельного производства видеоклипов необходимо иметь в составе компьютера TV-тюнер. В качестве программного обеспечения для создания клипов можно использовать продукты Adobe Premiere, Media Studio, Vstudio2 и другие аналогичные продукты. Выбрать в главном меню Вставка Фильмы и звук. На экране появляется окно, в котором указывается папка с записью и имя записи, видеоклип. Создание презентации, состоящей из нескольких слайдов Как правило, для создания качественной презентации недостаточно одного слайда. Для каждого из этих объектов задаются:
Для создания второго (нового) слайда нужно указать в главном меню Вставка Создать слайд. Далее, как уже рассматривалось ранее, необходимо указать вид слайда и приступить к его формированию. Создав несколько слайдов, необходимо обеспечить переход от одного слайда к другому. Для этого выберем в главном меню пункт Смена слайдов: В главном меню выбрать пункт Показ слайдов. Выбрать пункт Смена слайдов. После выбора этого пункта на экране появляется окно Смена слайдов. В списке Применить к выделенным слайдам указать вид перехода. В пункте Смена слайда укажите продвижение слайда: автоматически или по щелчку. В окне Звук укажите нужный звук. Теперь нажмите кнопку Применить ко всем если это необходимо. Теперь можно запустить презентацию на демонстрацию. Контрольные вопросы Как создать новый слайд? Как настроить переход слайдов? Как озвучить переход слайдов? Работа с сортировщиком слайдов При наладке больших презентаций удобно работать с сортировщиком слайдов. Для этого надо указать в главном меню Вид Сортировщик слайдов или нажать соответствующую кнопку в нижней части экрана. После выбора этого режима на экране появятся все слайды презентации. В Сортировщике слайдов удобно выполнять операции копирования, удаления, перемещения, вставки слайдов. Для этого воспользуемся стандартной панелью. Удаление слайда
Замечание. Вырезанный слайд помещается в буферную память и может быть извлечен из нее в дальнейшей работе. Копирование слайда
Перемещение слайда
Вставка нового слайда
Наладка презентации
Контрольные вопросы Какие операции можно осуществить при помощи Сортировщика слайдов? Как удалить слайд? Как поменять слайды местами? Создание управляющих кнопокДля удобства работы некоторые виды презентации можно снабдить управляющими кнопками. В процессе демонстрации они помогут осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов каких-то дополнительных функций. Д В данной работе четыре вида управляющих кнопок:
ля каждого слайда задаются:
Алгоритм создания управляющих кнопок
При выполнении данного алгоритма на экране появляется соответствующее. Теперь запустим демонстрацию и подведем курсор к одной из кнопок. Стрелка превращается в указатель (рука). Нажмите на левую клавишу мыши, и произойдет установленное действие. Практические советы
Контрольные вопросы Как создать кнопку? Как настроить кнопку? Как озвучить переход по кнопке? Задания
Для самостоятельной работы
|
![]() | Агаркова, Л. Свой бизнес: с чего начать. Как преуспеть. Советы владельцам и управляющим / Л. Агаркова. Спб.: Питер, 2009. 352 с.... | ![]() | С чего начать? |
![]() | Новорожденная армия агентов изменений приступает к ликвидации причин, снижающих результативность маркетинговой практики. Первый из... | ![]() | После завершения 1-го этапа обучения – «Вычерчивание плана» (занимает около 1-го часа) следует приступить к проектированию с использованием... |
![]() | Первое и самое важное, что должна сделать заботливая мама – это создать условия для регулярных занятий с ребенком дома | ![]() | ... |
![]() | Этот вопрос нет ответа. Можно было бы посоветовать, обратиться к хорошему специалисту, чтобы он помог вам отобрать сотрудников, но... | ![]() | Полиэтнический аспект умений учителей заключается в способности учителя вводить в процесс обучения энокультурный компонент. Как это... |
![]() | Паутине, я в конце концов обратил внимание на то, что большинство жаждущих приобщиться к тайнам цифровой фотографии мучают примерно... | ![]() | «Господь Сам приведет»? — В защиту не-простоты.— Как остаться в Церкви? — Почему не любят миссионеров? — О языке церковно-китайском.—... |