Новый план счетов в системе компьютерного учета "1С: Бухгалтерия 7" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова)




НазваниеНовый план счетов в системе компьютерного учета "1С: Бухгалтерия 7" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова)
страница9/35
Дата конвертации09.12.2012
Размер6.32 Mb.
ТипДокументы
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   35

Передача материалов в производство


Для ввода операций, связанных с передачей материалов в производство, в типовой конфигурации предусмотрен документ "Передача материалов в производство" (меню: "Документы - Учет материалов и готовой продукции - Передача материалов в производство").

Форма диалога для ввода документа показана на рис. 2-5.


См. графический объект "Рис. 2-5. Форма диалога документа "Передача материалов в производство"


В шапке документа указывается, с какого склада отпускаются материалы, и на какой счет списывать стоимость материалов при проведении документа. В зависимости от выбранного счета затрат ниже располагаются поля для ввода значений субконто.


Следует обратить внимание на то, что документ "Передача материалов в производство" достаточно универсален в отношении выбора счета списания материалов. В результате, в зависимости от выбора счета списания материалов документ может быть использован для ввода широкого спектра операций: списание материалов на издержки обращения, передача структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс и др. (см. рис. 2-5)


Заполнение табличной части требования-накладной может выполняться двумя способами: - обычным вводом новой строки, либо способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника "Материалы" с использованием кнопки Подбор.

В графе "Затребовано" указывается количество затребованного материала, а в графе "Отпущено" - количество фактически отпущенного материала. Значение первой графы используется для заполнения печатной формы, а второй - для формирования бухгалтерских проводок.

Кнопка Печать позволяет сформировать и распечатать документ "Требование-накладная" по типовой форме М-11.

Сохранение и проведение документа осуществляется после нажатия кнопки Ok.

Проведение документа необходимо производить после того, как материалы будут фактически отпущены со склада. Для проведения ранее сохраненного документа "Передача материалов в производство" его следует найти в журнале "Учет материалов и готовой продукции", перейти в режим редактирования (дважды щелкнуть мышью на документе), проверить правильность заполнения графы "Отпущено" и сохранить документ с проведением. При проведении будут сформированы проводки по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетом, указанным в шапке документа.

Конкретный субсчет счета 10 "Материалы" в проводках определяется автоматически по значению реквизита "Вид материала" конкретного элемента справочника "Материалы". Сумма каждой проводки определяется исходя из средневзвешенной себестоимости единицы материала на дату проведения операции и количества отпущенного материала.

Пусть в рассматриваемом примере до операции отпуска материала "Шпон ореховый" имели место две операции поступления этого материала, причем первый раз поступило 200 единиц материала на сумму 4000.00 руб., второй раз 100 единиц материала на сумму 2400.00 руб.

На основе этих данных несложно вычислить среднюю цену как отношение общей стоимости материала к его количеству.

После первого прихода средняя цена составляет:

4000 : 200 = 20.00 руб. за единицу.

После второго прихода средняя цена составит:

6400 : 300 = 21.33 руб. за единицу.

Как видим, средняя цена изменяется при закупке очередной партии материала по новой цене и рассчитывается путем деления конечного остатка материала в стоимостном выражении на конечный остаток в количественном выражении. Исходные данные для расчета средней цены можно получить в оборотно-сальдовой ведомости по счету 10. Если данную ведомость сформировать для всех субконто, то в графе "Сальдо на конец периода" сразу же увидим стоимостной и количественный остатки по каждому материалу.

Таким образом, в рассматриваемом примере при проведении документа "Передача материалов в производство" будет сформирована следующая проводка.


———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата |Дт |Субконто ДТ |Кт |Субконто КТ|Вал |Кол-во |Вал. |Сумма |

| | | | | | | |сумма | |

| | |—————————————| |———————————|————|——————————————————————|

| | |: | |: |Курс|Содержание операции |

| | |—————————————| |———————————| |——————————————————————|

| | |: | |: | |Содержание |NЖ |

| | | | | | |проводки | |

|————————|———|—————————————|————|———————————|————|——————————————————————|

|18.01.01|20 |Столы |10.1|Шпон | |100.000| |2133.00|

| | |кухонные | |ореховый | | | | |

| | |—————————————| |———————————|————|——————————————————————|

| | |Материальные | |1-склад | |Передан материал |

| | |затра | |материал | | |

| | |—————————————| |———————————| |——————————————————————|

| | |Столярный цех| | | | |МТ |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————


В типовой конфигурации на всех субсчетах счета 10 предусмотрено ведение аналитического учета по местам хранения материальных ценностей (по складам). В этих условиях в методике расчета себестоимости материальных ценностей возникает еще одна проблема, которую мы рассмотрим на примере расчета средневзвешенной цены.

Особенности расчета себестоимости материалов при ведении аналитического учета по местам хранения. Обратим внимание на то, что при расчете себестоимости материальных ценностей цена материалов, сложившаяся в целом по предприятию, может не совпасть с ценой, сложившейся по складу. Однако, если предусмотрен аналитический учет в разрезе складов, то списание материалов по средней стоимости производится с каждого склада. Это неминуемо приведет к тому, что на счете 10 на аналитических счетах будут неверные остатки в стоимостном выражении.

Поясним данное обстоятельство, обратившись еще раз к нашему примеру по поводу поступления материала "Шпон ореховый".

При этом будем исходить из того, что первая партия (200 единиц на сумму 4000 руб.) оприходована на склад N 2, а вторая партия (100 единиц на сумму 2400 руб.) оприходована на склад N 1. Вне зависимости от этого, на момент отпуска материала его средневзвешенная цена по предприятию составляет 21.33 руб. за единицу.

После второй операции прихода от 13.08.2000 на счете 10.1 (по складу N2) будет учтен поступивший материал в количестве 100 шт. на сумму 986 руб. Причем, средневзвешенная цена материала по предприятию составит 8 руб. 40 коп.

Таким образом, если после второй операции прихода производится отпуск 100 единиц материала со склада N 1, то, согласно выбранной методике, стоимость отпущенного материала составит 100 ? 21.33 = 2133.00 руб. В результате отражения данной операции в учете, окажется, что на счете 10.1 по складу 2 остаток в натуральном выражении равен нулю, поскольку весь поступивший материал отпущен, но имеется стоимостной остаток в размере 2400 - 2133 = 267 руб. То есть, счет 10.1 (по субконто склад N 2) в натуральном выражении закрывается, но в стоимостном выражении имеет остаток.

Для того чтобы избежать подобной коллизии, в типовой конфигурации предложено следующее решение. На счете 10 "Материалы" аналитический учет в разрезе номенклатуры материалов ведется, как в стоимостном, так и в натуральном выражении. В то же время по местам хранения аналитический учет ведется только в количественном выражении.

Данный аспект настройки аналитического учета на счете 10 "Материалы" был рассмотрен нами в параграфе "Организация аналитического учета". При такой настройке, любые операции по приходу и расходу материалов изменяют состояние счета 10 по субконто "Места хранения" только в натуральном выражении и не затрагивают стоимостной оценки данного аналитического счета. Таким образом, из бухгалтерских итогов по счету 10 по любому материалу и складу всегда может быть получена оценка в натуральном выражении, в то время как по любому выбранному материалу может быть получена оценка, как в стоимостном, так и натуральном выражении.

Данная особенность хорошо видна в стандартном отчете "Оборотно-сальдовая ведомость по счету, если ее сформировать для счета 10 по двум субконто: "Материалы" и "Места хранения". Обратимся к фрагменту этой ведомости, относящемуся к материалу "Шпон ореховый".


Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 10

Места хранения; Материалы


————————————————————————————————————————————————————————————————

| Субконто | Сальдо на | Обороты за |Сальдо на конец|

| | начало | период |периода |

| | периода | | |

|——————————————|———————————————|————————————————|————————————————|

| | Дебет |Кредит | Дебет |Кредит |Дебет |Кредит |

|——————————————|———————|———————|————————|———————|————————|———————|

|Шпон ореховый | | |6,400.00| 213.30|4,267.00| |

|——————————————|———————|———————|————————|———————|————————|———————|

|Кол-во | | |300.00 0|100.000| 200.00 | |

|——————————————|———————|———————|————————|———————|————————|———————|

|1-склад | | | | | | |

|материалов | | | | | | |

|——————————————|———————|———————|————————|———————|————————|———————|

| Кол-во | | |100.000 |100.000| | |

|——————————————|———————|———————|————————|———————|————————|———————|

|2-склад | | | | | | |

|материалов | | | | | | |

|——————————————|———————|———————|————————|———————|————————|———————|

| Кол-во | | |200.000 | |200.000 | |

————————————————————————————————————————————————————————————————


В ведомости видим, что итоговые данные по материалу представлены, и в стоимостном, и в натуральном выражении. Так, дебетовый оборот за период составил в стоимостном выражении 3 865.71 руб., а в натуральном - 460 единиц. Итоговые данные по складам представлены только в натуральном выражении. Так, дебетовый оборот по данному материалу по складу 1 составил 360 единиц, а по складу 2 - 100 единиц.


Дополнительные расходы на приобретение материалов


Согласно ПБУ 5/98 материалы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость материалов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за кредит, предоставленный поставщиком этих материалов, комиссионные вознаграждения (стоимость услуг) снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Для отражения в учете прочих затрат организации по приобретению материалов в "1С:Бухгалтерии" предназначен универсальный документ "Услуги сторонних организаций" (меню: "Документы - Услуги сторонних организаций"). Форма диалога данного документа показана на рис. 2-6.

В шапке документа необходимо ввести значения следующих реквизитов.

В качестве значения реквизита "Исполнитель" выбирается контрагент, оказавший услугу.

В качестве значения реквизита "Договор" из справочника "Договоры" выбирается документ-основание данной хозяйственной операции.

В качестве значения реквизита "Документ поступления" указывается документ "Поступление материалов", отражающий факт поступления в организацию материалов, приобретенных за плату. Документ вводится путем выбора из списка ранее введенных документов данного типа. При использовании режима "Ввод на основании" этот реквизит заполняется автоматически.

Также в качестве значения данного реквизита могут быть использованы ссылки на документы: "Поступление ОС", "Поступление НМА", "Поступление товаров". В этих случаях документ будет заполняться информацией из соответствующих документов.


См. графический объект "Рис. 2-6. Использование документа "Услуги сторонних организаций" для отражения дополнительных расходов по приобретению материалов.


Переключатель "Расчеты" может устанавливаться в положение "в рублях" и "в валюте", соответственно определяя вид расчетов за оказанные услуги - в валюте Российской Федерации или в иностранной валюте.

В шапке документа присутствует переключатель, который позволяет отразить факт поступления (или не поступления) счета-фактуры от поставщика. Данный выбор будет влиять на порядок формирования проводок по НДС.

Выбор варианта "Счет-фактура поставщиком не предъявлен" приведет к тому, что проводка по НДС документом формироваться не будет.

При выборе варианта "Дата и номер счета-фактуры" расположенное рядом поле станет доступным для редактирования. В него потребуется ввести реквизиты счета-фактуры поставщика. В этом случае помимо проводок по учету затрат на приобретение материалов будет сформирована проводка по НДС.

Реквизит "Зачет аванса" управляет формированием проводок по зачету выплаченного поставщику аванса. Реквизит "Зачет аванса" может принимать следующие значения:

не зачитывать;

только по договору;

без указания договора.

В реквизите "Налоги" выбором из выпадающего списка можно указать требуемый вариант расчета налогов, который задает ставки НДС, и порядок включения сумм этих налогов в сумму документа. Вариант расчета налогов выбирается из справочника "Варианты расчета налогов" в зависимости от того, как соответствующие суммы указаны в сопроводительных документах поставщика.

В табличной части формы документа указываются фактические дополнительные расходы по приобретению (заготовлению) материалов, указанные в документе-основании (кроме сумм, уплачиваемых поставщику). В графе "Наименование услуг" указывается наименование дополнительных затрат, в графе "Сумма" указывается стоимость затрат, в графе "Сумма НДС" - сумма налога на добавленную стоимость, а в графе "Сумма НП" - сумма налога с продаж.

После заполнения всех необходимых реквизитов документ нужно сохранить и провести (кнопка Ok). При проведении автоматически формируются проводки по дебету тех же субсчетов, которые были выбраны в документе-основании, в корреспонденции с соответствующим субсчетом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Если в табличной части документа-основания были указаны несколько материалов, то дополнительные расходы распределяются между отдельными материалами пропорционально их стоимости.

Пусть для документа "Услуги сторонних организаций" (см. рис. 2-6), в соответствующем документе поступления материалов было указано следующие две позиции.


———————————————————————————————————————————————————————————————————

|N |Материалы |Количес-|Цена |Сумма |НДС |Всего |

| | |тво | | | | |

|——|————————————————|————————|—————————|————————|—————————|—————————|

|1 |Бумага офисная | 5.000| 200.00|1,000.00| 200.00| 1,200.00|

|——|————————————————|————————|—————————|————————|—————————|—————————|

|2 |Шпон ореховый | 100.000| 24.00|2,400.00| 480.00| 2,880.00|

———————————————————————————————————————————————————————————————————


Тогда в результате проведения документа "Услуги сторонних организаций" будут сформированы следующие проводки.


——————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата |Дт |Субконто |Кт |Субконто КТ |Вал|Кол-во |Вал.су|Сумма |

| | |ДТ | | | | |мма | |

| | |——————————| |——————————————|———|—————————————————————————|

| | |: | |: |Кур|Содержание операции |

| | | | | |с | |

| | |——————————| |——————————————| |—————————————————————————|

| | |: | |: | |Содержание проводки |NЖ |

|————————|————|——————————|————|——————————————|———|—————————————————————————|

|28.01.01|10.1|Бумага |60.1|Сервис-центр | | | |100.00|

| | |офисная | | | | | | |

| | |——————————| |——————————————|———|—————————————————————————|

| | |Основной | |Сч. N 555 от | |Учт.доп.расх.на приобр. |

| | |склад | |15.01.01 | | |

| | |——————————| |——————————————| |—————————————————————————|

| | | | | | | |МТ |

|————————|————|——————————|————|——————————————|———|—————————————————————————|

|28.01.01|10.1|Шпон |60.1|Сервис-центр | | | |240.00|

| | |ореховый | | | | | | |

| | |——————————| |——————————————|———|—————————————————————————|

| | |Основной | |Сч. N 555 от | |Учт.доп.расх.на приобр. |

| | |склад | |15.01.01 | | |

| | |——————————| |——————————————| |—————————————————————————|

| | | | | | | |МТ |

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————


Как видим, дополнительные расходы в сумме 340.00 руб. распределены между отдельными материалами пропорционально их стоимости, что составило, соответственно, 100.00 руб. и 240.00 руб.

Следует особо обратить внимание на то, что содержание и назначение документа изменяется в зависимости от заполнения (или незаполнения) реквизита "Документ поступления".

Если указанный реквизит не заполнен, то документ может быть использован для ввода произвольных операций по учету расчетов за услуги, не связанных с приобретением ценностей. В этой ситуации, показанной на рис. 2-7, в табличной части документа появляется графа "Корр. счет", которая заполняется выбором из плана счетов - счет по кредиту. Рядом с графой "Корр. счет" разместится графа, содержащая признаки аналитического учета и поля для ввода их значений.


См. графический объект "Рис. 2-7. Изменение формы документа "Услуги сторонних организаций" для отражения произвольных расчетов за услуги.


При таком порядке использования документа, при его проведении будут сформированы проводки в дебет счета, указанного в графе "Корр. счет"

Таким образом, можно констатировать, что документ "Услуги сторонних организаций" является достаточно универсальным и может быть использован для отражения широкого спектра расчетов за услуги.

1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   35

Похожие:

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconПлан счетов бюджетного учета (утв приказом от №148н) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв приказом от 31. 10. 2000 №94н)
Таблица соответствия плана счетов бюджетного учета плану счетов коммерческих организаций

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconЛекция План занятия
Финансово-результативные счета. Забалансовые счета. План счетов бухгалтерского учета. Рабочий План счетов хозяйствующего субъекта....

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconРуководством и под общей редакцией С. Г. Тер-Минасовой
Программа разработана под руководством и под общей редакцией С. Г. Тер-Минасовой, доктора филологических наук, профессора, председателя...

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) icon1С: Предприятие 7
Приказом Минфина России от 06. 12. 2010 №162н утвержден новый План счетов бюджетного учета и Инструкция по его применению, которые...

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconМетодические указания по курсовой работе «Бухгалтерский учет и 1С бухгалтерия»
С бухгалтерия” является не столько овладение навыками ведения счетов учета и составление отчетной документации, сколько понимание...

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconОдобрено учебно-методическим советом экономического факультета экономика учебно-методический комплекс Для специальности 080503 Антикризисное управление Москва 2008
Под общей редакцией зам заведующего кафедрой Общей экономической теории, к э н., профессора Балабановой О. Д

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconДетская сексуальность и психоанализ детских неврозов
Шедевры мировой науки библиотека психоаналитической литературы под общей редакцией профессора M. M-решетникова

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconДетская сексуальность и психоанализ детских неврозов
Шедевры мировой науки библиотека психоаналитической литературы под общей редакцией профессора M. M-решетникова

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) iconНовое тысячелетие началось для российских бухгалтеров с перемен. Новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, принятие новых
Современный бухгалтер должен разбираться не только в бухгалтерском и в налоговом учете, гражданском, трудовом законодательстве, отслеживать...

Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С: Бухгалтерия 7\" (под общей редакцией профессора Д. В. Чистова) icon1. Гражданское право 5 1 Раздел. Тестовые задания 5
Печатается под общей редакцией профессора, доктора социологических наук, заведующего кафедрой истории и права Деревянченко А. А


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница