Проект Утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР




НазваниеПроект Утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР
страница1/7
Дата конвертации21.12.2012
Размер1.22 Mb.
ТипДокументы
  1   2   3   4   5   6   7
Проект


Утверждены


Главным архивным управлением


при Совете Министров СССР


ПРАВИЛА РАБОТЫ СЛУЖБ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

(ОТДЕЛОВ, БЮРО, АРХИВОВ) НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ,

ПРОЕКТНЫХ, КОНСТРУКТОРСКИХ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ

ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ


ВВЕДЕНИЕ


Современная служба научно-технической документации является составной частью единого

технологического процесса в производственной деятельности проектных, конструкторских,

технологических, научно-исследовательских организаций, учреждений и предприятий.


В своей практической деятельности эти службы связаны непосредственно с отделами-

разработчиками и другими производственными подразделениями.


В практику работы проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций и

предприятий в последнее время внедрены серии ГОСТов и других нормативных документов,

определяющих организацию создания, хранения и использования научно-технической документации.


Утвержденные Приказом Начальника ГАУ МВД СССР N 38 от 22 июня 1957 г. "Правила

работы технических архивов" в значительной мере устарели и не соответствуют современным

требованиям, предъявляемым к работе с научно-технической документацией.


Настоящие "Правила работы служб научно-технической документации (отделов, бюро, архивов)

научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и

предприятий" не рассматривают вопросы постановки документальной части делопроизводства и

архивов учреждений, организаций и предприятий, так как они определяются "Основными правилами

постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и

предприятий СССР", изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР в

1963 году.


В Правилах не рассматриваются вопросы о структуре, штатной численности и оплаты труда

сотрудников отделов, бюро, архивов научно-технической документации, которые решаются

конкретно в ведомствах по согласованию с Государственным комитетом Совета Министров СССР

по вопросам труда и заработной платы и Министерством финансов СССР.


Составители Правил не ставили перед собой задачи ответить в полной мере на все вопросы,


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.


которые возникают в практической деятельности служб научно-технической документации. В

правилах даны основные положения, которые являются общими при работе с научно-технической

документацией.


Настоящие Правила разработаны коллективом сотрудников Центрального государственного

архива научно-технической документации СССР под редакцией Начальника отдела научно-

технической документации Главного архивного управления при Совете Министров СССР Тягунова

О.П.


С введением в действие настоящих Правил "Правила работы технических архивов",

утвержденные Приказом Начальника ГАУ МВД СССР N 38 от 22 июня 1957 г., считать утратившими

силу.


Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Научно-техническая документация <*>, образовавшаяся в деятельности министерств,

ведомств, фирм, промышленных объединениях, научно-исследовательских, проектно-

конструкторских и технологических организациях, а также конструкторских бюро, лабораториях,

кафедр университетов и высших учебных заведений и других учреждениях (в дальнейшем именуемых

"организациями") является составной частью Государственного архивного фонда СССР.


--------------------------------


<*> Под термином "научно-техническая документация" понимается научная и техническая

документация, созданная в результате научной и практической деятельности научно-

исследовательских, проектно-конструкторских, технологических организаций и предприятий.


Для хранения, учета, а также научного и практического использования научно-технической

документации в организациях образуются специальные подразделения - службы научно-технической

документации в виде отделов, бюро, архивов научно-технической документации <**>.


--------------------------------


<**> В дальнейшем в тексте вместо слов "отделы, бюро, архивы научно-технической

документации" употребляется "службы научно-технической документации (СНТД)".


1.2. СНТД являются самостоятельными структурными производственными подразделениями

организации, подчиняются непосредственно заместителю руководителя (по научной работе,

главному инженеру, главному конструктору).


1.3. СНТД возглавляются начальником (заведующим), имеющим высшее архивное или

техническое образование, назначаемым приказом руководителя организации.


1.4. В своей работе научно-технические архивы, отделы, бюро технической документации

руководствуются соответствующими законодательными актами Союза ССР, постановлениями

Совета Министров СССР, Положением о Государственном архивном фонде, ГОСТами, приказами и

указаниями министерства (ведомства), приказами, распоряжениями руководителя организации,


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.


правилами, инструкциями и методическими указаниями Главного архивного управления при Совете

Министров СССР, Главных архивных, архивных управлений при Советах Министров союзных

республик, отраслевыми ведомственными инструкциями, положениями и настоящими Правилами.


1.5. Основными задачами деятельности СНТД являются:


а) прием, учет и хранение в установленном настоящими Правилами порядке подлинной и

копийной научно-технической документации;


б) контроль за правильностью оформления поступающей в СНТД организаций и

подведомственных ей других организаций научно-технической документации в соответствии с

действующими ГОСТами, междуведомственными и ведомственными нормалями, правилами,

инструкциями и т.д.;


в) проверка комплектности принимаемых научно-технических документальных материалов;


г) оформление, размножение и рассылка научно-технической документации подразделениям

организации и внешним абонентам;


д) создание научно-справочных каталогов и составление учетных карточек;


е) участие в разработке и составлении классификатора;


ж) контроль за внесением изменений в чертежи и учетную документацию;


и) участие в работе по составлению перечней проектов (объектов), проблем (тем),

документальные материалы которых должны передаваться на государственное хранение;


к) участие в работе по экспертизе научной и практической ценности научно-технической

документации;


л) оформление и описание научно-технических документальных материалов, отобранных на

госхранение и передача их в государственный архив;


м) учет утраченных документов;


н) участие в разработке методических пособий по основным вопросам работы с научно-

технической документацией организации;


п) организация мероприятий по повышению деловой квалификации сотрудников организации

по вопросам учета, хранения и оформления научно-технической документации;


р) использование научно-технических документальных материалов: выдача научно-технических

документальных материалов для работы в помещении СНТД сотрудникам данной организации и во

временное пользование представителям других организаций; выдача справок, выполнение нарядов-

заказов по научно-техническим документальным материалам и т.д.


1.6. СНТД имеет следующие права:


а) знакомиться в установленном порядке с тематикой и работами, проводимыми в организации,

получать от подразделений организации необходимые для работы материалы и сведения;


б) предлагать и проводить организационно-технические мероприятия, направленные на


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.


выполнение основных задач организации;


в) проводить методические совещания и занятия с сотрудниками организации по вопросам

работы с технической документацией;


г) осуществлять контроль за выполнением установленных норм и инструкций по работе с

технической документацией;


д) регламентировать свои отношения со сторонними организациями по вопросам рассылки и

получения технической документации.


1.7. Контроль за постановкой работы в СНТД по обеспечению сохранности научно-технических

документальных материалов, их учету, упорядочению, использованию, а также отбору на

государственное хранение и уничтожение осуществляют архивные учреждения путем

систематических обследований.


1.8. В соответствии с настоящими Правилами с учетом специфики, масштаба деятельности

организации и состава научно-технической документации составляется Положение об СНТД,

которое утверждается руководством организации и согласовывается с архивным учреждением.


1.9. В организациях, где основной документацией является проектно-конструкторская

документация, образуются отделы (бюро) технической документации (ОТД, БТД) <*>.


--------------------------------


<*> См. ГОСТ 2.501-68.


Численность сотрудников отдела (бюро) технической документации определяется объемом

хранящейся технической документации и спецификой проводимых с нею операций.


При численности сотрудников до 20 человек создаются бюро технической документации, а при

численности сотрудников более 20 человек - отдел технической документации. Группы (бюро)

возглавляются лицами с архивным или техническим образованием.


Состав специалистов ОТД (БТД) определяется следующим примерным соотношением с общим

штатом отдела (бюро):


    ст. инженеров                                                   

- 15%


    инженеров                                                       

- 15%


    ст. техников                                                    

- 20%


    техников                                                        

- 30%


    прочих категорий                                                

- 20%.


1.10. Научно-технические документальные материалы СНТД подлежат периодической проверке

наличия не реже одного раза в пять лет, а также в тех случаях, когда это вызывается каким-либо

нарушением нормальных условий хранения документальных материалов (пожаров, стихийных


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.


бедствий, аварий и т.д.).


Проверкой наличия технических материалов устанавливается правильность учета, ведения

инвентарных книг, каталогов и других видов научно-справочного аппарата, выявляются материалы,

не внесенные в инвентарные книги, не подлежащие хранению или требующие реставрации,

вскрываются недостатки в порядке выдачи материалов для использования и т.д.


1.11. Для осуществления проверки наличия руководитель организации назначает приказом

специальную комиссию, которая составляет акт о результатах проверки, представляемый на

утверждение руководителю организации или его заместителю.


В акте проверки наличия научно-технических материалов фиксируются результаты проверки:

количество единиц, числящихся по учетным данным, количество единиц, не обнаруженных при

проверке и причины их отсутствия, а также дается общая характеристика состояния материалов и т.д.


1.12. При реорганизации или ликвидации организации с передачей ее функций другой

организации последняя принимает в СНТД научно-технические документальные материалы

ликвидируемой организации вместе с научно-справочным аппаратом к ним (инвентарные книги,

каталоги и др.).


Ликвидационная комиссия, назначаемая приказом руководителя организации, составляет акт

сдачи-приема, к которому прилагается акт проверки наличия научно-технических документальных

материалов.


1.13. При ликвидации организации без передачи ее функций другой организации, научно-

технические документальные материалы, хранящиеся в СНТД вместе со справочным аппаратом, к

ним передаются в вышестоящую организацию или сдаются в упорядочном виде в государственный

архив по согласованию с соответствующим архивным учреждением.


1.14. При смене начальника (заведующего) СНТД для приема-передачи документации создается

специальная комиссия.


Приемо-сдаточный акт на документацию утверждается руководителем организации.


При приеме-передаче должно быть проверено наличие и состояние научно-технической

документации, а также научно-справочного аппарата.


Порядок проверки (сплошной или выборочной) предусматривается в приказе о назначении

нового начальника (заведующего) СНТД.


1.15. Ответственность за сохранность, упорядочение, учет, использование и соблюдение

установленного порядка уничтожения научно-технической документации, не подлежащей хранению,

возлагается на руководителя организации и начальника (заведующего) СНТД.


1.16. Лица, виновные в незаконном уничтожении научно-технической документации или

проявившие халатность по службе, следствием чего явилась гибель или порча документации,

привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.


1.17. Через год после своего образования организации обязаны встать на учет в архивном

учреждении по месту их деятельности и заполнить в двух экземплярах бланк паспорта по форме ЦСУ

N 2, один из которых высылается в соответствующий государственный архив научно-технической

документации к 1-му декабря текущего года.


1.18. Сведения об образовании организации, ее переименованиях, изменении подчиненности

даются при первичном представлении паспорта; в дальнейшем указываются изменения в


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.


наименовании организации и ее подчиненности, происшедшие в течение года к моменту очередного

составления паспорта.


  1   2   3   4   5   6   7

Добавить в свой блог или на сайт

Похожие:

Проект Утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР iconСНиП 02. 07-87
Утверждены постановлением Государственного строительного комитета СССР и Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров...

Проект Утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР iconИнструкция по съемке и составлению планов подземных коммуникаций Утверждена Главным управлением геодезии и картографии при Совете Министров СССР
...

Проект Утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР iconУтверждены Коллегией Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР 9 февраля 1989 г. N 2/21
...

Проект Утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР iconУтверждены Постановлением Госстроя СССР и Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР от 6 августа 1987 г. N 169/413п
М. П. Седышева, канд геогр наук А. Ф. Крашников, В. В. Ларин, а также д-р техн наук

Проект Утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР iconУтверждены Заместителем Председателя Комитета по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР 28 мая 1973 года
Настоящие Правила определяют типы, классы и основные размеры гоночных и крейсерско

Проект Утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР iconУтверждены Приказом Миннефтепрома СССР от 6 августа 1986 г. N 443, Приказом Мингазпрома СССР от 4 декабря 1986 г. N 275
В. А. Блинков), Главбурнефтью Миннефтепрома СССР (Д. Д. Пастухова), Главоргпроектом (Ю. Т. Комаров, Н. М. Ширяев) и Главным управлением...

Проект Утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР iconВетеринарно-санитарные правила для специализированных свиноводческих предприятий
Утверждены Главным управлением ветеринарии с Государственной ветеринарной инспекцией Госагропрома СССР 4 ноября 1986 г

Проект Утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР iconУтверждена Главным управлением ветеринарии при осударственной комиссии Совета Министров СССР по продовольствию и закупкам 28 декабря 1988 года мероприятия по предупреждению и ликвидации заболеваний животных гельминтозами (инструкция)
С утверждением настоящей Инструкции утрачивает силу Инструкция о мероприятиях по

Проект Утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР iconПрограмма подготовки яхтенных рулевых 1 класса. Программа на основе государственной программы комитета по физкультуре и спорту при Совете министров СССР от 2 августа 1977г
Программа на основе государственной программы комитета по физкультуре и спорту при Совете министров СССР от 2 августа 1977г под редакцией...

Проект Утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР iconМетодические рекомендации "Об использовании мебели в детских дошкольных учреждениях"
Ссср, Молдавским научно-исследовательским институтом гигиены и эпидемиологии и подготовлены к утверждению Главным санитарно-эпидемиологическим...


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница