Новый план счетов в системе компьютерного учета "1С: Бухгалтерия 7" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова)




НазваниеНовый план счетов в системе компьютерного учета "1С: Бухгалтерия 7" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова)
страница4/35
Дата конвертации09.12.2012
Размер6.32 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   35
Глава 1

Внеоборотные активы


Счет 01 "Основные средства"

Настройка плана счетов

Организация аналитического учета

Схема корреспонденции счета

Ввод в эксплуатацию основного средства

Списание основного средства

Подготовка к передаче основного средства

Передача основного средства

Счет 02 "Амортизация ОС"

Настройка плана счетов

Организация аналитического учета

Схема корреспонденции счета

Начисление амортизации

Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности"

Настройка плана счетов

Организация аналитического учета

Схема корреспонденции счета

Счет 04 "Нематериальные активы"

Настройка плана счетов

Организация аналитического учета

Схема корреспонденции счета

Принятие к учету НМА

Прекращение срока действия НМА

Передача нематериального актива

Счет 05 "Амортизация нематериальных активов"

Настройка плана счетов

Организация аналитического учета

Схема корреспонденции счета

Счет 07 "Оборудование к установке"

Настройка плана счетов

Организация аналитического учета

Схема корреспонденции счета

Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Настройка плана счетов

Организация аналитического учета

Схема корреспонденции счета

Поступление ОС

Ввод в эксплуатацию ОС

Услуги сторонних организаций

Поступление НМА


Счет 01 "Основные средства"


Настройка плана счетов


Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Обратимся к фрагменту плана счетов, в котором приводится настройка счета 01 и его субсчетов.


——————————————————————————————————————————————————————————————————

|Код |Наименование |Вал |Кол|Заб |Акт|Субконто 1|Субконто 2|

|—————|————————————————————|————|———|————|———|——————————|——————————|

|01 |Основные средства | | | |А |Осн. | |

| | | | | | |средства | |

|—————|————————————————————|————|———|————|———|——————————|——————————|

|01.1 |Основные средства в | | | |А |Осн. | |

| |организации | | | | |средства | |

|—————|————————————————————|————|———|————|———|——————————|——————————|

|01.2 |Выбытие основных | | | |А |Осн. | |

| |средств | | | | |средства | |

——————————————————————————————————————————————————————————————————


Как видно из приведенного фрагмента плана счетов, к счету 01 "Основные средства" открыты два субсчета.

Субсчет 01.1 "Основные средства в организации" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении до момента их выбытия.

Субсчет 01.2 "Выбытие основных средств" предназначен для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.).


Организация аналитического учета


По счету в целом, и по каждому субсчету в отдельности, аналитический учет ведется по инвентарным объектам основных средств (субконто "Основные средства"). Каждый инвентарный объект основных средств - элемент справочника "Основные средства" (меню: "Справочники - Основные средства").

Форма списка справочника показана на рис. 1-1.


См. графический объект "Рис. 1-1. Форма списка справочника "Основные средства"


Список основных средств может иметь двухуровневую структуру, то есть в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Например, в отдельные группы могут быть выделены основные средства, полученные по договору аренды, основные средства, сданные в аренду и т.п. Форма списка содержит несколько управляющих элементов.

Кнопка Инвентарная карточка ОС-6 формирует инвентарную карточку для выбранного основного средства.

Кнопка Отчет по группам ОС позволяет получить отчет по группе основных средств или по конкретному объекту основных средств, соответственно, если в форме справочника выбрана группа или объект ОС.

Кнопка Анализ субконто "Основные средства" формирует соответствующий стандартный отчет по субконто.

Кнопка История позволяет обратиться к списку изменения значений периодических реквизитов справочника по датам.

Детальная информация о каждом объекте основных средств вводится с использованием формы элемента справочника.

Форма элемента справочника, показанная на рис. 1-2, содержит две закладки: "Общие сведения" и "Порядок начисления амортизации".


См. графический объект "Рис. 1-2. Форма элемента справочника "Основные средства"


В закладке "Общие сведения" указываются основные сведения об объекте основных средств. К ним относятся: инвентарный номер, наименование, вид (группа) ОС, место эксплуатации, ответственное лицо, дата ввода в эксплуатацию и др.

При вводе в справочник нового объекта основных средств ему автоматически присваивает уникальный инвентарный номер. Если в организации сложилась некоторая система формирования инвентарных номеров, то целесообразно вводить номера вручную в соответствии с выработанной системой. При этом программа контролирует уникальность вводимого инвентарного номера.

Специфические реквизиты справочника, относящиеся к начислению амортизации (износа) основных средств, рассматриваются далее в параграфе, посвященном счету 02 "Амортизация основных средств".


Схема корреспонденции счета


На рис. 1-3 показана схема корреспонденции счета 01 "Основные средства" с другими счетами.


См. графический объект "Рис. 1-3. Схема корреспонденции счета 01 "Основные средства".


Дадим некоторые пояснения к используемым условным обозначениям, поскольку подобные схемы будут неоднократно встречаться по тексту книги. На них в виде Т-образных графических элементов показаны обсуждаемый счет (в центре) и корреспондирующие с ним счета. Линии между ними показывают допустимые корреспонденции. Если в типовой конфигурации предусмотрены документы, которые формируют проводки по некоторым из корреспонденций, то такие корреспонденции выделяются утолщенными линиями со стрелками на концах. Над линиями указываются ссылки на эти документы в виде графических символов следующего вида - [1], внутри которых содержится номер. В тексте пояснения к рисунку по данному номеру можно найти наименование и описание документа, порождающего проводку.

Итак, обратившись к схеме, видим, что для отражения операций по данному счету могут быть использованы четыре документа типовой конфигурации, которые отмечены на схеме:

1) "Ввод в эксплуатацию основного средства".

2) "Списание основного средства".

3) "Подготовка к передаче основного средства".

4) "Передача основного средства".

Поскольку эти документы встречаются впервые, то в тексте текущего параграфа будет раскрыто назначение и порядок использования этих документов.

По тем корреспонденциям, для которых типовая конфигурация не предусматривает средств автоматического формирования проводок, их ввод может быть выполнен вручную или с использованием механизма типовых операций. Как правило, такие корреспонденции соответствуют не самым распространенным операциям в учетной практике, которые нецелесообразно включать в типовое решение, ориентированное на массовое использование. Кроме того, не следует забывать, что типовая конфигурация развивается, регулярно появляются ее новые редакции, которые пополняются новыми средствами автоматизации, облегчающими работу бухгалтера.

Возвращаясь к типовой схеме корреспонденции счета, отметим ряд наиболее существенных и распространенных операций по данному счету. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на счете 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций отражается каждой организацией на счете 01 "Основные средства" в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение их первоначальной стоимости путем достройки, дооборудования и реконструкции отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал".

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 "Основные средства" открыт субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".


Ввод в эксплуатацию основного средства


Как указывалось выше, принятие основных средств к бухгалтерскому учету отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы". Документ "Ввод в эксплуатацию основного средства" (меню: "Документы - Учет ОС - Ввод в эксплуатацию ОС") позволяет отразить данную операцию в компьютерной бухгалтерии. Форма диалога документа представлена на рис. 1-4. в данном диалоговом окне следует обратить внимание на флажки "Подлежит амортизации" и "Начислять амортизацию", которые служат для управления порядком начисления амортизации вводимого в эксплуатацию основного средства. Более подробно этот вопрос освещен в текущей главе, в параграфе, посвященном описанию счета 02 "Амортизация ОС", здесь же отметим только лишь то, что они управляют видимостью закладки "Порядок начисления амортизации".


См. графический объект "Рис. 1-4. Форма диалога документа "Ввод в эксплуатацию основного средства"


Стоимость, по которой основное средство принимается к учету, складывается как из стоимости приобретения ОС, так и из стоимости дополнительных работ, услуг по доставке, погрузке-разгрузке, установке, дооборудования и т.д. Все эти суммы включаются в объем затрат по приобретению или изготовлению внеоборотных активов и учитываются на специальном калькуляционном счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". В связи с этим, при вводе объекта ОС в эксплуатацию, необходимо учесть все произведенные по нему затраты, аккумулированные на счете 08.

В документе предусмотрена экранная кнопка Объем влож. во внеоборотн. активы, при нажатии которой в поле "Первоначальная стоимость" выводится конечное сальдо по счету 08 по конкретному объекту аналитического учета (основному средству), которое и будет являться суммой проводки. В результате проведения документа (см. рис. 1-4) будет сформирована следующая проводка.


————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата |Дт |Субконто |Кт |Субконто |Вал |Кол-во |Вал.су|Сумма |

| | |ДТ | |КТ | | |мма | |

| | |—————————| |—————————|————|————————————————————————————|

| | |: | |: |Курс|Содержание операции |

| | |—————————| |—————————| |————————————————————————————|

| | |: | |: | |Содержание проводки|NЖ |

|————————|————|—————————|————|—————————|————|————————————————————————————|

|03.01.01|01.1|Авт. |08.4|Авт. | | | |50,000.00 |

| | |"Газель" | |"Газель" | | | | |

| | |—————————| |—————————|————|————————————————————————————|

| | | | | | |Ввод в эксплуатацию ОС |

| | |—————————| |—————————| |————————————————————————————|

| | | | | | |Введено в экспл. ОС|ОС |

————————————————————————————————————————————————————————————————————————


Субсчет счета 08 в кредите проводки зависит от выбранного значения "Вид вложения во внеоборотные активы", и может принимать одно из следующих значений:


—————————————————————————————————————

|08.1|Приобретение земельных участков |

| | |

|————|————————————————————————————————|

|08.2|Приобретение объектов |

| |природопользования |

|————|————————————————————————————————|

|08.3|Строительство объектов основных |

| |средств |

|————|————————————————————————————————|

|08.4|Приобретение отдельных объектов |

| |основных средств |

—————————————————————————————————————


Документ позволяет получить печатную форму акта приемки-передачи основных средств, для чего необходимо нажать экранную кнопку Акт ОС-1.


Списание основного средства


Следующим документом, обслуживающим счет 01, является документ "Списание основного средства" (меню: "Документы - Учет ОС - Списание ОС"). Форма диалога документа показана на рис. 1-5. Данный документ позволяет отразить в бухгалтерском учете полный набор проводок по факту списания основного средства, а также распечатать акт списания по форме ОС-4.

Для списания основного средства необходимо в форме диалога выбрать списываемый объект ОС, а также статью прочих доходов и расходов, по которой будет произведено списание остаточной стоимости ОС на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Ее выбор осуществляется из справочника "Прочие доходы и расходы" (меню: "Справочники-Прочие-Прочие доходы и расходы"). В приведенном примере указана статья "Списание ОС".

Непосредственно в форме документа можно получить информацию о балансовой стоимости объекта ОС и сумме начисленной амортизации. Для этой цели в форме диалога предназначена кнопка Показать. При нажатии этой кнопки произойдет автоматическое заполнение указанной информацией соответствующих полей документа исходя из текущих данных бухгалтерского учета.


См. графический объект "Рис. 1-5. Форма диалога документа "Списание основного средства"


При проведении данного документа будет сформировано шесть проводок. Рассмотрим подробнее проводки по выбытию внеоборотного актива, сформированные документом.


————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата |Дт |Субконто |Кт |Субконто|Вал |Кол-во |Вал.сум-|Сумма |

| | |ДТ | |КТ | | |ма | |

| | |—————————| |————————|————|—————————————————————————————|

| | |: | |: |Курс|Содержание операции |

| | |—————————| |————————| |—————————————————————————————|

| | |: | |: | |Содержание проводки |NЖ |

|————————|————|—————————|————|————————|————|—————————————————————————————|

|01.03.01|25 |Амортиза-|02.1|Авт. | | | | 2083.33|

| | |ция | |"Газель"| | | | |

| | |—————————| |————————|————|—————————————————————————————|

| | |Осн. | | | |Списание ОС |

| | |подразд | | | | |

| | |—————————| |————————| |—————————————————————————————|

| | | | | | |Аморт за март 2001 г. |ОС |

|————————|————|—————————|————|————————|————|—————————————————————————————|

|01.03.01|02.1|Авт. |01.2|Авт. | | | | 4,166.66|

| | |"Газель" | |"Газель"| | | | |

| | |—————————| |————————|————|—————————————————————————————|

| | | | | | |Списание ОС |

| | |—————————| |————————| |—————————————————————————————|

| | | | | | |Списана амортизация |ОС |

|————————|————|—————————|————|————————|————|—————————————————————————————|

|01.03.01|01.2|Авт. |01.1|Авт. | | | | 50,000.00|

| | |"Газель" | |"Газель"| | | | |

| | |—————————| |————————|————|—————————————————————————————|

| | | | | | |Списание ОС |

| | |—————————| |————————| |—————————————————————————————|

| | | | | | |Спис. баанс.ст-ть |ОС |

|————————|————|—————————|————|————————|————|—————————————————————————————|

|01.03.01|91.2|Списание |01.2|Авт. | | | | 47,320.84|

| | |ОС | |"Газель"| | | | |

| | |—————————| |————————|————|—————————————————————————————|

| | | | | | |Списание ОС |

| | |—————————| |————————| |—————————————————————————————|

| | | | | | |Спис. остат.ст-ть |ОС |

|————————|————|—————————|————|————————| |—————————————————————————————|

|01.03.01| | |АОС |Авт. | | | | 595.83|

| | | | |"Газель"| | | | |

|————————|————|—————————|————|————————| |————————|————————————————————|

| | | | | | | |Списание ОС | |

|————————|————|—————————|————|————————|————|————————————————————————|————|

| | | | | | |Начисл. Амортизация |ОС |

|————————|————|—————————|————|————————|————|—————————————————————————————|

|01.03.01|АОС |Авт. | | | | | | 1,191.66|

| | |"Газель" | | | | | | |

| | |—————————| |————————|————|—————————————————————————————|

| | | | | | |Списание ОС |

| | |—————————| |————————| |—————————————————————————————|

| | | | | | |Спис. Амортизация |ОС |

————————————————————————————————————————————————————————————————————————


Дадим некоторые пояснения относительно содержания этих проводок.

Первой проводкой начисляется амортизация за месяц, в котором происходит списание ОС.

Второй проводкой списывается общая сумма амортизации, накопленной за время использования ОС.

Третья проводка списывает в дебет счета 01.2 "Выбытие основных средств" стоимость выбывающего основного средства с кредита счета 01, субсчета 01.1.

Четвертой проводкой остаточная стоимость списывается в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 91.2 "Прочие расходы", на котором формируется финансовый результат от выбытия актива.

Пятая и шестая проводки отражают, соответственно, начисление и списание амортизации, в соответствии с установленными для данного основного средства параметрами начисления амортизации для целей налогообложения. Более подробно порядок формирования данных проводок рассмотрен в текущей главе при описании счета 02 "Амортизация ОС".

Особенностью документа является то, что в случае списания основного средства в связи с чрезвычайными обстоятельствами (рис. 1-6) в четвертой проводке в качестве дебетуемого устанавливается счет 99 "Прибыли и убытки", а в качестве аналитики - значение "Чрезвычайные расходы".


См. графический объект "Рис. 1-6. Выбор причины списания основного средства"

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   35

Похожие:

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconПлан счетов бюджетного учета (утв приказом от №148н) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв приказом от 31. 10. 2000 №94н)
Таблица соответствия плана счетов бюджетного учета плану счетов коммерческих организаций

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconЛекция План занятия
Финансово-результативные счета. Забалансовые счета. План счетов бухгалтерского учета. Рабочий План счетов хозяйствующего субъекта....

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconРуководством и под общей редакцией С. Г. Тер-Минасовой
Программа разработана под руководством и под общей редакцией С. Г. Тер-Минасовой, доктора филологических наук, профессора, председателя...

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) icon1С: Предприятие 7
Приказом Минфина России от 06. 12. 2010 №162н утвержден новый План счетов бюджетного учета и Инструкция по его применению, которые...

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconМетодические указания по курсовой работе «Бухгалтерский учет и 1С бухгалтерия»
С бухгалтерия” является не столько овладение навыками ведения счетов учета и составление отчетной документации, сколько понимание...

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconОдобрено учебно-методическим советом экономического факультета экономика учебно-методический комплекс Для специальности 080503 Антикризисное управление Москва 2008
Под общей редакцией зам заведующего кафедрой Общей экономической теории, к э н., профессора Балабановой О. Д

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconДетская сексуальность и психоанализ детских неврозов
Шедевры мировой науки библиотека психоаналитической литературы под общей редакцией профессора M. M-решетникова

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconДетская сексуальность и психоанализ детских неврозов
Шедевры мировой науки библиотека психоаналитической литературы под общей редакцией профессора M. M-решетникова

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconНовое тысячелетие началось для российских бухгалтеров с перемен. Новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, принятие новых
Современный бухгалтер должен разбираться не только в бухгалтерском и в налоговом учете, гражданском, трудовом законодательстве, отслеживать...

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) icon1. Гражданское право 5 1 Раздел. Тестовые задания 5
Печатается под общей редакцией профессора, доктора социологических наук, заведующего кафедрой истории и права Деревянченко А. А


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница