Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General




НазваниеИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General
страница6/23
Дата конвертации11.01.2013
Размер2.79 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   23

II. Предложения по бюджету вспомогательных расходов
на двухгодичный период 2002–2003 годов



A. Общие положения


1. Штатное расписание


46. Предложения по штатному расписанию на двухгодичный период 2002–
2003 годов, изложенные в документе DP/FPA/2001/10, были ориентированы на упорядочение организационной структуры штаб-квартиры. Настоящее пересмотренное предложение направлено на повышение уровня присутствия на местах и соответствующую корректировку штатного расписания. Корректировки в штатном расписании штаб-квартиры обусловлены преимущественно необходимостью покрытия дополнительных расходов, связанных с переходом на новую типологию для местных отделений, в контексте сокращения общего объема регулярных ресурсов, а также с учетом других изменений в организационной структуре.

47. Следует отметить, что в пересмотренном предложении на двухгодичный период 2002–2003 годов доля вакансий на уровне 6 процентов была сохранена для сотрудников, набираемых на международной основе (как в штаб-квартире, так и на местах), и на уровне 2 процентов для сотрудников штаб-квартиры, набираемых на местной основе; что же касается доли вакансий для сотрудников, набираемых на местах, в местных отделениях, то она была увеличена с 2 процентов до 10 процентов с учетом реального положения.


Штаб-квартира


Реорганизация в штаб-квартире


48. В документе DP/FPA/2001/10 приводятся сводные данные об изменениях в штатном расписании и организационной структуре штаб-квартиры, произведенных после мероприятия по планированию штатного расписания с 1999 года. Было предложено учредить восемь новых должностей для штаб-квартиры и упразднить шесть должностей категории общего обслуживания, а две должности категории специалистов были переданы из штаб-квартиры в местные отделения. Теперь же предлагаются новые коррективы для штаб-квартиры с целью компенсации расходов, связанных с новым штатным расписанием в отделениях на местах, предусматривающим введение большого числа должностей более высокого разряда, и переходом на более оптимальную структуру организации с учетом потребностей страновых отделений и идущего в ЮНФПА переходного процесса.

49. В рамках продолжающегося переходного процесса Директор-исполнитель решил передать функции Отдела стратегического планирования и координации различным отделам и подразделениям организации. Функции внешних сношений и координации ОСПК будут распределены между тремя различными подразделениями. Внешние сношения (две должности категории специалистов и одна должность категории общего обслуживания из ОСПК) были переданы в ведение переименованного Сектора по делам Исполнительного совета и внешним сношениям ОИМИС. Передача внешних сношений в ведение бывшего Сектора по делам Исполнительного совета будет способствовать повышению статуса Фонда и его эффективности и обеспечит более согласованное участие ЮНФПА в межправительственных процессах. Координационные функции ОСПК будут частично переданы в ведение Канцелярии Директора-исполнителя и частично в ведение переименованного Сектора поддержки межстрановых программ и партнерских механизмов ОТП (без передачи должностей из ОСПК). Следует ожидать, что благодаря этому облегчится выполнение координационных функций Фонда, поскольку КДИ и ОТП могут лучше координировать различные действия на межучрежденческих и международных форумах.


Группа стратегического планирования


50. Сектор ОСПК по вопросам управления, ориентированного на результаты, будет переименован в Группу стратегического планирования (четыре должности категории специалистов и две должности категории общего обслуживания переводятся из ОСПК) и будет подчиняться заместителю Директора-исполнителя (по программам). Это изменение позволит укрепить связь между стратегией и программами, расширить участие ЮНФПА в выработке политики и планировании на национальном уровне, укрепить партнерские взаимоотношения и усовершенствовать диалог и внедрить принципы и процедуры управления, ориентированного на результаты, в процесс разработки программ на уровне стран. Это будет также способствовать ориентации задействованных в программе сотрудников как в штаб-квартире, так и в местных отделениях на достижение конкретных результатов. Кроме того, сближение функций Группы стратегического планирования с функциями географических отделов и Отдела технической поддержки будет способствовать дальнейшей рационализации распределения и использования финансовых ресурсов в рамках программ ЮНФПА.

51. И наконец, обмен знаниями, т.е. творческое применение информационно-коммуникационных технологий для производства, сбора и хранения информации и прежде всего для обмена знаниями в рамках ЮНФПА в целях повышения эффективности организации будет находиться в ведении Сектора по вопросам обмена информацией (две должности категории специалистов и одна должность категории общего обслуживания из ОСПК), переведенного из ОСПК в ОИМИС.


Группа гуманитарной помощи


52. Группа гуманитарной помощи, которая в настоящее время входит в ОТП, будет преобразована в Отдел гуманитарной помощи и передана в непосредственное подчинение заместителя Директора-исполнителя (по программам). Поскольку эта группа отвечает за координацию деятельности Фонда в случае антропогенных катастроф или стихийных бедствий или в кризисных ситуациях, с ее переводом в Канцелярию Директора-исполнителя расширятся ее возможности в плане объединения сотрудников из разных подразделений для принятия надлежащих мер в связи с подобными чрезвычайными ситуациями. Следует ожидать, что, поскольку это подразделение будет находиться в непосредственном подчинении заместителя Директора-исполнителя (по программам), Фонд сможет более эффективно координировать соответствующие усилия различных подразделений (географических отделов, подразделений технической поддержки, ОИМИС) в целях оказания страновым отделениям помощи в преодолении чрезвычайных ситуаций. Кроме того, перевод этого подразделения в Канцелярию Директора-исполнителя облегчит процесс принятия решений о распределении средств на чрезвычайные операции.


Отдел служб надзора


53. В своем докладе ККАБВ рекомендовал в срочном порядке сформулировать предложения о реорганизации ревизионных и надзорных функций Фонда. После этого администрация ЮНФПА консультировалась по этому вопросу с Комиссией ревизоров и администрацией ПРООН, включая УРАР. ЮНФПА рассматривает ревизию не только как функцию подотчетности, но и как важный инструмент управления и получения информации. Наличие собственного ревизионного подразделения как такового способствует налаживанию более тесных рабочих взаимоотношений между этим подразделением и администрацией, что позволяет руководителям более целенаправленно устранять оперативные недостатки и регулярно уделять внимание необходимым мерам по итогам ревизий.

54. Услуги по надзору предоставлялись Секцией ревизии ЮНФПА, находящейся в Управлении ревизии и анализа эффективности работы ПРООН, и Управлением по надзору и оценке ЮНФПА. Директор-исполнитель предлагает полностью включить Секцию ревизии ЮНФПА в состав нового Отдела служб надзора, объединяющего два сектора: Сектор ревизионных служб и Сектор надзора и оценки. Такая реорганизация обеспечивает организацию более полными услугами по надзору в единой организационной структуре, синергизм в работе различных служб надзора, облегчает перекрестный анализ выводов этих служб и оптимизирует использование имеющихся ресурсов.


Новые должности и сокращение должностей


55. Как указано выше, поскольку перенос центра тяжести на страновые отделения сопряжен с дополнительными расходами, в пересмотренном бюджете предлагается сократить число сотрудников штаб-квартиры с целью компенсации увеличения расходов на финансирование должностей на местах, обусловленного переходом на новую типологию. В то же время ряд новых должностей предлагается для штаб-квартиры. Пояснения даются ниже.

56. Финансовый сектор. Для Финансового сектора необходим сотрудник по счетам для обеспечения надлежащего выполнения функции учета поступлений, которая перешла к ЮНФПА от ПРООН с 1 января 2002 года. В настоящее время эту функцию выполняет консультант, нанятый в соответствии со Специальным соглашением об услугах. Увеличение расходов на финансирование этой должности будет компенсировано сокращением на сумму компенсации, выплачивавшейся ПРООН, как только завершатся переговоры между двумя организациями об этом соглашении. Эта должность заложена в бюджет на уровне С-3.

57. Система управленческой информации. Для СУИ необходим технический сотрудник для поддержки страновых отделений, который будет выполнять дополнительные работы, связанные с расширением масштабов применения в ЮНФПА информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) и совершенствованием связи со страновыми отделениями. Эта должность была заложена в бюджет на уровне С-2.

58. Управление людских ресурсов. Стратегия развития людских ресурсов предусматривает повышение роли Управления людских ресурсов. Для набора сотрудника, который будет заниматься разработкой политики и правовыми вопросами, необходима должность на уровне С-4. Создание этой должности позволит сократить объем дотаций, которые в настоящее время выплачиваются ПРООН и Секретариату Организации Объединенных Наций за предоставление услуг такого рода. В 2003 году в целях оказания поддержки Сектору персонала будет введена дополнительная должность уровня ОО-4. Для учета новых потребностей в области продвижения по службе, осуществление набора сотрудников организации и их перевода на другие должности в функции заместителя руководителя Сектора персонала были внесены соответствующие изменения.

59. Должность ревизора. Как отмечалось выше, Директор-исполнитель предлагает включить Сектор ревизионных служб ЮНФПА в полном составе в новый Отдел служб надзора. Отдел возглавит директор на должности уровня Д-2 (реклассифицированной с существующей должности Д-1 руководителя УНО) и он будет состоять из двух секторов: Сектора ревизионных служб и Сектора по надзору и оценке. В состав Сектора ревизионных служб ЮНФПА входят четыре сотрудника категории специалистов (один на должности С-5 и три на должности С-4) и два сотрудника категории общего обслуживания (ОО-6 и ОО-4), которые будут дополнительно указаны в структуре ЮНФПА.

60. Сводная информация об увеличении и сокращении числа основных должностей в штаб-квартире приведена в следующей таблице.



Подразделение

Увеличение

Описание

Сокращение

Описание

Итог



















Сотрудники категории специалистов

ОСПК







4

1 директор на должности D-2

1 руководитель на должности D-1

1 старший сотрудник по вопросам стратегического планирования на должности С-5

1 сотрудник по вопросам стратегического планирования на должности С-3

4

ОТП







3

1 старший технический сотрудник на должности С-5

2 технических сотрудника на должности С-4

3

ОУО

2

1 сотрудник по счетам на должности С-3 (финансовый сектор)

1 технический сотрудник по вопросам страновой поддержки на должности С-2 (СУИ)







2

ОСН

4

1 руководитель на должности С-5, ревизия


3 ревизора на должности С 4







4

УЛР

1

1 сотрудник по вопросам политики на должности С-4







1

Итого

7




7




0

Сотрудники категории общего обслуживания

ОСПК







9

2 помощника на должности ОО-5

2 помощника на должности ОО-6

5 секретарей на должности ОО-4

9

ОТП







3

1 административный помощник на должности ОО-6

2 помощника редактора/админи­стративных сотрудника на должности ОО-5

3

ОИМИС







1

1 секретарь на должности ОО-4

1

ОУО







4

1 программист на должности ОО-7 (СУИ)

1 старший помощник по закупкам на должности ОО-7

1 секретарь на должности ОО-4

1 оператор печатающего устройства на должности Р-4

4

ОСН

2

1 административный помощник на должности ОО-6

1 секретарь на должности ОО-4







2

УЛР

1

1 секретарь на должности ОО-4







1

Итого

3




17




14

Всего

10




24




14


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   23

Похожие:

Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управление Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...

Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...

Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения и Управления Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов Distr.: General
Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций, Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения...

Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General
...

Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General
...

Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General iconИсполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General
...

Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General iconСовет управляющих Программы Организации Объединенных Наций по населенным пунктам Distr. General
Достижение цели улучшения условий жизни обитателей трущоб, поставленной в Декларации тысячелетия Организации Объединенных Наций

Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General iconОрганизация Объединенных Наций A/61/132
Организации Объединенных Наций подготовить доклад об осуществлении резолюции в свете целей и принципов Устава Организации Объединенных...

Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General iconОрганизация Объединенных Наций Стратегические рамки на период 2012-2013 годов
Условные обозначения документов Организации Объединенных Наций состоят из прописных букв и цифр. Когда такое обозначение встречается...

Исполнительный совет Программы развития Организации Объединенных Наций и Фонда Организации Объединенных Наций в области народонаселения Distr.: General iconПрограммы Организации Объединенных Наций по населенным пунктам Distr
Деятельность программы организации объединенных наций по населенным пунктам: периодический доклад директора исполнителя


Разместите кнопку на своём сайте:
lib.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©lib.convdocs.org 2012
обратиться к администрации
lib.convdocs.org
Главная страница